Amela
Doanh nghiệp lên kế hoạch ứng dụng giờ làm — câu chuyện xây dựng nền tảng
Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Thời gian thực sự đã đi đâu — Ghi lại và thấy ngay trong một cái nhìn

WorkLens là ứng dụng di động ghi nhận giờ làm chỉ với một chạm và trực quan hóa theo danh mục, theo ngày và theo công việc. Ứng dụng có hơn 5 khung phân tích gồm cả biểu đồ Pareto, và ghi nhận ngoại tuyến ngay cả nơi sóng yếu.

Trải nghiệm ghi nhận duy trì được, hỗ trợ ngoại tuyến và bộ biểu đồ phân tích đa dạng — những trục cần thiết để biến thời gian làm việc theo cảm tính thành cải thiện dựa trên dữ liệu, xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 5 tháng. Đây là câu chuyện khởi tạo nền tảng đó.

Khung phân tích
5+ loại
Đường, tròn, Pareto và hơn nữa
Ngoại tuyến
Hỗ trợ
Không sót bản ghi tại hiện trường
Ghi nhận
Một chạm
Tiện lợi để duy trì
Nền tảng
iOS / Android
Cả hai nền tảng với React Native
01
CLIENT
Về khách hàng

Doanh nghiệp theo đuổi sự minh bạch trong cách mọi người làm việc.

Từng người làm việc tại hiện trường hay văn phòng đều dễ dàng ghi nhận giờ làm của mình và nhìn lại xem thời gian đã đi đâu — đó là sự minh bạch trong cách làm việc mà họ theo đuổi. Hạ thấp rào cản ghi nhận để duy trì được chính là khởi nguồn của giá trị.

Biến thời gian làm việc — thứ vốn hay được nói theo cảm tính — thành dữ liệu để cải thiện, đó là cốt lõi. Ghi nhận được cả ở nơi sóng yếu rồi tự động đồng bộ sau: nền tảng phân tích giúp cá nhân và cả nhóm nhìn khách quan cách thời gian được sử dụng.

5+ loại
Biểu đồ phân tích
iOS / Android
Hỗ trợ hai nền tảng
Ngoại tuyến
Sẵn sàng tại hiện trường
BUSINESS FLOW — luồng hoạt động của nền tảng
STEP 1
Ghi nhận công việc
Nhập công việc và thời gian chỉ một chạm
STEP 2
Lưu & đồng bộ ngoại tuyến
Lưu trên máy, tự động đồng bộ sau
STEP 3
Trực quan hóa bằng biểu đồ
Phân tích theo danh mục, theo ngày và bằng biểu đồ Pareto
STEP 4
Cải thiện cách dùng thời gian
Nắm xu hướng và cân đối lại phân bổ
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế để ghi nhận duy trì được, dùng được tại hiện trường và phân tích được.

Không điều nào là bài toán chọn công nghệ — tất cả đều gắn trực tiếp với việc duy trì ghi nhận, tính thực dụng tại hiện trường và giá trị phân tích. Cần một thiết kế đáp ứng đồng thời tất cả, xây từ con số 0.

Tạo sự tiện lợi để duy trì ghi nhận

Khi nhập liệu phiền phức, Việc ghi nhận không duy trì được, , dữ liệu chẳng gom được. Cần tối giản số thao tác.

Dùng được cả nơi sóng yếu

Nếu mặc định phải có mạng, Sót bản ghi xảy ra. Cần cơ chế lưu chắc chắn khi ngoại tuyến rồi đồng bộ sau.

Phân tích dẫn tới cải thiện

Chỉ liệt kê con số thì hành vi không thay đổi. Cần các biểu đồ như Pareto để thấy chỗ cần cải thiện.

Cùng một trải nghiệm trên cả hai nền tảng

Làm riêng iOS và Android thì Chi phí & chênh lệch tăng lên. Cần thiết kế phủ cả hai nền tảng từ một mã nguồn.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Đưa phân tích công việc lên nền tảng duy trì và dùng được, trên 4 lĩnh vực.

Trải nghiệm ghi nhận duy trì được, đồng bộ ngoại tuyến, biểu đồ phân tích và hỗ trợ cả hai nền tảng — 4 lĩnh vực thiết yếu cho việc phân tích thời gian làm việc lâu dài, xây dựng nội bộ từ đầu trên nền React Native. Cùng khách hàng, chúng tôi tạo ra thiết kế ghi nhận đáng tin cậy tại hiện trường và giúp nhìn lại để cải thiện.

