Amela
GlobalWorks Inc. — Câu chuyện xây dựng nền tảng
ℹ︎ Vì bảo mật, tên công ty, tên dự án và ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và dữ liệu mô phỏng.

Quản trị tổ chức & nhân sự, tự xây nội bộ từ đầu.

OrgPilot là nền tảng quản trị tổ chức & nhân sự, gom chung cấp bậc đơn vị kinh doanh — phòng ban — nhân viên của các doanh nghiệp lớn. Nó quản lý master nhân sự quy mô khoảng 10.000 người và cấu trúc 24 phòng ban.

Quản lý phiên bản tổ chức, tính trước tác động điều chuyển, truy vết tổ chức quá khứ và kiểm soát xác thực toàn công ty — câu chuyện tự xây nội bộ từ đầu một nền tảng đáp ứng đồng thời 4 trụ cột của quản trị tổ chức, trong 18 tháng.

Tập trung
10,000+ NV
Quản lý xuyên master nhân sự
Triển khai tái cấu trúc
Cùng ngày
Trước đây mất nhiều tuần thủ công
Công sức xét điều chuyển
-70%
Tối ưu bằng mô phỏng
SSO toàn công ty
Tích hợp
Gom lại qua SAML2 IdP built-in
orgpilot.example.jp
Quản trị tổ chức & thời điểm
Hiện tại 2026/03
Phát triển Nền tảng31 / 34 NV
Kinh doanh 124 / 26 NV
Phương án điều chuyển B · đang tính3 NV / 2 phòng
Phát triển Nền tảng +2 · lấp 96% / Kinh doanh 1 -1, cần bổ sung
24
Phòng
197
Nhân sự
5
SP liên kết
01
CLIENT
Về khách hàng

GlobalWorks — một trong những đơn vị dịch vụ nhân sự hàng đầu nội địa.

GlobalWorks Inc. là một tổ chức lớn vận hành nhiều đơn vị kinh doanh. Khi cấp bậc đơn vị kinh doanh — phòng ban — nhân viên liên tục thay đổi, họ cần vận hành chính xác và nhanh việc chuyển năm tài chính, tái cấu trúc nửa sau năm và các đợt điều chuyển nhân sự thường xuyên.

Dữ liệu nhân sự & tổ chức là nòng cốt của doanh nghiệp; dưới góc độ kiểm toán và kiểm soát nội bộ, phải truy vết chính xác khi nào, tổ chức nào, thay đổi ra sao. OrgPilot chính là nền tảng gánh vác quản trị tổ chức này.

Master nhân sự
10,000+
Số nhân viên quản lý tập trung
Tổ chức
24Phòng
Cấp bậc đơn vị & phòng ban
Liên kết
5+
Hệ thống nghiệp vụ liên kết SSO
BUSINESS FLOW — Quy trình quản trị tổ chức
Đăng ký master tổ chức & nhân sự
Gộp đơn vị kinh doanh, phòng ban và nhân viên vào một master
Snapshot theo thời điểm
Quản lý trạng thái tổ chức thành phiên bản theo thời điểm
Mô phỏng điều chuyển
Tính tác động bố trí trước khi chốt
Chốt tái cấu trúc & đồng bộ SSO
Đẩy quyền ra toàn công ty ngay khi lệnh có hiệu lực
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc mà nền tảng phải đáp ứng.

Không phải vấn đề chọn công nghệ — tất cả đều là yêu cầu nghiệp vụ gắn trực tiếp với tải vận hành, kiểm soát nội bộ và tốc độ ra quyết định. Xây mới từ đầu giúp thiết kế để cùng lúc đáp ứng được.

Dữ liệu tổ chức rải rác theo phòng ban
Quản theo từng phòng ban bằng Excel, mỗi lần tái cấu trúc lại sinh ra quá nhiều phiên bản, khiến một sơ đồ tổ chức nhất trí toàn công ty không còn tồn tại.
Tác động điều chuyển không thấy trước
Bố trí theo cảm tính, vượt định biên hoặc thiếu người ở một số phòng ban chỉ lộ ra sau khi lệnh có hiệu lực, gây lúng túng cho hiện trường.
Không tái lập được tổ chức cũ
Không có cơ chế quản lý theo thời điểm, dù bị yêu cầu "tổ chức và nhân lực tại một thời điểm trong quá khứ" phục vụ kiểm toán, cũng không thể truy ngược chính xác.
ID & quyền phân tán ở từng hệ thống nghiệp vụ
Thiết kế xác thực tập trung sai, mỗi nhân sự vào/ra đều phải cập nhật thủ công từng hệ thống — sót xoá sẽ thành rủi ro bảo mật.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Quản trị tổ chức, tái dựng thành "nền tảng không gián đoạn" trên 4 lĩnh vực.

