Quy trình rời rạc bằng Excel và giấy — từ bố trí đến xuất hóa — vào quản trị tích hợp trọn vẹn.

GuardCo Japan, Inc. — Gom việc bố trí hiện trường, chấm công, tính lương/khấu trừ thuế, xuất hóa đơn và đào tạo theo quy định của lực lượng bảo vệ, vốn quản lý rời rạc, vào một nền tảng web duy nhất mà không gián đoạn dịch vụ. Hiện trường chấm công bằng QR trên điện thoại; trụ sở loại bỏ hoàn toàn nhập liệu trùng.

10,000+

Quản lý phân ca hàng tháng theo thời gian thực

Loại bỏ hoàn toàn bảng Excel

▲70%

Công sức lập chứng từ (phiếu lương, hóa đơn)

Tự động xuất bằng DomPDF

0 giây

Thời gian chết khi chuyển đổi

Chuyển đổi không gián đoạn từ hệ thống cũ

Thách thức

Bảng phân ca, chấm công, tính lương, xuất hóa đơn và đào tạo theo quy định bị phân mảnh trên Excel và giấy tờ, dẫn đến sai khi sao chép, nhập liệu trùng và bỏ sót hạn gia hạn — trở thành nút thắt cho cả mở rộng kinh doanh lẫn tuân thủ.

Theo dõi bảng phân ca theo thời gian thực

Thủ công bằng Excel / trùng ca, sai khi sao chép
Xóa nhập liệu trùng cho lương, khấu trừ thuế và hóa đơn

Nhập lại qua nhiều sổ Excel/giấy riêng
Ngăn bỏ sót gia hạn đào tạo theo quy định và chứng chỉ của bảo vệ

Quản lý bằng giấy / rủi ro tuân thủ
Xử lý đúng quy định hóa đơn và thuế suất giảm

Tính tay rườm rà / sai sót tính toán

Giải pháp

Bố trí → chấm công tại hiện trường (QR) → tính lương (khấu trừ thuế tự động) → xuất hóa đơn (theo quy định hóa đơn) trên một nền tảng. Bảo vệ hiện trường chấm công bằng QR trên điện thoại; trụ sở xuất PDF chứng từ chỉ một cú nhấp. Đào tạo theo quy định và hồ sơ chứng chỉ được quản lý tập trung, tự động cảnh báo hạn sắp hết.

app.secuflow.example.jp/placement

Bảng điều khiển bố trí — hiển thị theo thời gian thực phân ca theo hiện trường × ngày; chấm công QR đồng bộ tự động sang tính lương.

Công nghệ Laravel PHP MySQL AWS S3 DomPDF Mã QR

14tháng

110người-tháng

Quý công ty đang cân nhắc triển khai? → info@amela.vn