Amela
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên khách sạn, tên công ty và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản mô phỏng.
Đơn vị vận hành khách sạn nghỉ dưỡng — Câu chuyện ra mắt nền tảng mới

Từ đặt phòng qua điện thoại đến đặt phòng trực tuyến 24/7.

YadoStay là website đặt phòng khách sạn và CMS vận hành, nơi khách có thể tìm và đặt phòng đa ngôn ngữ (Nhật/Anh), còn người vận hành tự cập nhật phòng, gói, giá và thông báo.

Câu chuyện ra mắt nền tảng mới: giải quyết bài toán “mất cơ hội do chỉ nhận đặt qua điện thoại, chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ và phải nhờ đội phát triển mỗi lần cập nhật” bằng cách tự xây dựng từ đầu trong 8 tháng.

Tiếp nhận đặt phòng
Trực tuyến 24/7
Ngôn ngữ hỗ trợ
Đa ngôn ngữ Nhật/Anh
Vận hành
Tự mình cập nhật
Quản lý
Quản lý tập trung đặt phòng
yadostay.example.jpJP / EN
room
Deluxe Double
32㎡ · Tối đa 2 khách · Hướng biển
¥31,500/đêmĐặt phòng
01
CLIENT
Về khách hàng

“Đơn vị vận hành khách sạn nghỉ dưỡng” đón khách trong và ngoài nước.

Đơn vị vận hành khách sạn nghỉ dưỡng quản lý cơ sở lưu trú với nhiều loại phòng và gói lưu trú. Bên cạnh khách nội địa, họ còn mở rộng đón khách quốc tế (inbound).

Trước đây việc đặt phòng chủ yếu qua điện thoại và email, dẫn đến bỏ lỡ đơn ngoài giờ làm việc cùng gánh nặng hỗ trợ đa ngôn ngữ và cập nhật nội dung. Vì vậy, chúng tôi đã xây dựng website đặt phòng và CMS vận hành từ đầu.

6+
Loại phòng
Nhật/Anh
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
24h
Tiếp nhận trực tuyến
Luồng nghiệp vụ — Từ tìm kiếm đến quản lý đặt phòng
STEP 1
Tìm phòng
Hiển thị phòng trống và giá theo lịch trình, số khách bằng nhiều ngôn ngữ
STEP 2
Chọn gói
Chọn chỉ phòng / kèm bữa sáng / kèm 2 bữa
STEP 3
Đặt phòng trực tuyến
Xác nhận đặt phòng ngay tại chỗ và gửi email xác nhận
STEP 4
Quản lý đặt phòng
Người vận hành quản lý tập trung đặt phòng, khách hàng và báo cáo
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Đặt phòng và vận hành—theo nhịp độ của riêng bạn.

Bỏ lỡ đơn ngoài giờ làm việc

Phụ thuộc vào điện thoại và email nên bỏ lỡ cơ hội đặt phòng ban đêm và ngày lễ.

Chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ cho khách quốc tế

Với khách nước ngoài, không có luồng đặt phòng đa ngôn ngữ, nên chưa tận dụng được cơ hội.

Phụ thuộc bên ngoài khi cập nhật nội dung

Mỗi lần cập nhật phòng, giá và thông báo đều cần yêu cầu đội phát triển.

Dữ liệu đặt phòng và khách hàng phân tán

Đặt phòng, yêu cầu và báo cáo được quản lý rời rạc, khiến vận hành phức tạp.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc chúng tôi cùng xây dựng

Xây dựng bốn mảng từ đầu bằng nội lực.

Chúng tôi xây dựng website đặt phòng cho khách và CMS vận hành từ đầu bằng nội lực, với tiền đề hỗ trợ đa ngôn ngữ và phân quyền. Trải nghiệm đặt phòng của khách và quy trình vận hành nội dung của người quản lý được thiết kế xuyên suốt.

Amela
EXECUTION
8 tháng
Thời gian
20 người-tháng
Tổng khối lượng
Mảng ①
Tiếp nhận đặt phòng
Thách thức
Phụ thuộc điện thoại gây mất cơ hội
Giải pháp
đặt phòng trực tuyến 24/7
Xác nhận phòng trống và giá ngay tại chỗ
Mảng ②
Đa ngôn ngữ
Thách thức
Chưa hỗ trợ khách quốc tế
Giải pháp
Nội dung đa ngôn ngữ Nhật/Anh
Quản lý bản dịch cho cả phòng và thông báo
Mảng ③
CMS vận hành
Thách thức
Cập nhật cần yêu cầu đội phát triển
Giải pháp
Người vận hành tự cập nhật
Quản lý phòng, gói và thông báo
Mảng ④
Quản lý vận hành
Thách thức
Đặt phòng và khách hàng phân tán
Giải pháp
Quản lý tập trung đặt phòng và báo cáo
Phân quyền và xuất PDF/Excel
Frontend
ReactAnt Designi18next
Backend
LaravelPHPJWTMySQL
Xuất
PDF (snappy)Excel
04
IMPACT
Giá trị nền tảng mang lại

Không bỏ lỡ đơn đặt; vận hành nhẹ nhàng hơn.

Nền tảng đặt phòng ngăn thất thoát cơ hội

Nhận đặt trực tuyến 24/7 để không bỏ lỡ cả những đơn ngoài giờ làm việc.

Nắm bắt nhu cầu khách quốc tế

Luồng đa ngôn ngữ Nhật/Anh mang lại trải nghiệm đặt phòng mượt mà cho cả khách nước ngoài.

Nội lực hóa vận hành

Tự cập nhật phòng, giá và thông báo—tăng tốc độ vận hành.

Hợp nhất nghiệp vụ vận hành

Gộp đặt phòng, khách hàng và báo cáo vào một màn hình quản lý để tối ưu vận hành.

STAKEHOLDER
Khách lưu trú
Thông thường
Đặt qua điện thoại và rào cản ngôn ngữ
Với YadoStay
Đặt phòng 24/7 đa ngôn ngữ
Đặt phòng thoải mái mọi lúc
Xem ảnh và giá trong nháy mắt
STAKEHOLDER
Nhân viên vận hành
Thông thường
Quản lý đặt phòng phức tạp
Với YadoStay
Quản lý tập trung đặt phòng và báo cáo
Tối ưu nghiệp vụ
Trực quan hóa cả công suất và doanh thu
STAKEHOLDER
Quản trị nội dung
Thông thường
Cập nhật phải nhờ đội phát triển
Với YadoStay
Tự cập nhật qua CMS
Đưa vận hành về nội lực
Quản lý đồng thời Nhật và Anh
DEMO

Trải nghiệm ba góc nhìn qua bản demo chạy thực.