Master tổ chức & nhân sự, snapshot theo thời điểm, mô phỏng điều chuyển và xác thực toàn công ty — chúng tôi tự xây nội bộ từ đầu cả 4 lĩnh vực này cùng GlobalWorks. Mỗi phần có thể tiến hoá độc lập.

Amela
EXECUTION
18 tháng
Thời gian
48 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực 1
Master tổ chức & nhân sự
Thách thức
Cần gộp đơn vị kinh doanh, phòng ban và nhân viên vào một master thống nhất
Giải pháp
Master nhân sự thống nhất
Quản lý tập trung cấp bậc, chức danh, loại hình lao động; toàn công ty dùng chung một sơ đồ tổ chức
Lĩnh vực 2
Snapshot theo thời điểm
Thách thức
Cần lưu giữ và tái tạo chính xác trạng thái tổ chức ở quá khứ, hiện tại và tương lai
Giải pháp
Quản lý phiên bản mọi entity
Snapshot tổ chức, phòng ban, nhân viên và bố trí theo từng thời điểm
Lĩnh vực 3
Mô phỏng điều chuyển
Thách thức
Cần tính định lượng tác động thay đổi bố trí trước khi lệnh có hiệu lực
Giải pháp
Bộ mô phỏng bố trí
Kéo-thả để tính ngay định biên và tỷ lệ lấp đầy, cảnh báo khi vượt định biên
Lĩnh vực 4
Xác thực & quyền toàn công ty
Thách thức
Cần gộp các ID phân tán và kiểm soát quyền tập trung
Giải pháp
SAML2 IdP built-in
SSO toàn công ty kèm kiểm soát vai trò x quyền; khi nghỉ việc thu hồi tức thì từ mọi SP
FRONTEND
Nuxt.js EElement UI Tailwind CSS
BACKEND
Laravel PHP PLaravel Passport
INFRA & AUTH
MySQL Redis 🔐SAML 2.0 (IdP)
04
IMPACT
Giá trị nền tảng mang lại

Vận hành tổ chức "không gián đoạn" của GlobalWorks tăng tốc.

Nền tảng này không phải một chỉ số kỹ thuật — nó liên tục tạo ra kết quả kinh doanh: tốc độ tái cấu trúc, bố trí nhân sự phù hợp, khả năng kiểm soát và chất lượng ra quyết định.

Nền tảng đồng bộ tái cấu trúc trong ngày
Chốt tái cấu trúc thành phiên bản và đồng bộ toàn công ty ngay tại chỗ.
Thiết kế hỗ trợ bố trí nhân sự phù hợp
Hiển thị định biên và tỷ lệ lấp đầy để ngăn sai lệch bố trí nhân sự từ trước.
Thiết kế tối đa khả năng kiểm soát
Tái lập tổ chức cũ và thu hồi quyền tức thì — cân bằng giữa kiểm toán và bảo mật.
Tập trung ra quyết định
Nhìn bao quát diễn biến tổ chức bằng dữ liệu, tập trung vào quyết định thiết kế tổ chức.
STAKEHOLDER
Phòng Nhân sự
Đầu mối vận hành tổ chức
Nhìn chung
Dễ mất nhiều tuần làm Excel thủ công mỗi lần tái cấu trúc
Tại GlobalWorks
Đồng bộ tái cấu trúc trong ngày nhờ quản lý theo thời điểm
📈
Rút ngắn thời gian tái cấu trúc
Chấm dứt lộn xộn khi chuyển năm tài chính
STAKEHOLDER
Quản lý phòng ban
Đầu mối bố trí nhân sự hiện trường
Nhìn chung
Không thấy tác động bố trí, hay quyết định theo cảm tính
Tại GlobalWorks
Nhìn rõ tỷ lệ lấp đầy qua bộ mô phỏng
📈
Bố trí nhân sự phù hợp
Ngăn tải công việc không đều ở hiện trường
STAKEHOLDER
Phòng CNTT
Đầu mối xác thực & kiểm soát
Nhìn chung
mỗi nhân sự vào/ra đều phải cập nhật thủ công từng hệ thống
Tại GlobalWorks
Kiểm soát tập trung và thu hồi tức thì quyền qua SSO + IdP
📈
Cân bằng kiểm soát và hiệu quả
Cải thiện bảo mật và giảm công sức vận hành
STAKEHOLDER
Ban Lãnh đạo
Người ra quyết định thiết kế tổ chức
Nhìn chung
Khó nhìn diễn biến tổ chức theo dòng thời gian
Tại GlobalWorks
Nhìn bao quát toàn bộ diễn biến tổ chức qua snapshot
📈
Thiết kế tổ chức theo dữ liệu
Nâng cao chất lượng quyết định
05
DEMO
3 kịch bản

Trải nghiệm OrgPilot qua demo chạy thực tế.