Amela
GuardCo Japan株式会社様 事業変革ストーリー
ℹ︎機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。

業務を止めずに、次の10年へ。

SecuFlow は、警備会社のバックオフィス全体(警備員の現場配置・勤怠・給与/源泉徴収・請求・法定教育)を1つにまとめる統合管理システム。月間1万件超の配置を扱う現場業務を支えます。

「配置表はExcel手作業・給与と請求は二重入力・法定教育は紙管理」だった旧システムを、14ヶ月の無停止刷新で、配置から請求まで一気通貫の新しい基盤へ作り変えた変革ストーリーです。

配置表
Excel手作業リアルタイム
給与・請求
二重入力自動連携
法定教育
紙管理更新漏れ可視化
現場打刻
紙の出面表スマホQR
SecuFlow
配置管理ダッシュボード
現場
A現場 !
B現場
C現場
現場QR打刻
出勤データが給与へ自動連携
打刻完了
01
CLIENT
お客様について

国内有数の警備サービス企業「GuardCo Japan」様。

全国の施設・イベント・交通誘導の現場へ警備員を配置するサービスを展開。多数の警備員と現場を抱え、配置・勤怠・給与・請求・法定教育のバックオフィス業務が事業の中核を支えています。

警備業法に基づく法定教育(新規・現任)や警備員検定など、コンプライアンス要件が厳しい業界。事業拡大に伴い、Excelと紙の縦割り運用が限界を迎えていました。

10,000+
月間配置件数
1,000+
登録警備員(資格・教育履歴)
全国
現場エリア
BUSINESS FLOW
STEP 1
配置計画
現場×日付に警備員を割当
STEP 2
現場勤怠
スマホQRで出退勤打刻
STEP 3
給与計算
勤怠から源泉徴収まで自動
STEP 4
請求
インボイス対応の請求書発行
02
CHALLENGE
抱えていた事業課題

成長を妨げる、4つの事業課題。

技術的な問題ではなく、生産性・コンプライアンス・収益に直結する経営課題でした。

配置がリアルタイムに把握できない
Excel配置表を手作業更新。重複配置・抜け漏れが発生し、現場の急な欠員対応が後手に。
給与・請求の二重入力で月末が逼迫
勤怠→給与→請求を別々の台帳に再入力。転記ミスと残業が常態化。
法定教育・資格の更新漏れリスク
警備員の教育・検定履歴を紙で管理。更新期限の見落としがコンプラリスクに直結。
インボイス制度・軽減税率への対応
適格請求書や税率計算を手作業で対応し、計算ミスと確認工数が増大。
03
TRANSFORMATION
共に実現した変革

業務を止めずに、4つの領域で「次の10年」へ。

配置・勤怠・給与・請求・法定教育を1つの基盤に統合し、旧システムからデータを段階的に同期しながら、サービスを止めずに移行(Amelaと共に実現)。現場はスマホQRで打刻、本部は二重入力ゼロへ。

Amela
EXECUTION
14ヶ月
期間
110人月
総工数
領域 ①
配置管理
BEFORE
Excelの配置表を手作業更新
AFTER
現場×日付をリアルタイム可視化
重複配置・欠員を即検知
領域 ②
勤怠 → 給与
BEFORE
紙の出面表を給与台帳に再入力
AFTER
QR打刻から源泉徴収まで自動
二重入力ゼロ・転記ミス解消
領域 ③
請求・インボイス
BEFORE
税率・適格請求書を手計算
AFTER
インボイス対応の請求書を自動発行
軽減税率・登録番号を自動反映
領域 ④
法定教育・資格
BEFORE
教育・検定履歴を紙で管理
AFTER
資格・教育を一元管理
更新期限の漏れを自動で可視化
Backend
LaravelPHPMySQL
Frontend
jQueryBootstrap
Infra
AWS S3DomPDFQRQRコード
04
IMPACT
事業にもたらした変化

GuardCo Japan様の事業が、次の10年へ。

月末締めの残業を大幅削減
帳票作成工数 ▲70%、給与・請求が自動連携。
欠員ゼロの配置オペレーション
配置状況をリアルタイム把握、即時に補充。
コンプライアンスの底上げ
法定教育・資格の更新漏れを未然に防止。
次の成長への投資余力
バックオフィス工数を現場拡大に再配分。
🏢
STAKEHOLDER
本社管理者
着手前
Excelと紙で各業務を個別管理
変革後
1画面で配置〜請求を統合管理
事業インパクト
バックオフィス工数 ▲70%
🛡️
STAKEHOLDER
現場警備員
着手前
紙の出面表に手書き、提出待ち
変革後
スマホQRで即時打刻
事業インパクト
勤怠が給与へ自動反映
📋
STAKEHOLDER
経理・労務
着手前
源泉徴収・請求を手計算
変革後
インボイス対応の帳票を自動出力
事業インパクト
計算ミス・確認工数を削減
05 — DEMO

実際に動くデモで、刷新後の体験を。

3つのシナリオを、ブラウザ上でそのまま操作できます。