Amela
Tsubasa Distribution Service Co., Ltd. — câu chuyện khởi tạo nền tảng mới
ℹ︎ Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Điều xe bằng giấy và Excel — một nền tảng.

RouteCast là nền tảng vận hành giao hàng nối liền đơn hàng, điều xe, giao hàng và hóa đơn.

Kế hoạch điều xe thủ công, hiện trường không nhìn thấy và dữ liệu phân mảnh — được giải bằng màn hình quản trị và ứng dụng tài xế xây dựng nội bộ từ con số 0. Đây là câu chuyện khởi tạo đó.

Số chuyến giao mỗi ngày
12.000+
Tài xế đang hoạt động
500+
Kho giao hàng
80+ kho
Tỷ lệ giao đúng giờ
98.6%
Chuyến giao hôm nay
Ken Sato · xe tải 2 t
3/8 hoàn tất
1
Marukoshi Kenzai
Shinagawa XX 3-12 · 13:00–15:00
Aozora Home Centre
Đã giao xong
Báo hoàn tất giao hàng
01
CLIENT
Về khách hàng

Tsubasa Distribution Service nâng đỡ các điểm giao hàng trên toàn quốc.

Tsubasa Distribution Service là doanh nghiệp bán buôn vật liệu xây dựng và vật tư, vận hành mạng lưới giao hàng toàn quốc. Với nhiều kho, nhiều tài xế và nhiều đối tác, việc giao chính xác lượng lớn đơn hàng mỗi ngày chính là mạch sống của doanh nghiệp.

Nhưng phần lớn việc lập kế hoạch điều xe, chỉ thị giao hàng và xử lý hóa đơn đều làm tay trên giấy và Excel. Tình hình hiện trường không nhìn thấy được, dữ liệu thì phân mảnh. Cần một nền tảng giao hàng không đình trệ để đỡ lấy đà tăng trưởng.

12.000+
Số chuyến giao mỗi ngày
80+ kho
Kho giao hàng toàn quốc
500+
Tài xế đang hoạt động
Hành trình để chuyến hàng tới nơi
STEP 01
Đơn hàng & nhập liệu
Hợp nhất đơn hàng qua CSV hoặc nhập tay
STEP 02
Điều xe & tối ưu
Tự động điều xe theo kho, khu vực và tuyến
STEP 03
Giao hàng & theo dõi GPS
Hiển thị tuyến trên bản đồ và tiến độ trong ứng dụng
STEP 04
Hoàn tất & hóa đơn
Tự tổng hợp từ báo cáo hoàn tất tới hóa đơn
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Giao hàng thủ công trở thành nền tảng không đình trệ. Bốn bài toán.

Làm sao lập điều xe nhanh và chính xác

Điều xe thủ công phụ thuộc vào từng người, việc sắp xếp lại mất Vài giờ. Trở thành nút thắt của tăng trưởng.

Làm sao nhìn rõ hiện trường

Không thấy vị trí và tiến độ của tài xế nên việc phát hiện trễ Phụ thuộc gọi điện.

Làm sao hợp nhất dữ liệu

Đơn hàng và hóa đơn tách rời, việc nhập hai lần vào Excel Sai sót chép tay xảy ra.

Làm sao truyền thay đổi tức thì

Với phiếu giao hàng bằng giấy, thay đổi trong ngày không tới hiện trường kịp thời

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng nhau xây dựng

Bốn lĩnh vực, xây dựng nội bộ từ con số 0.

Đơn hàng, điều xe, giao hàng và hóa đơn được đưa về một nền tảng. Cùng Tsubasa Distribution Service, chúng tôi thiết kế từ đầu kiến trúc để màn hình quản trị trên web và ứng dụng di động cho tài xế đồng bộ thời gian thực trên cùng một nền tảng.

Amela
EXECUTION
12 tháng
Thời gian
90 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Đơn hàng & điều xe
Thách thức
Kế hoạch điều xe thủ công phụ thuộc vào từng người và tốn thời gian
Giải pháp
Bảng điều phối theo kho và khu vực + tối ưu tuyến
Từ nhập đơn tới điều xe trên một màn hình
Lĩnh vực ②
Giao hàng & GPS
Thách thức
Không thấy được tình hình của tài xế ngoài hiện trường
Giải pháp
Ứng dụng tài xế có theo dõi GPS và tuyến trên bản đồ
Tiến độ phản ánh vào màn hình quản trị theo thời gian thực
Lĩnh vực ③
Hoàn tất & hóa đơn
Thách thức
Đơn hàng và hóa đơn tách rời, kéo theo sai sót chép tay
Giải pháp
Tự tổng hợp hóa đơn từ báo cáo hoàn tất, kèm kết nối CSV
Quản lý tập trung chứng cứ giao nhận, kèm ảnh và chữ ký
Lĩnh vực ④
Thay đổi & thông báo
Thách thức
Thay đổi giao hàng trong ngày không tới được hiện trường
Giải pháp
Thông báo tức thì tới ứng dụng + phát hành OTA
Thay đổi và cải tiến tới hiện trường không gián đoạn
Mobile
React Native Google Maps
Frontend
React Ant Design Highcharts
Backend
Laravel MySQL AWS S3
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Tuyến đầu giao hàng, trên nền tảng không đình trệ.

Tốc độ và độ chính xác khi điều xe

Điều xe thủ công trở nên nhanh nhờ bảng điều phối và tối ưu tuyến.

Hiện trường hiển thị theo thời gian thực

GPS cho thấy tiến độ nên xử lý trễ được nhanh.

Hợp nhất từ đơn hàng tới hóa đơn

Xóa dữ liệu phân mảnh và sai sót chép tay, vận hành nhẹ hơn.

Ứng phó hiện trường không gián đoạn

Thay đổi và cải tiến tới ứng dụng ngay lập tức.

STAKEHOLDER
Điều phối viên
Trụ sở
Thông thường
Điều xe thủ công bằng giấy và Excel
Với RouteCast,
Điều xe tối ưu và nhanh từ bảng điều phối
Tác động kinh doanh
Giảm mạnh công sức điều xe
STAKEHOLDER
Tài xế
Hiện trường
Thông thường
Vận hành bằng phiếu giấy và gọi điện xác nhận
Với RouteCast,
Tuyến trên bản đồ và báo cáo dễ dàng
Tác động kinh doanh
Gánh nặng của hiện trường được giảm
STAKEHOLDER
Kế toán
Tài chính
Thông thường
Nhập hai lần vào Excel gây sai sót chép tay
Với RouteCast,
Tự tổng hợp hóa đơn từ lúc hoàn tất
Tác động kinh doanh
Độ chính xác hóa đơn tăng
STAKEHOLDER
Đối tác
Chủ hàng & khách hàng
Thông thường
Tình trạng giao hàng khó nắm
Với RouteCast,
Giao đúng giờ và chứng cứ chắc chắn
Tác động kinh doanh
Độ tin cậy tăng
DEMO

Ba góc nhìn, qua bản demo chạy thật.

Trải nghiệm góc nhìn điều phối viên, tài xế và quản trị viên ngay trên trình duyệt.

FLAGSHIP
Bảng điều phối

Lọc đơn hàng và giao cho tài xế phù hợp; trạng thái cập nhật theo thời gian thực.

Mở demo →
Ứng dụng tài xế

Xem chuyến giao hôm nay và tuyến trên bản đồ, báo hoàn tất chỉ một chạm.

Mở demo →
Phân tích & hóa đơn

Nắm KPI giao hàng và diễn biến theo tháng, quản lý hóa đơn và thanh toán theo khách hàng.

Mở demo →