課題
導入前
複数の仕入先ポータルはAPIがなく、担当者が店舗ごとに在庫を目視確認し、Excelで発注数を計算して1社ずつ手作業で発注。入荷照合も紙・PDFとの突合で、繁忙期ほど工数とミスが膨らんでいた。
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複数の仕入先ポータルへの発注を自動化したい仕入先ごとに手作業ログイン・発注
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POSの販売実績から発注数を自動算出したい在庫の目視確認・Excel転記
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入荷明細の照合を効率化したい紙・PDFと目視で突合
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深夜・早朝でも止まらない発注処理にしたい定時バッチを手動運用
ソリューション
導入後
POSの販売・在庫データを起点に発注数を自動算出し、APIのない仕入先ポータルにもRPAで自動発注。入荷・マスタ・データ連携を1基盤に集約し、店舗には欠品防止、本部には可視化、担当者には無人運用を — 三方の業務を同時に最適化。
業務管理画面 — 発注〜入荷をステータス管理、RPAが自動実行