警備・セキュリティ Web / モバイル
SecuFlow — 警備業の配置・給与・請求・法定教育を1つに

Excelと紙の縦割り業務を、配置から請求まで一気通貫の統合管理へ。

GuardCo Japan株式会社様 — 警備員の現場配置・勤怠・給与/源泉徴収・請求書・法定教育を別々に管理していた業務を、サービスを止めずに1つのWeb基盤へ統合。現場はスマホQRで打刻、本部は二重入力ゼロへ。

10,000+
月間配置をリアルタイム管理
Excel配置表を全廃
▲70%
帳票作成工数(給与明細・請求書)
DomPDFで自動出力
0秒
移行時のサービス停止
旧基盤から無停止移行
課題
導入前

配置表・勤怠・給与・請求・法定教育がExcelと紙で縦割りに分断され、転記ミス・二重入力・更新漏れが多発。事業拡大とコンプライアンスの両面でボトルネックになっていた。

  • 配置表をリアルタイムに把握したい
    Excel手作業 / 重複配置・転記ミス
  • 給与・源泉徴収・請求書の二重入力をなくしたい
    別々のExcel/紙台帳で再入力
  • 警備員の法定教育・資格の更新漏れを防ぎたい
    紙管理 / コンプラリスク
  • インボイス制度・軽減税率に正しく対応したい
    手計算で煩雑 / 計算ミス
ソリューション
導入後

配置 → 現場勤怠(QR) → 給与計算(源泉徴収自動) → 請求(インボイス対応) を1基盤で。現場警備員はスマホQRで打刻、本部はワンクリックで帳票PDFを出力。法定教育・資格履歴も一元管理し、更新漏れを自動で可視化。

配置 〜 勤怠 〜 給与 〜 請求 を1基盤に統合 本社管理者 配置・帳票・設定 現場警備員 スマホQR打刻 統合業務管理 SecuFlow コア Laravel / AWS S3 給与・源泉徴収 所得税表 自動計算 請求書・インボイス 適格請求書 / 軽減税率 法定教育・資格 更新漏れ 自動可視化 二重入力ゼロ — 配置データが給与・請求・教育へ自動連携 旧基盤からデータ無停止移行(compare_db 段階同期)
app.secuflow.example.jp/placement
配置表 現場 A現場 ! B現場 C現場 現場QR打刻 出勤データが給与へ自動連携 打刻完了 配置済 調整中 未配置(要対応)
配置管理ダッシュボード — 現場×日付の配置をリアルタイム可視化、QR打刻が給与へ自動連携
技術スタック Laravel PHP MySQL AWS S3 DomPDF QRコード
14ヶ月
110人月
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