Amela
Tsunagu Distribution Co., Ltd. — Câu chuyện xây dựng nền tảng
Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Nghiệp vụ đặt/nhận hàng qua fax, điện thoại, Excel,Số hóa từ con số 0

OrderBridge là nền tảng giao dịch hợp nhất nghiệp vụ đặt/nhận hàng B2B trong bán buôn và phân phối (đặt hàng, phản hồi đơn, giao hàng, xuất hóa đơn) vào một màn hình duy nhất. Nó gom dữ liệu master đối tác, mặt hàng, đơn giá cùng xuất/nhập CSV (EDI) và kết nối hệ thống lõi (kintone) về một mối.

Hợp nhất đặt/nhận hàng, giảm lỗi nhập liệu, xóa bỏ nhập trùng và tích hợp hệ thống lõi — câu chuyện ra mắt nền tảng mới, tự phát triển nội bộ từ con số 0 trong 8 tháng quanh bốn trục mà giao dịch phân phối cần.

ONLINE
Đặt/nhận hàngTrực tuyến hóa
Gom fax, điện thoại, Excel vào một màn hình
QUALITY
Lỗi nhập liệu-70%
Đảm bảo bằng master + kiểm tra hợp lệ
SYNC
Nhập trùngKhông
Đồng bộ với hệ thống lõi qua kết nối kintone
EDI
CSVChuẩn xuất/nhập
Hỗ trợ trao đổi dữ liệu với đối tác
OrderBridge — Danh sách đặt/nhận hàng
ORDERS
Đặt/nhận hàng hôm nay
Đã đồng bộ
Đặt hàng
36
Phản hồi
28
Giao hàng
19
Hóa đơn
12
PO
Đơn nhận #2026-0421
Cửa hàng Seika A · 12 mặt hàng
Chờ phản hồi
DN
Giao hàng #2026-0418
Yamada Produce · 8 mặt hàng
Đang giao
IN
Hóa đơn #2026-0411
Maruni Foods · ¥184,000
Chốt
01
CLIENT
Về khách hàng

Tsunagu Distribution Co., Ltd. — một trong những doanh nghiệp hàng đầu hỗ trợ giao dịch phân phối.

Tsunagu Distribution Co., Ltd. là doanh nghiệp đảm nhận giao dịch đặt/nhận hàng B2B kết nối bán buôn và bán lẻ. Mỗi ngày họ trao đổi khối lượng lớn đơn đặt hàng, phản hồi đơn, giao hàng và hóa đơn với nhiều đối tác — nhưng phần lớn phụ thuộc vào fax, điện thoại và Excel.

OrderBridge tập trung các giao dịch này vào một màn hình duy nhất, tích hợp quản lý dữ liệu master cho mặt hàng, đối tác và đơn giá, xuất/nhập CSV (EDI) và kết nối hệ thống lõi (kintone). Chúng tôi xây dựng nó như một nền tảng giao dịch số hóa nghiệp vụ đặt/nhận hàng từ 0 đến 1.

Đặt/nhận hàng
Trực tuyến hóa
Giảm lỗi nhập liệu
-70%
Nhập trùng
0đơn
BUSINESS FLOW
STEP 1
Đặt hàng
Doanh nghiệp mua chọn mặt hàng và đặt hàng
STEP 2
Phản hồi đơn
Doanh nghiệp bán phản hồi số lượng và thời hạn giao
STEP 3
Giao hàng & nghiệm thu
Ghi nhận kết quả giao hàng và nghiệm thu
STEP 4
Hóa đơn & tích hợp hệ thống lõi
Chốt hóa đơn và đồng bộ sang kintone
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc đặt ra cho nền tảng giao dịch.

Không vấn đề nào trong số đó là chuyện chọn công nghệ — chúng là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với tốc độ giao dịch, chất lượng dữ liệu, hiệu suất vận hành và tính nhất quán với hệ thống lõi. Xây mới từ đầu đòi hỏi một thiết kế thỏa mãn tất cả cùng lúc.

Nếu không hợp nhất đặt/nhận hàng, giao dịch sẽ đình trệ

Khi phân tán trên fax, điện thoại, Excel,Bỏ sót & chậm trễxảy ra, khiến việc xử lý với đối tác quá tải.

Nếu dữ liệu master không chuẩn, chất lượng dữ liệu sẽ sụp đổ

Nếu mặt hàng, đối tác, đơn giá thiếu nhất quán,Sai giá và lỗi hóa đơndẫn đến điều đó.

Nếu trao đổi dữ liệu thủ công, nghiệp vụ sẽ ngừng trệ

Nếu đối chiếu thủ công với từng đối tác,Lỗi chép tay & tăng catrở thành chuyện thường ngày.

Nếu tách rời hệ thống lõi, sẽ phát sinh nhập trùng

Nếu quản lý tách rời kintone,Nhập cùng dữ liệu hai lầnvà tính nhất quán bị phá vỡ.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc chúng tôi cùng xây dựng

Đưa giao dịch đặt/nhận hàng thành "nền tảng không ngừng" trên bốn lĩnh vực.