Amela
EXECUTION
5 tháng
Thời gian
24 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Trải nghiệm ghi nhận
Thách thức

Nhập liệu phiền phức thì việc ghi nhận không duy trì được.

Giải pháp

Ghi nhận một chạm + nhập nhanh

Ít thao tác, việc ghi nhận thành thói quen.

Lĩnh vực ②
Đồng bộ ngoại tuyến
Thách thức

Muốn tránh sót bản ghi ở nơi sóng yếu.

Giải pháp

Lưu vào CSDL trên máy, tự động đồng bộ sau

Bản ghi vẫn còn nguyên kể cả khi ngoại tuyến.

Lĩnh vực ③
Biểu đồ phân tích
Thách thức

Chỉ liệt kê con số thì hành vi không đổi.

Giải pháp

Nhiều khung xem — tròn, đường, Pareto và hơn nữa

Chỗ cần cải thiện hiện ra một cách trực quan.

Lĩnh vực ④
Hỗ trợ hai nền tảng
Thách thức

Làm riêng iOS và Android thì kém hiệu quả.

Giải pháp

Một mã nguồn React Native cho cả hai nền tảng

Giảm chi phí phát triển, thống nhất trải nghiệm.

MOBILE
React Native TypeScript Redux-Saga
DATA
Realm (CSDL ngoại tuyến) AWS S3
VIZ
CSVG Charts iĐa ngôn ngữ (i18n)
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Việc nhìn thấy rõ thời gian tại doanh nghiệp lên kế hoạch ứng dụng được tăng tốc.

Nền tảng này liên tục mang lại giá trị — duy trì ghi nhận, thực dụng tại hiện trường và thúc đẩy hành động cải thiện — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng giúp duy trì ghi nhận

Ghi nhận một chạm giúp dữ liệu tích lũy nhẹ nhàng.

Không sót bản ghi ở hiện trường

Hỗ trợ ngoại tuyến giúp ghi nhận chắc chắn ở mọi nơi.

Thấy được chỗ cần cải thiện

Biểu đồ Pareto và các biểu đồ khác cho thấy thời gian bị lệch về đâu.

Cùng trải nghiệm trên hai nền tảng

Trải nghiệm thống nhất trên cả iOS và Android.

⏱️
STAKEHOLDER
Người làm
Thông thường

Ghi nhận phiền phức nên bỏ dở, chẳng có gì để nhìn lại.

Dịch vụ này

Ghi chỉ một chạm nên thành thói quen.

Tác động kinh doanh

Nhìn thời gian của mình một cách khách quan

📊
STAKEHOLDER
Quản lý
Thông thường

Không thấy được công sức của nhóm nên thiếu căn cứ cải thiện.

Dịch vụ này

Biểu đồ cho thấy xu hướng nên có thể đề xuất cải thiện.

Tác động kinh doanh

Dữ liệu thúc đẩy cải thiện

🏗️
STAKEHOLDER
Nhân sự hiện trường
Thông thường

Nơi sóng yếu không ghi được nên cứ để lại sau.

Dịch vụ này

Ghi ngoại tuyến, tự động đồng bộ khi có mạng lại.

Tác động kinh doanh

Không còn sót bản ghi

🏛️
STAKEHOLDER
Ban lãnh đạo
Thông thường

Cách dùng thời gian chỉ nói theo cảm tính, không có căn cứ để quyết định.

Dịch vụ này

Có thể xem lại phân bổ và nhân sự dựa trên dữ liệu thật.

Tác động kinh doanh

Năng suất được nâng lên liên tục

05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm trực quan hóa giờ làm qua bản demo chạy thật.

FLAGSHIP
Bảng phân tích

Trực quan hóa phân bổ thời gian qua tổng giờ tuần này, biểu đồ tròn theo danh mục, biểu đồ cột theo ngày và xếp hạng theo công việc.

Mở demo
Ghi nhận công việc

Biểu mẫu ghi nhận một chạm cho công việc, danh mục và thời gian, có nút nhập nhanh và hỗ trợ thêm công việc mới.

Mở demo
Lịch sử công việc

Danh sách công việc đã ghi nhận theo từng ngày. Nội dung bạn ghi sẽ hiện ở đây, kèm tổng theo ngày.

Mở demo