Amela
WorkRule Partners Inc. — câu chuyện xây dựng nền tảng
ℹ︎ Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Nền tảng hỗ trợ trọn vẹn pháp lý lao động — xây dựng nội bộ từ đầu.

RoumuDesk là SaaS thuê bao dành cho người phụ trách lao động của doanh nghiệp, tích hợp biểu mẫu văn bản pháp lý lao động, cẩm nang pháp lý, tư vấn AI và e-learning.

Nền tảng đáp ứng đồng thời 4 trụ cột của pháp lý lao động — tạo biểu mẫu, bám sát sửa đổi luật, tư vấn pháp lý và đào tạo nhân sự — được xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 14 tháng — câu chuyện khởi tạo nền tảng mới đó.

Doanh nghiệp sử dụng
2,000+ DN
hợp đồng thuê bao
Biểu mẫu
500+ loại
bám sát sửa đổi luật
Tư vấn pháp lý AI
24/365
Giải đáp thắc mắc mọi lúc
E-learning
không giới hạn
Đào tạo người phụ trách
01
CLIENT
Về khách hàng

WorkRule Partners — một trong những đơn vị dẫn dắt lĩnh vực pháp lý lao động tại Nhật.

WorkRule Partners Inc. là doanh nghiệp HR-Tech hỗ trợ bộ phận lao động - nhân sự của các công ty. Từ soạn nội quy lao động và các loại hợp đồng, bám sát những sửa đổi pháp luật liên tục, giải đáp thắc mắc thường ngày về lao động cho tới đào tạo người phụ trách — họ cần một nền tảng mới hỗ trợ trọn gói mọi nghiệp vụ pháp lý lao động.

Tạo văn bản từ biểu mẫu, hỏi AI, học qua khóa đào tạo — RoumuDesk hỗ trợ trọn vòng nghiệp vụ pháp lý lao động chỉ với một gói thuê bao.

Doanh nghiệp sử dụng
2,000+
hợp đồng thuê bao
Biểu mẫu
500+
loại · bám sát sửa đổi
Tư vấn AI
24/365
luôn sẵn sàng
BUSINESS FLOW — hỗ trợ trọn vẹn pháp lý lao động
BƯỚC 1 · Tạo
Soạn văn bản từ biểu mẫu
Nội quy lao động · hợp đồng
BƯỚC 2 · Tư vấn
Hỏi AI
Trả lời pháp lý ngay tại chỗ
BƯỚC 3 · Cập nhật
Tự động bám sát sửa đổi
Cập nhật văn bản
BƯỚC 4 · Đào tạo
Đào tạo người phụ trách qua khóa học
Học e-learning
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc đặt ra cho nền tảng.

Không điều nào là bài toán chọn công nghệ — tất cả đều là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với hiệu suất vận hành, tuân thủ, dịch vụ chuyên môn và đào tạo nhân sự. Xây mới từ đầu đòi hỏi thiết kế thỏa mãn đồng thời tất cả.

Không hệ thống hóa việc soạn văn bản, công sức phình to
Nếu phải soạn nội quy lao động và hợp đồng từ đầu, kiến thức chuyên môn và công sức soạn thảo sẽ luôn là gánh nặng cho người phụ trách.
Không thiết kế cơ chế bám sát sửa đổi, văn bản sẽ lỗi thời
Cập nhật thủ công theo sửa đổi pháp luật liên tục khiến sót cập nhật và rủi ro tuân thủ dễ phát sinh.
Không có kênh tư vấn, thắc mắc bị ứ đọng
Phụ thuộc vào việc hỏi chuyên gia từng lần khiến chi phí và thời gian chờ tăng lên, quyết định bị chậm.
Không có lộ trình đào tạo, kiến thức bị phụ thuộc cá nhân
Giao việc đào tạo cho từng bộ phận khiến chênh lệch kiến thức giữa nhân sự nới rộng, mặt bằng hiểu biết của tổ chức không đồng đều.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Đưa pháp lý lao động thành nền tảng mở rộng được trên 4 lĩnh vực.