Hợp nhất đặt/nhận hàng, quản lý dữ liệu master, xuất/nhập CSV (EDI) và tích hợp hệ thống lõi — chúng tôi xây dựng bốn lĩnh vực này từ con số 0, tự phát triển nội bộ, cùng với Tsunagu Distribution Co., Ltd. Bằng việc tích hợp trao đổi dữ liệu qua CSV và kết nối kintone, chúng tôi số hóa mà không làm gián đoạn quy trình vận hành với các đối tác hiện tại.

Amela
EXECUTION
8tháng
Thời gian
26người-tháng
Tổng công
Lĩnh vực ①
Hợp nhất đặt/nhận hàng
✕ Thách thức
Cần xóa bỏ tình trạng đặt/nhận hàng phân tán trên fax, điện thoại, Excel
✓ Giải pháp
Hợp nhất đặt hàng → phản hồi đơn → giao hàng → xuất hóa đơn trên một màn hình
Trực quan hóa tiến độ bằng trạng thái
Lĩnh vực ②
Quản lý master
✕ Thách thức
Cần chuẩn hóa dữ liệu mặt hàng, đối tác, đơn giá đang thiếu nhất quán
✓ Giải pháp
Quản lý tập trung dữ liệu master để đảm bảo chất lượng dữ liệu
Ngăn sai giá bằng lịch sử đơn giá
Lĩnh vực ③
Xuất/nhập CSV (EDI)
✕ Thách thức
Cần xóa bỏ trao đổi dữ liệu thủ công với từng đối tác
✓ Giải pháp
Trao đổi dữ liệu đặt/nhận hàng qua xuất/nhập CSV
Kiểm tra hợp lệ khi nhập giúp bỏ chép tay
Lĩnh vực ④
Tích hợp hệ thống lõi
✕ Thách thức
Cần ngăn nhập trùng với kintone
✓ Giải pháp
Đồng bộ dữ liệu với hệ thống lõi qua kết nối kintone
Phản ánh đặt/nhận hàng chỉ với một lần nhập
TECH STACK
Frontend
Vue.js laravel-mix
Backend
Laravel PHP MySQL
Tích hợp
kkintone API CSV / EDI
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

Hành trình "số hóa giao dịch" của Tsunagu Distribution Co., Ltd. tăng tốc.

Nền tảng này liên tục tạo ra các kết quả kinh doanh — tốc độ giao dịch, chất lượng dữ liệu, hiệu suất vận hành và tính nhất quán với hệ thống lõi — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng xử lý đặt/nhận hàng không gián đoạn

Tập trung các giao dịch phân tán vào một màn hình để tránh bỏ sót và chậm trễ.

Thiết kế giảm thiểu lỗi nhập liệu

Giảm sai giá và lỗi hóa đơn nhờ dữ liệu master và kiểm tra hợp lệ.

Nền tảng trao đổi dữ liệu với đối tác

Loại bỏ đối chiếu thủ công nhờ xuất/nhập CSV (EDI).

Nền tảng đồng bộ với hệ thống lõi mà không nhập trùng

Với tích hợp kintone, một lần nhập được phản ánh tới tận hệ thống lõi.

STAKEHOLDER
Doanh nghiệp mua (bên mua)
Thông thường
Đặt hàng qua fax khó lưu lại bản sao
Tại Tsunagu Distribution Co., Ltd.,
Theo dõi lịch sử đơn và trạng thái trên màn hình
Tác động kinh doanh
Giảm lỗi đặt hàng
STAKEHOLDER
Doanh nghiệp bán (nhà cung cấp)
Thông thường
Xử lý đơn căng thẳng vì phải tiếp nhận qua điện thoại, fax
Tại Tsunagu Distribution Co., Ltd.,
Xử lý phản hồi đơn và giao hàng trực tuyến
Tác động kinh doanh
Công xử lý đơn -70%
STAKEHOLDER
Quản lý nghiệp vụ (hành chính)
Thông thường
Chép tay qua Excel dễ gây lỗi nhập liệu
Tại Tsunagu Distribution Co., Ltd.,
Master + xuất/nhập CSV giúp bỏ chép tay
Tác động kinh doanh
Giảm lỗi nhập liệu
STAKEHOLDER
Quản trị / Hệ thống lõi
Thông thường
Dễ nhập trùng giữa hệ thống lõi và nghiệp vụ đặt/nhận hàng
Tại Tsunagu Distribution Co., Ltd.,
Đồng bộ dữ liệu đặt/nhận hàng qua kết nối kintone
Tác động kinh doanh
Không nhập trùng
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm OrderBridge qua bản demo chạy thực tế.

FLAGSHIP
Đặt/nhận hàng
Đặt/nhận hàng xuyên suốt
  • · Đặt hàng → Phản hồi đơn
  • · Giao hàng → Nghiệm thu
  • · Xuất hóa đơn trên một màn hình
Khởi động demo →
Master
Quản lý master
  • · Master mặt hàng
  • · Master đối tác
  • · Master đơn giá & lịch sử
Khởi động demo →
Tích hợp
Kết nối kintone · Tổng quan
  • · Xuất/nhập CSV (EDI)
  • · Trạng thái kết nối kintone
  • · Tổng quan đặt/nhận hàng
Khởi động demo →