Amela
Takara Komuten Group · Câu chuyện xây dựng nền tảng
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và mô phỏng.

Từ chấm công tại công trường đến lương và hóa đơn, tự xây từ đầu.

TakumiCloud là cloud nghiệp vụ multi-tenant kết nối công việc tại công trường của các doanh nghiệp xây dựng và thợ lành nghề vào một nơi. Hỗ trợ trọn vẹn các doanh nghiệp có nhiều công trường và hàng chục thợ — từ chấm công vào/ra, nhật ký kèm ảnh đến lương, chi phí, hóa đơn và trực quan hóa quản trị.

Nhập liệu di động tại công trường, tổng hợp tự động, tính lương và lợi nhuận theo công trường — câu chuyện ra mắt nền tảng mới, tự xây từ đầu trong 18 tháng, đáp ứng đồng thời bốn trục thiết yếu của nghiệp vụ xây dựng.

Công sức hành chính tính lương
-80%
Tự động hóa tổng hợp thủ công
Chấm công công trường không giấy
100%
Chấm công di động · nhật ký ảnh
Chốt lương & hóa đơn
Trong ngày
Không còn thời gian chờ sau khóa sổ
Hệ thống nghiệp vụ
4Tích hợp trục
Chấm công · Lương · Chi phí · Hóa đơn
9:41TakumiCloud●●●
17/06/2024 (Thứ 2)
Chào buổi sáng, Yamamoto
Công trường hôm nay
Quận Chuo · Xây mới tòa nhà văn phòng
Giờ quy định 08:00–17:00 · Thợ mộc nội thất
Thời gian hiện tại
07:58
📍 GPS · Trong phạm vi công trường · 38m
Chấm công vào ca
01
CLIENT
Về khách hàng

Takara Komuten Group — một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong nước dẫn dắt ngành xây dựng và thợ lành nghề.

Takara Komuten Group là doanh nghiệp xây dựng đảm nhận nhiều hạng mục chuyên môn như nội thất, thiết bị, sơn. Thường xuyên có hàng chục thợ làm việc tại nhiều công trường khắp thành phố. Doanh nghiệp liên tục mở rộng trong khi vẫn giữ được tốc độ và chất lượng tại công trường.

Trung tâm của mô hình kinh doanh là lợi nhuận theo từng công trường. Nắm chính xác bố trí nhân sự, chi phí và doanh thu của mỗi công trường là chìa khóa tạo ra lợi nhuận. Trong khi đó, do công trường và văn phòng cách xa nhau về mặt vật lý, dữ liệu chấm công, nhật ký, lương và hóa đơn dễ bị phân mảnh — một bài toán cấu trúc mà doanh nghiệp phải đối mặt.

Hàng chục
Thợ đang làm việc
Nhiều công trường
Đồng thời
3 nghề
Nội thất · Thiết bị · Sơn
BUSINESS FLOW — Luồng nghiệp vụ
STEP 1 · Thợ tại công trường
Chấm công · nhật ký ảnh tại công trường
Chấm công di động trong phạm vi GPS. Nộp nhật ký kèm ảnh.
STEP 2 · Văn phòng
Tổng hợp tự động · phê duyệt
Chấm công được tổng hợp tự động, kiểm tra cờ báo rồi phê duyệt.
STEP 3 · Văn phòng
Chốt lương & hóa đơn
Tính lương gồm phụ cấp và bảo hiểm, chốt đến tận hóa đơn.
STEP 4 · Ban lãnh đạo
Trực quan hóa lợi nhuận
Nắm chi phí, doanh thu, lợi nhuận gộp theo công trường theo thời gian thực.
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc đặt ra cho nền tảng.

Không cái nào là vấn đề chọn công nghệ, mà đều là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với năng suất công trường, độ chính xác của lương và tính minh bạch của lợi nhuận. Việc xây mới từ đầu đòi hỏi một thiết kế đáp ứng đồng thời tất cả.

Nếu không có cơ chế thu thập chính xác chấm công và nhật ký tại công trường
Nếu dựa vào giấy và chat, lỗi sao chép và làm lại khi tổng hợp trở thành chuyện thường, thông tin công trường và văn phòng vẫn bị chia cắt.
Nếu không tự động hóa tính lương
Vì phụ cấp, bảo hiểm và tăng ca khác nhau theo từng thợ, khi tính thủ công, sự phụ thuộc cá nhân và lỗi tính toán xảy ra, và xử lý cuối tháng bị dồn ép.
Nếu không xem được ngay chi phí và doanh thu theo công trường
Nếu việc nắm lợi nhuận phụ thuộc vào tổng hợp hằng tháng, việc phát hiện công trường thua lỗ bị chậm lại, và các quyết định quản trị trở nên bị động.
Nếu thiết kế kết nối chấm công, lương và hóa đơn thành một bị sai thì
Nếu các công cụ vẫn rời rạc, nhập trùng và lỗi sao chép gia tăng, và dữ liệu công trường quý giá bị lãng phí.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc chúng tôi cùng xây dựng

Đưa nghiệp vụ công trường thành nền tảng không gián đoạn trên bốn lĩnh vực.

