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ShiftMate — 多店舗スタッフのシフトを一元管理する勤務管理プラットフォーム

紙とExcelのシフト作成から卒業。多店舗・多役職のシフトを1つの基盤で。

ファルマチェーン株式会社様 — 調剤＋OTCを多店舗展開する企業向けに、スタッフの希望シフト・休暇申請から店長の作成・承認、本部のマスタ・権限管理までを1つに統合したシフト管理プラットフォームを新規構築。

脱Excel
紙・表計算からの完全移行
シフト作成をデジタル化
全店舗
横断でシフトを一元管理
本部から全店を可視化
役職別
閲覧・編集の権限制御
店舗×役職で制御
課題
導入前

多店舗のシフトは店舗ごとにExcelや紙で作成され、希望や休暇申請は口頭・メモで集約。本部は全体像を把握できず、毎月のシフト作成と承認に大きな手間がかかっていた。

  • 全店舗のシフトを1つの画面で管理したい
    Excel・紙が店舗ごとに乱立
  • 希望シフト・休暇申請をデジタルで集めたい
    紙/口頭で抜け漏れ発生
  • 役職・店舗ごとに閲覧/編集権限を分けたい
    情報管理が困難
  • 毎月のシフト作成・承認の手間を減らしたい
    作成負荷が高い
ソリューション
導入後

スタッフの希望シフト・休暇申請から店長の作成・承認、本部のマスタ・権限管理までを1基盤に統合。本部にはマスタ・権限管理を、店長にはシフト作成・承認を、スタッフには希望提出を — 三者の業務をデジタル化。

希望提出 〜 シフト作成 〜 承認 〜 確定 〜 全店共有のワークフロー 希望提出スタッフ勤務希望 休暇申請有給/希望休 シフト作成店長グリッド編集 承認店長/本部チェック シフト確定月次フィックス 全店共有本部・各店で閲覧 毎月の希望提出サイクルを自動化 役割と権限（店舗×役職で閲覧/編集を制御） 本部 マスタ店舗/社員 権限閲覧/編集 店舗管理多店舗 店長・スタッフ マスタ・権限・店舗管理を統合し、役割に応じた安全な運用を実現
shift.shiftmate.example.jp
シフト表 中央店 ▼ 2025年04月 ▼ スタッフ 月火水木金土日 青木 涼 早 早 休 遅 早 日 休 木村 彩 遅 休 早 早 遅 休 日 林 大地 早 早 遅 休 早 遅 日 早/日 遅 休 月次シフトを承認 申請ボックス 青木 涼 — 休暇申請承認 木村 彩 — 希望シフト提出確認 林 大地 — 休暇申請承認 権限: 中央店・店長（閲覧可能 / 編集可能）
シフト表画面 — スタッフ×日付のグリッドで作成し、申請を承認
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