PayPilot — 開発ストーリー

01

CLIENT

お客様について

国内有数の経営コンサル企業「ニホン・コンサルティング株式会社」様。

国内3拠点 + 海外3拠点に約5,000名のコンサルタント・エンジニア・バックオフィスを擁する経営コンサル企業。職種・等級・拠点ごとに給与体系が複雑で、半期ごとの査定と月次給与計算は HR部門の大きな業務負荷となっていた。

海外拠点（シンガポール・ハノイ・バンコク）の急成長に伴い、複数通貨・複数言語・拠点別承認フローを支える基盤が必須に。Excelとメールに依存した運営からの脱却が経営課題化していた。

従業員数

5,000名

国内 + 海外

対象拠点

6拠点

JP3 + 海外3

給与テンプレ

32種

職種×等級

BUSINESS FLOW

月次給与サイクルの4ステップ

STEP 01

テンプレを適用

職種・等級別テンプレで基本給を自動算出

STEP 02

変動を反映

昇給・賞与・手当変更を履歴付きで記録

STEP 03

部門別承認

HR・経営層が部門・拠点別に1クリック承認

STEP 04

給与配布

明細を社員へ多言語で自動配信

02

CHALLENGE

解くべき設計課題

HR業務継続を脅かす、4つの設計課題。

技術的な問題ではなく、月次給与計算の確実性・履歴管理・グローバル対応に直結する経営課題として捉え、Excelから脱却できる仕組みをゼロから設計する必要がありました。

設計課題 ①

月次給与計算を期日内に確実に完了する仕組みをどう作るか

Excel計算式のミス・転記漏れにより、締切遅延が月平均2件発生。HR部門の月末は常時残業状態となっていた。

設計課題 ②

給与変動の経緯を後から追跡できる基盤をどう作るか

昇給・賞与・手当変更の根拠がメール散在し、過去年度の参照や監査対応に多大な工数を要していた。

設計課題 ③

職種別テンプレートを一元管理する仕組みをどう作るか

Excelテンプレが部門ごとに派生し20+バージョンが乱立。テンプレ改定時に「どれが最新か」が分からなくなる事態が頻発していた。

設計課題 ④

海外拠点・多通貨・多言語に対応する基盤をどう作るか

日本語Excelのみのため、海外3拠点約1,860名はローカルExcel運営。全社の人件費可視化と統合管理が不可能だった。

03

ARCHITECTURE

共に築いた構成

ゼロから内製で、4つの領域を給与計算SaaS基盤へ。

ニホン・コンサルティング様の組織・運営事情を深く理解した上で、「HR部門にスピード・確実性を、社員に透明性を、経営に可視性を」という三方のニーズを 1 基盤に統合した HR/給与計算 SaaS を、ゼロから内製で構築しました。

EXECUTION

8

期間 (ヶ月)

48

総工数 (人月)

領域 ①

給与テンプレ

課題

Excel派生で 20+バージョンが乱立、最新が不明。

解決策

職種×等級 32テンプレ一元管理

バージョン管理付き、適用社員数も可視化。

領域 ②

変動履歴

課題

昇給・賞与の根拠がメール散在、監査困難。

解決策

全変動を承認者・理由付きで自動記録

過去年度参照・監査対応が1クリックで完了。

領域 ③

月次計算

課題

Excel手計算で3日かかり、ミス頻発。

解決策

5,000名分を自動計算 (4時間で完了)

部門別承認フロー + 一括承認で運用効率化。

領域 ④

グローバル

課題

日本語Excelのみで海外3拠点約1,860名が対応不可。

解決策

JP/EN/VI 3言語 + 多通貨 (JPY/SGD/VND/THB)

海外拠点の社員も同一基盤で給与確認可能。

TECH STACK

Frontend

React 18

Vite

TypeScript

Ant Design

i18next

Backend

Django

Python

Celery

Redis

Infra & DB

PostgreSQL

Docker

Jenkins CI

04

IMPACT

プラットフォームが生み出す価値

ニホン・コンサルティング様の HR業務が、次のステージへ。

PayPilot導入後、月次給与運営の確実性と運用効率は紙Excel時代から大きく改善しました。

OUTCOME ①

月次給与計算の確実性を獲得

Excelミス・転記漏れの発生率がほぼゼロに低減。締切遅延もなくなり、HR月末の常時残業が解消。

OUTCOME ②

監査・分析データ資産の確立

全給与変動を自動記録し、人件費分析・労務監査対応のための経営資産として活用可能に。

OUTCOME ③

人事戦略への余力を創出

月次給与計算工数が大幅削減され、HR部門が戦略的な人事企画に注力できる体制を獲得。

OUTCOME ④

グローバル全社統合運営

海外3拠点も同一基盤で運営可能となり、全社人件費の可視化と統合管理が実現。

STAKEHOLDER

HR担当者

運営・分析担当

一般的に

月末3日間Excel手計算 + 締切遅延月2件、常時残業。

PayPilotでは

4時間で計算完了、戦略的人事企画に時間を投入できる。

事業インパクト

給与計算 3日 → 4時間

HR部門の働き方改革を実現

STAKEHOLDER

一般社員

約5,000名

一般的に

給与明細はPDFメール、変動の理由が不透明。

PayPilotでは

明細を多言語で即時確認、昇給根拠も透明化。

事業インパクト

給与透明性の確立

社員エンゲージメント向上

STAKEHOLDER

海外拠点社員

SG/VN/TH 約1,860名

一般的に

日本本社の制度から疎外、ローカルExcel運用に依存。

PayPilotでは

英語UI + 多通貨で同一基盤参加、全社の一員に。

事業インパクト

グローバル統合運営

海外拠点参加率 100%

STAKEHOLDER

経営層

CFO・人事責任者

一般的に

人件費データが拠点別Excelに散在、全社分析不可。

PayPilotでは

全社人件費を部門・拠点・通貨別にリアルタイム可視化。

事業インパクト

経営判断データ → リアルタイム

人件費 1,440億円一元可視化

05

DEMO

3つのシナリオ

実際に動くデモで、給与運営の体験を。

FLAGSHIP

SCENARIO 01 · HR担当者

給与ボード

·5,000名分の月次給与をリアルタイム表示
·部門・状態別フィルター
·1クリック承認 + 一括承認
·多通貨対応 (JPY/SGD/VND/THB)

デモを起動

SCENARIO 02 · HR・経営層

変動履歴

·昇給・賞与・手当変更の全件履歴
·変動前後の金額差分を可視化
·承認者・理由を全件記録
·過去年度参照・監査対応に活用

デモを起動

SCENARIO 03 · HR管理者

テンプレ管理

·職種×等級の給与テンプレ一元管理
·バージョン管理 + 更新履歴
·適用社員数の可視化
·新規テンプレ追加もスムーズ

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