Cùng WorkRule Partners Inc., chúng tôi xây dựng nội bộ từ đầu cả 4 lĩnh vực — biểu mẫu, bám sát sửa đổi luật, tư vấn pháp lý và đào tạo nhân sự — kết hợp nền tảng Vue + Laravel vững chắc với engine tư vấn AI viết bằng Python.

Amela
EXECUTION
14 tháng
Thời gian
120 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Tạo biểu mẫu
Thách thức
Dùng hệ thống gánh phần kiến thức chuyên môn và công sức soạn nội quy, hợp đồng từ đầu
Giải pháp
Biểu mẫu + xuất văn bản
Soạn bằng trình soạn thảo và xuất ra PDF/Word
Lĩnh vực ②
Đáp ứng sửa đổi luật
Thách thức
Giữ văn bản luôn bám sát các sửa đổi pháp luật liên tục để không lạc hậu
Giải pháp
Biểu mẫu bám sát sửa đổi luật
Luôn cung cấp bản mới nhất, tránh sót cập nhật
Lĩnh vực ③
Tư vấn pháp lý
Thách thức
Giải đáp ngay thắc mắc về lao động, đồng thời xử lý bài toán chi phí tư vấn chuyên gia cao
Giải pháp
Trả lời tức thì bằng chatbot AI
Hỗ trợ pháp lý lao động 24/365
Lĩnh vực ④
Đào tạo nhân sự
Thách thức
Tích hợp lộ trình nâng cao có hệ thống hiểu biết pháp lý lao động cho người phụ trách
Giải pháp
E-learning video · đào tạo
Đào tạo có hệ thống nhờ hỗ trợ insourcing
Frontend
Vue Ant Design Tailwind
Backend
Laravel PHP 8.1 Python (AI)
Infra
AWS Redis Stripe / Square
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý lao động của WorkRule Partners được tăng tốc.

Nền tảng này tạo ra giá trị kinh doanh liên tục — hiệu suất vận hành, tuân thủ và hiệu quả dịch vụ chuyên môn — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng giúp soạn văn bản nhanh
Biểu mẫu kết hợp tư vấn AI giúp soạn văn bản pháp lý lao động chính xác và nhanh chóng.
Thiết kế luôn cập nhật
Bám sát sửa đổi pháp luật và kiểm soát rủi ro tuân thủ.
Chuyên gia tập trung vào tư vấn chuyên sâu
AI đảm nhận tiếp nhận ban đầu, tối đa hóa hiệu quả cung cấp dịch vụ chuyên môn.
Nền tảng liên tục mang lại giá trị
Cung cấp học tập và hỗ trợ liên tục theo thuê bao, dẫn tới tăng trưởng ổn định.
STAKEHOLDER
Người phụ trách lao động
Soạn văn bản · nghiệp vụ
Thông thường
Soạn văn bản tốn kiến thức chuyên môn và thời gian
Tại WorkRule Partners
Biểu mẫu + tư vấn AI giúp soạn nhanh và chính xác
Tác động kinh doanh
Giảm công sức nghiệp vụ lao động
STAKEHOLDER
Ban lãnh đạo · trưởng bộ phận nhân sự
Quản trị rủi ro
Thông thường
Việc nắm bắt rủi ro sửa đổi luật dễ phụ thuộc vào cá nhân
Tại WorkRule Partners
Tự động bám sát sửa đổi, cập nhật văn bản
Tác động kinh doanh
Giảm rủi ro tuân thủ
STAKEHOLDER
Chuyên gia (tư vấn lao động…)
Dịch vụ chuyên môn
Thông thường
Mất thời gian xử lý các câu hỏi lặp lại
Tại WorkRule Partners
AI tiếp nhận ban đầu để chuyên gia tập trung vào ca phức tạp
Tác động kinh doanh
Tăng hiệu quả cung cấp dịch vụ chuyên môn
STAKEHOLDER
Đơn vị vận hành
Vận hành dịch vụ
Thông thường
Cung cấp đơn lẻ khó xây dựng quan hệ lâu dài
Tại WorkRule Partners
Cung cấp giá trị liên tục theo thuê bao
Tác động kinh doanh
Tăng trưởng ổn định nhờ doanh thu định kỳ
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm RoumuDesk qua bản demo chạy thật.