Thương mại điện tử / Quản lý đơn hàng Web / Trang quản trị
OrderForge — Quản lý đơn hàng EC vận hành mọi khâu từ nhận đơn đến gia công, giao hàng và chứng từ trên một màn hình

Từ tiếp nhận đơn EC qua gia công/thêu, đóng gói, giao hàng và Chứng từ, tất cả trong một hệ thống lõi.

Công ty CraftGift — Tự động tiếp nhận đơn hàng EC và quản lý tập trung toàn bộ từ nhận đơn, chỉ thị gia công/thêu, đóng gói, giao hàng đến xuất đơn đặt hàng/phiếu giao hàng. Hệ thống lõi xây mới giúp loại bỏ việc chép tay qua Excel và chỉ thị công việc bằng giấy, để ba bộ phận quản lý đơn, sản xuất và kế toán cùng chia sẻ một tiến độ thời gian thực.

-70%
Công sức thủ công xử lý đơn
Tự động hóa từ tiếp nhận đến chứng từ
Tự động
Soạn đơn đặt hàng & phiếu giao hàng
Xuất chứng từ một cú nhấp
Hợp nhất
Tiến độ nhận đơn → gia công → giao hàng
Chia sẻ thời gian thực giữa các bộ phận
Thách thức
Trước

Đơn hàng EC được chép tay vào sổ Excel, còn chỉ thị công việc gia công, thêu và đóng gói thì luân chuyển bằng giấy. Đơn đặt hàng và phiếu giao hàng cũng phải soạn tay mỗi lần, và tiến độ từ nhận đơn đến giao hàng bị phân mảnh theo từng người phụ trách.

  • Đơn hàng EC được chép tay vào sổ cái
    Nhập liệu trùng & lỗi sao chép
  • Chỉ thị công việc gia công, thêu, đóng gói rời rạc trên giấy
    Sót chỉ thị & làm lại
  • Đơn đặt hàng và phiếu giao hàng phải soạn tay bằng Excel mỗi lần
    Công sức tạo chứng từ
  • Tiến độ từ nhận đơn đến giao hàng không thấy được giữa các nhân viên
    Trễ hạn giao & tăng yêu cầu hỏi đáp
Giải pháp
Sau

Tự động tiếp nhận đơn EC và tích hợp toàn bộ luồng — nhận đơn → chỉ thị gia công/thêu → đóng gói → giao hàng → xuất đơn đặt hàng/phiếu giao hàng — vào một màn hình. Mang lại cho bộ phận nhận đơn quy trình không chép tay, cho bộ phận sản xuất chỉ thị rõ ràng, và cho kế toán chứng từ chỉ với một cú nhấp.

Tiếp nhận đơn → quản lý đơn → gia công/thêu → đóng gói → giao hàng → xuất chứng từ, xuyên suốt Nhận đơn Từ EC Tự động Quản lý đơn Sổ cái Hợp nhất Gia công/thêu Chỉ thị việc Sản xuất Đóng gói Quà tặng Đóng gói Giao hàng Giao hàng Quản lý ngày gửi Chứng từ Đơn mua PDF phiếu Kết quả giao hàng và chứng từ tự động cập nhật vào sổ đơn hàng Nền tảng cộng tác cho 3 vai trò: quản lý đơn, sản xuất và kế toán Quản lý đơn Chia sẻ tiến độ Trạng thái Chứng từ PDF Đồng bộ dữ liệu CSV Kế toán Chia sẻ thời gian thực đơn hàng → giao hàng → kế toán trên một nền tảng, gồm cả nhân viên sản xuất (stocker)
admin.orderforge.example.jp/orders/1042
Đơn #1042 Đang gia công Sản phẩm / nội dung thêu Khăn tùy chỉnh ×2 Thêu: “Thank you 2026” Đóng gói: hộp quà Trạng thái tiến độ Đơn hàng Gia công Đóng gói Giao hàng Ngày phải giao: 25/6 (còn 3 ngày) Đánh dấu hoàn tất Xuất phiếu giao hàng Xuất đơn đặt hàng (nhà cung cấp) ra PDF
Màn hình chi tiết đơn & chỉ thị gia công — xem tổng quan nội dung thêu, tiến độ, ngày phải giao và xuất chứng từ chỉ với một cú nhấp
Công nghệ sử dụng Laravel Vue.js MySQL Bootstrap Shopify API
7 tháng
32 người-tháng
Doanh nghiệp bạn cũng đang cân nhắc triển khai? → info@amela.vn