Phân phối / EDI đặt nhận hàng Web / Màn hình quản trị
OrderBridge — nền tảng giao dịch B2B số hóa nghiệp vụ đặt/nhận hàng qua fax, điện thoại

Nghiệp vụ đặt/nhận hàng qua fax, điện thoại, Excel,Một màn hình. Số hóa từ đặt hàng đến hóa đơn với đối tác.

Tsunagu Distribution Co., Ltd. — Đặt hàng, phản hồi đơn, giao hàng, xuất hóa đơn xuyên suốt. Tích hợp master mặt hàng/đối tác/đơn giá, xuất/nhập CSV (EDI) và kết nối kintone, số hóa nghiệp vụ đặt/nhận hàng từ 0 đến 1.

Trực tuyến hóa
Đưa đặt/nhận hàng lên số
Thoát khỏi fax và điện thoại
−70%
Giảm lỗi nhập liệu
Đơn giá master & tự động tính
0
Xóa bỏ nhập trùng
Tích hợp CSV & kintone
Thách thức
Trước

Khi đặt/nhận hàng phụ thuộc fax, điện thoại và Excel, lỗi chép tay và nhầm lẫn xảy ra liên tục, việc quản lý đơn giá và thời hạn giao khác nhau theo từng đối tác cũng phụ thuộc vào cá nhân. Nhập trùng vào hệ thống lõi gây áp lực cho hiện trường.

  • Nhiều lỗi chép tay khi đặt/nhận hàng qua fax, điện thoại, Excel
    Thường xuyên nhầm lẫn và phải gọi xác nhận lại
  • Muốn quản lý chính xác đơn giá và thời hạn giao khác nhau theo từng đối tác
    Nhầm đơn giá dẫn thẳng đến khiếu nại
  • Muốn theo dõi phản hồi đơn, giao hàng, hóa đơn trên một màn hình
    Không nắm được tiến độ nên không phát hiện trễ hạn giao
  • Không muốn nhập trùng dữ liệu đặt/nhận hàng vào hệ thống lõi (kintone)
    Nhập cùng dữ liệu hai lần, tăng gấp đôi công sức
Giải pháp
Sau

Đặt hàng đơn giản và trực quan hóa tiến độ cho bên mua, phản hồi và giao hàng hiệu quả cho bên bán, dữ liệu giao dịch chính xác cho doanh nghiệp — nền tảng đặt/nhận hàng B2B tối ưu cả ba phía, xây dựng bằng Laravel + Vue.

Số hóa luồng đặt/nhận hàng: đặt hàng → phản hồi → giao hàng → nghiệm thu → hóa đơn Bên mua Chọn mặt hàng Đặt hàng Phản hồi đơn Hạn & SL Chốt Giao hàng Xuất & giao Ghi lịch sử Nghiệm thu SL & chất lượng Kiểm tra Hóa đơn Cấp số Xử lý thuế Hoàn tất giao dịch Chốt dữ liệu Tới phân tích Tự động kết nối hệ thống lõi qua kintone & CSV Nền tảng chung hỗ trợ dịch vụ Quản lý master Mặt hàng, đối tác, đơn giá Xuất/nhập CSV Trao đổi dữ liệu EDI Tích hợp kintone Đồng bộ dữ liệu với hệ thống lõi
app.orderbridge.example.jp/orders
OrderBridge + Đơn mới Danh sách đơn Quản lý giao hàng Master Đối tác Mặt hàng SL & đơn giá Trạng thái Kanto Trading PO-1042 Thùng carton A 120 / ¥48 Hạn 6/12 Chờ phản hồi Chubu Bussan PO-1041 Vật liệu đệm 80 / ¥120 Hạn 6/10 Đang giao Nishinihon Distribution PO-1040 Pallet 40 / ¥980 Hạn 6/8 Đã nghiệm thu Tohoku Materials PO-1039 Nhãn 200 / ¥12 Hạn 6/14 Chờ phản hồi Đơn hôm nay 42 Chưa phản hồi 7 Xuất CSV Đã đồng bộ với kintone (5 phút trước)
Màn hình quản lý đặt/nhận hàng — danh sách đơn, giao hàng, hóa đơn trên một màn hình, tự động kết nối kintone
Công nghệ sử dụng Laravel Vue.js PHP MySQL kintone API
8tháng
26người-tháng
Doanh nghiệp bạn có đang cân nhắc triển khai? → info@amela.vn