Amela
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản mô phỏng.
Câu chuyện khởi tạo nền tảng mới cho văn phòng hành nghề

Vụ việc, khách hàng, hóa đơn.cả văn phòng trong một.

PraxisFlow quản lý tập trung nghiệp vụ của văn phòng hành nghề bằng một SaaS multi-tenant. Tích hợp quản lý vụ việc & công việc, kết nối khách hàng (LINE/email), thanh toán hóa đơn, mẫu tài liệu và CMS website văn phòng trên một nền tảng duy nhất.

Những bài toán đặc thù của ngành hành nghề — vụ việc phân tán, liên lạc khách hàng thiếu nhất quán và quản lý hóa đơn tốn công — đã được xây mới hoàn toàn in-house trong 16 tháng: một câu chuyện khởi tạo SaaS mới.

Quy mô triển khai
Hàng trăm văn phòng+
Nghiệp vụ
Vụ việc · khách hàng · hóa đơn
Kiến trúc
Multi-tenant
Thời gian xây dựng
16 tháng
Quản lý vụ việc
PraxisFlow
Xin giấy phép kinh doanh xây dựng
Đang xử lý
Gia hạn tư cách lưu trú
Chờ tài liệu
42
Đang tiến hành
¥1.8M
Hóa đơn tháng này
01
CLIENT
Về khách hàng

Khách hàng thúc đẩy DX cho các văn phòng hành nghề.

Khách hàng xây dựng một dịch vụ SaaS số hóa toàn bộ nghiệp vụ cho các văn phòng chuyên môn xử lý thủ tục hành chính. Mục tiêu là gom việc vận hành văn phòng — nơi vụ việc, khách hàng, hóa đơn và thu hút khách vốn rời rạc — về một nền tảng duy nhất.

Chìa khóa thành công là "Quản lý vụ việc tập trung × kết nối khách hàng hợp nhất × tích hợp cả hóa đơn và thu hút khách". Cần một cấu hình multi-tenant dùng riêng cho từng văn phòng, để chuyên gia tập trung vào công việc chính.

Hàng trăm văn phòng+
Quy mô triển khai dự kiến
Multi-tenant
Tối ưu cho từng văn phòng
3 thành phần
SaaS nghiệp vụ · API · website văn phòng
BUSINESS FLOW — Luồng nghiệp vụ
STEP 01
Tiếp nhận & tạo vụ việc
Tạo vụ việc từ yêu cầu và phân công phụ trách
STEP 02
Quản lý tiến độ & tài liệu
Quản lý tiến độ theo bước, soạn & thu thập tài liệu
STEP 03
Kết nối khách hàng
Liên lạc qua LINE/email và gom lịch sử về một nơi
STEP 04
Hóa đơn & thu tiền
Phát hành hóa đơn, quản lý thanh toán & doanh thu qua Stripe
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế để hợp nhất việc vận hành văn phòng.

Hơn cả yêu cầu chức năng, đây là hiệu quả vận hành, chất lượng phục vụ, dòng tiền và thu hút khách mới — những bài toán thiết kế gắn trực tiếp với việc điều hành văn phòng.

Làm sao hợp nhất quản lý vụ việc
Xóa sự phân tán Excel/giấy tờ thì sai sót giảm.
Làm sao hợp nhất liên lạc khách hàng
Gộp LINE/email vào một màn hình, tránh được sót phản hồi.
Làm sao giảm nhẹ công việc hóa đơn
Tự động hóa hóa đơn và thu tiền thì tải cuối tháng giảm.
Làm sao hệ thống hóa việc thu hút khách
Tích hợp website văn phòng thì thu hút khách mới tăng.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc dựng cùng nhau

Nghiệp vụ văn phòng, xây in-house từ số 0 thành một.

Bốn bài toán thiết kế được dựng thành một cấu hình SaaS multi-tenant hợp nhất (cùng với AMELA).

Amela
EXECUTION
16 tháng
Thời gian xây dựng
9 người
Đội ngũ
Lĩnh vực ①
Quản lý vụ việc
Bài toán
Phân tán trên Excel/giấy tờ
Giải pháp
Quản lý vụ việc theo bước
Gom tiến độ, tài liệu và người phụ trách
Lĩnh vực ②
Kết nối khách hàng
Bài toán
Liên lạc rời rạc
Giải pháp
Tích hợp LINE/email
Gom lịch sử theo từng khách hàng
Lĩnh vực ③
Hóa đơn & thanh toán
Bài toán
Quản lý hóa đơn và chi phí tốn công
Giải pháp
Phát hành hóa đơn + tích hợp thanh toán
Hiển thị cả thu tiền và chi phí
Lĩnh vực ④
Thu hút khách & website
Bài toán
Website và thu hút khách bị xếp sau
Giải pháp
Tích hợp CMS website văn phòng
Xuất bản nhanh bằng chủ đề
Frontend
React Redux Toolkit Next.js
Backend
NestJS TypeORM Stripe
Tích hợp & hạ tầng
LINE AWS (SES/S3)
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Để chuyên gia tập trung vào chuyên môn — bằng hệ thống.

Quản lý vụ việc không bỏ sót
Nâng chất lượng phục vụ nhờ quản lý theo bước và nhắc hẹn.
Phục vụ khách không gián đoạn
Ngăn sót liên lạc nhờ tích hợp LINE/email.
Dòng tiền ổn định
Giảm thất thoát doanh thu nhờ tự động hóa hóa đơn và thu tiền.
Thu hút khách mới tăng trưởng
Hệ thống hóa việc thu hút khách nhờ website văn phòng tích hợp.
⚖️
STAKEHOLDER
Chuyên gia hành nghề
Thông thường
Việc hành chính ngốn thời gian
Với PraxisFlow
Quản lý vụ việc và tài liệu tập trung
Tác động kinh doanh
Tập trung vào chuyên môn
👥
STAKEHOLDER
Khách hàng
Thông thường
Lo lắng vì không thấy tiến độ
Với PraxisFlow
Chia sẻ tiến độ qua LINE
Tác động kinh doanh
Yên tâm giao phó
🏢
STAKEHOLDER
Điều hành văn phòng
Thông thường
Doanh thu và thu hút khách khó theo dõi
Với PraxisFlow
Tích hợp hóa đơn và website
Tác động kinh doanh
Việc kinh doanh vận hành trơn tru
05
DEMO
Ba kịch bản

Quản lý nghiệp vụ, qua demo chạy thực.

* Mỗi kịch bản chạy trên dữ liệu mô phỏng. Trong trình duyệt, chỉ cần mở index.html là chạy được — không cần build.