Amela
Câu chuyện xây dựng nền tảng của Công ty ReuseMart
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản mô phỏng.

Thu mua, tồn kho và bán hàng đa cửa hàng — tự phát triển nội bộ từ số 0.

ReStock là nền tảng quản lý sản phẩm cho nhà bán lẻ đồ cũ đa cửa hàng, hợp nhất từ định giá thu mua hàng second-hand đến đăng ký sản phẩm, tồn kho toàn chuỗi, bán hàng, lịch sử sản phẩm và phân tích lợi nhuận gộp vào một lõi duy nhất.

"Không thấy tồn kho toàn chuỗi, không theo dõi được lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm, lịch sử thu mua–bán làm thủ công, vận hành dữ liệu master phức tạp" — câu chuyện xây dựng nền tảng mới, tự phát triển nội bộ từ con số 0 trong 9 tháng, đáp ứng đồng thời cả 4 trục mà ngành đồ cũ cần.

Tồn kho toàn chuỗi
Quản lý tập trung
Thời gian thực trên toàn chuỗi
Lợi nhuận gộp
Theo từng sản phẩm
Trực quan hóa thu mua–bán
Luồng nghiệp vụ
Hợp nhất trên một nền tảng
Thu mua → tồn kho → bán → lịch sử
Công sức sổ sản phẩm
-65%
Tự động liên kết định giá với tồn kho
admin.restock.example.jp
Tồn kho toàn chuỗi
12 sản phẩm
Tổng thu mua
¥0.5M
Tỷ suất lợi nhuận gộp
58%
Sofa da thật, 3 chỗCòn hàng
Thu mua ¥48,000Bán ¥128,000Lợi nhuận gộp ¥80,000
01
CLIENT
Về khách hàng

ReuseMart, một trong những công ty hàng đầu trong nước dẫn dắt ngành tái sử dụng và thu mua đồ cũ.

Công ty ReuseMart là nhà bán lẻ đồ cũ đa cửa hàng, kinh doanh nhiều loại hàng second-hand — nội thất, điện máy, hàng hiệu, phiếu mua hàng... Mô hình kinh doanh: thu mua sản phẩm từ khách tại mỗi cửa hàng, đăng ký làm tồn kho và bán trên toàn chuỗi.

Khi số lượng cửa hàng mở rộng, sổ tồn kho và sổ thu mua vốn rời rạc theo từng cửa hàng đã được hợp nhất; hệ thống lõi giúp trụ sở nắm tồn kho toàn chuỗi và hiệu quả kinh doanh theo từng sản phẩm theo thời gian thực được xây dựng nội bộ từ con số 0 cùng AMELA.

Mở rộng cửa hàng
4Cửa hàng
Hợp nhất nhiều cửa hàng trên một nền tảng
Danh mục kinh doanh
5Nhóm lớn
Nội thất · điện máy · hàng hiệu · phiếu mua hàng · hàng lỗi
Tích hợp nghiệp vụ
Thu mua–bán
Hợp nhất vào một lõi
Luồng nghiệp vụ
1
STEP 01
Định giá thu mua tại cửa hàng
Định giá tình trạng & giá
2
STEP 02
Đăng ký sản phẩm & nhập kho
Cập nhật vào tồn kho toàn chuỗi
3
STEP 03
Bán từ tồn kho toàn chuỗi
Đăng ký bán
4
STEP 04
Lịch sử sản phẩm & phân tích lợi nhuận gộp
Trực quan hóa hiệu quả kinh doanh
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc mà nền tảng phải đáp ứng.

Tất cả đều không phải vấn đề lựa chọn công nghệ, mà là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với tổn thất cơ hội, quản lý hiệu quả kinh doanh, hiệu suất vận hành và khả năng mở rộng. Xây mới từ con số 0 đòi hỏi thiết kế đáp ứng đồng thời tất cả.

Nếu để tình trạng không thấy tồn kho toàn chuỗi, tổn thất cơ hội và lệch tồn kho sẽ thành thường trực
Khi sổ tồn kho và sổ thu mua theo từng cửa hàng còn rời rạc, trụ sở không nắm được ngay tồn kho toàn công ty và bỏ sót nơi hàng bán chạy dồn về.
Không theo dõi được lợi nhuận gộp theo sản phẩm, quyết định thu mua chỉ dựa vào cảm tính
Nếu không thể gắn giá vốn thu mua với giá bán theo từng sản phẩm, hiệu quả kinh doanh trở nên mù mờ, không thể quyết định nên tập trung thu mua vào danh mục nào.
Ghi lịch sử thu mua–bán bằng tay sẽ gây lỗi sao chép và khó truy vết
Khi lịch sử sản phẩm phân tán trên giấy và các file riêng lẻ, lỗi sao chép phát sinh, và việc lần lại diễn biến về sau cũng trở nên khó khăn.
Thiết kế sai dữ liệu master và phân quyền, tải vận hành phình to không giới hạn
Nếu tạo dữ liệu master và phân quyền cho cửa hàng, nhân viên, danh mục một cách tùy tiện, tải vận hành luôn ở mức cao và sụp đổ mỗi khi mở thêm cửa hàng.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc xây dựng cùng nhau

Đưa toàn bộ thu mua–bán thành một nền tảng có thể mở rộng qua bốn lĩnh vực.