Cùng với Takara Komuten Group, chúng tôi đã tự xây dựng toàn bộ từ đầu — từ nhập liệu trên di động tại công trường đến tổng hợp chấm công, tính lương, lợi nhuận theo công trường và hóa đơn. Tất cả kết nối vào một cloud duy nhất trong khi vẫn đáp ứng thiết kế cần thiết cho từng lĩnh vực trong bốn lĩnh vực.

AmelaEXECUTION
18 tháng
Thời gian
110 người-tháng
Tổng khối lượng
Lĩnh vực ①
Nhập liệu công trường · chấm công
✕ Thách thức
Cần thu thập chấm công và nhật ký tại công trường chính xác và không tốn công
✓ Giải pháp
Ứng dụng di động chấm công GPS + nhật ký ảnh
Chấm công một chạm trong phạm vi, nộp nhật ký kèm ảnh ngay tại chỗ.
Lĩnh vực ②
Tổng hợp chấm công · lương
✕ Thách thức
Cần tự động tính lương — gồm phụ cấp, bảo hiểm và tăng ca — không sai sót
✓ Giải pháp
Phê duyệt → pipeline tính lương tự động
Các phép tổng hợp nặng chạy bất đồng bộ ở hậu trường, bảng lương chốt ngay trong ngày.
Lĩnh vực ③
Chi phí · Lợi nhuận
✕ Thách thức
Cần nắm chi phí, doanh thu và lợi nhuận gộp của từng công trường theo thời gian thực
✓ Giải pháp
Bảng điều khiển lợi nhuận theo công trường
Tự động liên kết chấm công, chi phí, doanh thu và trực quan hóa theo từng công trường.
Lĩnh vực ④
Hóa đơn · Thu phí
✕ Thách thức
Cần vận hành hóa đơn và thu phí subscription an toàn trên nền multi-tenant
✓ Giải pháp
Nền tảng hợp nhất hóa đơn & thu phí
Quản lý hóa đơn theo công trường và thu phí subscription trên một nền tảng.
FRONTEND
React React Native
BACKEND
NestJS MySQL Stripe
INFRA
AWS S3
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

Năng suất công trường của Takara Komuten Group được tăng tốc.

Nền tảng này liên tục tạo ra các kết quả kinh doanh — công trường không giấy tờ, giảm khối lượng hành chính và minh bạch lợi nhuận — thay vì chỉ là các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng giúp chấm công tại công trường 100% không giấy tờ
Loại bỏ tổng hợp bằng giấy và Excel, đưa dữ liệu công trường thẳng vào nghiệp vụ.
Thiết kế giảm tối đa khối lượng hành chính khi tính lương
Từ phê duyệt là chốt luôn bảng lương. Thoát khỏi sự phụ thuộc cá nhân của tổng hợp thủ công.
Chốt lương và hóa đơn ngay sau kỳ khóa sổ
Đưa thời gian chờ xử lý cuối tháng gần về không.
Ban lãnh đạo có thể tập trung vào lợi nhuận theo công trường
Phát hiện sớm công trường thua lỗ và ra nước đi tiếp theo.
👷
STAKEHOLDER
Thợ tại công trường
✕ Thông thường
Chấm công và nhật ký nộp qua giấy hoặc chat, để lại công sức sao chép thủ công.
✓ Tại Takara Komuten Group
Chấm công một chạm bằng điện thoại, nộp cả nhật ký ảnh ngay tại chỗ.
📈 Tác động kinh doanh
Có thể tập trung vào công việc tại công trường
🗂️
STAKEHOLDER
Văn phòng / Quản trị
✕ Thông thường
Tính lương trở nên thủ công, khiến tổng hợp cuối tháng dễ bị quá tải.
✓ Tại Takara Komuten Group
Chỉ cần phê duyệt, bảng lương gồm phụ cấp và bảo hiểm được tạo tự động.
📈 Tác động kinh doanh
Công việc hành chính -80%
📊
STAKEHOLDER
Ban lãnh đạo
✕ Thông thường
Việc nắm lợi nhuận phụ thuộc vào tổng hợp hằng tháng, khiến quyết định dễ bị chậm trễ.
✓ Tại Takara Komuten Group
Nắm chi phí, doanh thu và lợi nhuận gộp theo công trường theo thời gian thực.
📈 Tác động kinh doanh
Phát hiện sớm công trường thua lỗ
🏢
STAKEHOLDER
Vận hành / Back office
✕ Thông thường
Chấm công, lương và hóa đơn dễ bị phân tán trên các công cụ rời rạc.
✓ Tại Takara Komuten Group
Hợp nhất vào một cloud và loại bỏ nhập trùng.
📈 Tác động kinh doanh
Chốt hóa đơn & lương ngay trong ngày
DEMOBa kịch bản

Trải nghiệm thế giới của Takara Komuten Group qua bản demo chạy thực.