Nhà thuốc kê đơn & bán lẻ / Quản lý ca Web / Trang quản trị
ShiftMate — nền tảng quản lý nhân sự tập trung hóa lịch ca cho nhân viên chuỗi cửa hàng

Tạm biệt lập ca bằng giấy & Excel. Ca của nhiều cửa hàng, nhiều vai trònhiều cửa hàng, nhiều vai trò gom về một nền tảng.

PharmaChain Co., Ltd. — Nền tảng quản lý ca xây mới cho doanh nghiệp vận hành chuỗi nhiều cửa hàng gồm cả nhà thuốc kê đơn + OTC, hợp nhất từ nguyện vọng ca và đơn nghỉ phép của nhân viên đến việc lập và duyệt của cửa hàng trưởng cùng quản lý master data và phân quyền của trụ sở.

Bỏ Excel
Chuyển đổi hoàn toàn từ giấy & bảng tính
Số hóa việc lập ca
Toàn cửa hàng
Quản lý ca tập trung xuyên suốt cửa hàng
Trụ sở nhìn thấy toàn bộ cửa hàng
Theo vai trò
Kiểm soát quyền xem/sửa
Kiểm soát theo cửa hàng × vai trò
Thách thức
Trước

Mỗi cửa hàng tự lập ca bằng Excel hoặc giấy, còn nguyện vọng và đơn nghỉ phép được tổng hợp bằng lời nói hoặc ghi chú. Trụ sở không nắm được toàn cảnh, việc lập và duyệt ca hằng tháng tốn rất nhiều công sức.

  • Quản lý ca của mọi cửa hàng trên một màn hình
    Excel/giấy tràn lan theo cửa hàng
  • Thu thập nguyện vọng ca và đơn nghỉ phép bằng kỹ thuật số
    Sót lọt do giấy/truyền miệng
  • Phân quyền xem/sửa theo vai trò và cửa hàng
    Khó quản lý thông tin
  • Giảm công sức lập và duyệt ca hằng tháng
    Tải lập ca cao
Giải pháp
Sau

Hợp nhất trên một nền tảng: từ nguyện vọng ca và đơn nghỉ phép của nhân viên đến việc lập và duyệt của cửa hàng trưởng, cùng quản lý master data và phân quyền của trụ sở. Trụ sở quản lý master data và phân quyền, cửa hàng trưởng lập và duyệt ca, nhân viên gửi nguyện vọng — số hóa công việc của cả ba bên.

Quy trình: Gửi → Lập → Duyệt → Chốt → Chia sẻ toàn chuỗi GửiNhân viênNguyện vọng Nghỉ phépPhép/NVOFF Lập caQuản lýSửa lưới DuyệtQL/TSKiểm tra Chốt caHàng thángChốt Chia sẻTS & các CHXem Tự động hóa chu kỳ gửi nguyện vọng hằng tháng Vai trò & phân quyền (kiểm soát xem/sửa theo cửa hàng × vai trò) Trụ sở MasterCH/NV Phân quyềnXem/sửa QL cửa hàngĐa cửa hàng QL & NV Hợp nhất master data, phân quyền và quản lý cửa hàng, vận hành an toàn theo vai trò
shift.shiftmate.example.jp
Lịch ca Trung tâm ▼ Th4/2025 ▼ Nhân viên T2T3T4T5T6T7CN Aoki E E OFF L E D OFF Kimura L OFF E E L OFF D Hayashi E E L OFF E L D E/D L OFF Duyệt ca tháng Hộp yêu cầu Ryo Aoki — đơn nghỉ phépDuyệt Aya Kimura — gửi nguyện vọng caKiểm tra Daichi Hayashi — đơn nghỉ phépDuyệt Quyền: CH Trung tâm / Cửa hàng trưởng (xem / sửa)
Màn hình lịch ca — lập trên lưới nhân viên × ngày và duyệt yêu cầu
Công nghệ Next.js Ant Design NestJS React Query TypeScript
10tháng
60người-tháng
Doanh nghiệp bạn cũng đang cân nhắc? → info@amela.vn