Bốn lĩnh vực — hợp nhất tồn kho, trực quan hóa lợi nhuận gộp, tích hợp luồng nghiệp vụ, và thiết lập dữ liệu master & phân quyền — được xây dựng nội bộ từ con số 0 cùng Công ty ReuseMart. Mỗi lĩnh vực vững chắc độc lập, đồng thời liên kết từ định giá thu mua đến phân tích lợi nhuận gộp trong một luồng duy nhất.

Amela
EXECUTION
9tháng
Thời gian
40người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Hợp nhất tồn kho
Thách thức
Cần tạo trạng thái nhìn thấy tồn kho trên toàn chuỗi
Giải pháp
Hợp nhất tồn kho toàn chuỗi trên một nền tảng
Tìm kiếm liên cửa hàng theo cửa hàng, danh mục, trạng thái, cập nhật thời gian thực.
Lĩnh vực ②
Trực quan hóa lợi nhuận gộp
Thách thức
Cần theo dõi được hiệu quả kinh doanh theo từng sản phẩm
Giải pháp
Ghi nhận thu mua, bán và lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm
Trực quan hóa lợi nhuận gộp theo cửa hàng/danh mục.
Lĩnh vực ③
Tích hợp luồng nghiệp vụ
Thách thức
Cần kết nối chuỗi thu mua–bán vốn bị phân mảnh
Giải pháp
Định giá thu mua → đăng ký → bán → lịch sử thành một luồng
Tự động ghi lịch sử sản phẩm để có thể truy vết.
Lĩnh vực ④
Dữ liệu master & phân quyền
Thách thức
Cần dùng cơ chế để chỉnh trang việc vận hành phức tạp
Giải pháp
Chuẩn hóa dữ liệu master cửa hàng/danh mục (nhóm lớn)
Xác thực theo vai trò cho cửa hàng/trụ sở, xuất CSV.
Frontend
Vue.js E Element UI V Vuex
Backend
NestJS T TypeORM
Data & Infra
MySQL JWT W WebSocket
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

"Tăng trưởng kinh doanh" của Công ty ReuseMart được tăng tốc.

Nền tảng này liên tục tạo ra các kết quả kinh doanh — nắm tồn kho tập trung, trực quan hóa lợi nhuận gộp, hiệu suất vận hành và khả năng mở rộng — chứ không chỉ là các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng nắm được tồn kho toàn chuỗi tức thì
Quản lý tồn kho tập trung theo thời gian thực trên toàn chuỗi, hạn chế tổn thất cơ hội và lệch tồn kho.
Thiết kế giúp thấy được hiệu quả kinh doanh theo từng sản phẩm
Trực quan hóa lợi nhuận gộp thu mua–bán theo từng sản phẩm để tối ưu quyết định thu mua.
Hoàn tất thu mua–bán trong một luồng duy nhất
Giảm tối đa thao tác thủ công — từ định giá liền mạch đến đăng ký tồn kho, bán hàng và ghi nhận lịch sử.
Nền tảng chịu được việc mở rộng đa cửa hàng
Chuẩn hóa cửa hàng, danh mục và phân quyền trong dữ liệu master để tập trung vào tốc độ mở cửa hàng.
STAKEHOLDER
Nhân viên cửa hàng
Hiện trường thu mua & bán
Thông thường
Thu mua/bán ghi trên sổ giấy, gánh nặng sao chép lớn.
Tại Công ty ReuseMart,
Từ định giá liền sang đăng ký tồn kho, hoàn tất trong một luồng.
Tác động kinh doanh
Thao tác thủ công sổ sản phẩm -65%
STAKEHOLDER
Trụ sở
Quản lý toàn công ty
Thông thường
Tồn kho toàn chuỗi chỉ tổng hợp theo tháng, không thấy được theo thời gian thực.
Tại Công ty ReuseMart,
Bao quát tức thì tồn kho toàn chuỗi và lợi nhuận gộp, xuất CSV.
Tác động kinh doanh
Tối ưu quyết định thu mua cho toàn công ty
STAKEHOLDER
Phụ trách thu mua
Tuyến đầu về hiệu quả kinh doanh
Thông thường
Giá vốn thu mua và hiệu quả bán hàng không được gắn kết.
Tại Công ty ReuseMart,
Trực quan hóa lợi nhuận gộp thu mua–bán theo từng sản phẩm.
Tác động kinh doanh
Tập trung thu mua vào danh mục lợi nhuận cao
STAKEHOLDER
Ban lãnh đạo
Mở rộng kinh doanh
Thông thường
Hệ thống mọc lên rời rạc theo từng cửa hàng, khó mở rộng.
Tại Công ty ReuseMart,
Hợp nhất nhiều cửa hàng trên một nền tảng, mạnh về mở rộng.
Tác động kinh doanh
Nền tảng theo kịp tốc độ mở cửa hàng
DEMO

Trải nghiệm ReuseMart qua bản demo chạy thật.

Ba kịch bản. Tất cả chạy trên màn hình quản trị với dữ liệu mô phỏng.