Amela
Câu chuyện khởi tạo nền tảng mới của RetailChain Inc.
Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên cửa hàng và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và mô phỏng.

Từ cẩm nang giấy đến nền tảng đào tạo học qua xem.

ManualCast là nền tảng cloud vận hành cửa hàng, tích hợp cẩm nang nghiệp vụ và video đào tạo vào một hệ thống duy nhất và phân phối tới toàn bộ cửa hàng. Hỗ trợ 1.200 cửa hàng và hơn 3.000 video đào tạo.

Những bài toán thực địa — "muốn truyền đạt dễ hiểu qua video, đồng nhất chất lượng đào tạo trên toàn bộ cửa hàng, trực quan hóa mức độ thành thạo" — đã được Tự xây dựng từ đầu — câu chuyện khởi tạo nền tảng mới.

Thời gian đào tạo
Giảm 50%/ Học qua video
Cửa hàng triển khai
1,200+/ Phân phối toàn cửa hàng
Video đào tạo
3.000+/ Quản lý chương mục
Mức thành thạo
Trực quan hóa/ Nhật ký xem
ManualCast
Video đào tạo
04:12 / 08:30
Chương 3: Cơ bản thao tác quầy thu ngân
Chương 1: Chuẩn bị mở cửaĐã xem
Chương 2: Ứng xử phục vụ kháchĐã xem
Chương 3: Cơ bản thao tác quầy thu ngânĐang xem
Thành thạo: hoàn thành 2/4 chương
Thời gian đào tạo -50%
01
CLIENT
Về khách hàng

"RetailChain" — chuỗi cửa hàng trải rộng toàn quốc.

RetailChain Inc. là chuỗi bán lẻ vận hành hơn 1.200 cửa hàng trên toàn quốc. Trong môi trường nhiều cửa hàng, nhiều nhân viên, việc đồng nhất chất lượng nghiệp vụ và dịch vụ trên toàn bộ cửa hàng chính là mạch sống của doanh nghiệp.

Đào tạo là yếu tố thiết yếu để nhân viên mới bắt nhịp và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, nhưng cẩm nang giấy và PDF khó truyền đạt, cách hướng dẫn lại dễ khác nhau giữa các cửa hàng.

1,200+
cửa hàng
3,000+
Video đào tạo
6
Danh mục nghiệp vụ
Vòng đời nội dung đào tạo
STEP 1
Tạo cẩm nang
Chương mục
STEP 2
Tải video lên
Nhập video quay
STEP 3
Chuyển đổi video
Tối ưu FFmpeg
STEP 4
Phân phối toàn cửa hàng
S3 / CDN
STEP 5
Phân tích xem & thành thạo
Nhật ký xem
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế nâng đỡ chất lượng dịch vụ.

Đây là bài toán liên quan trực tiếp không chỉ đến hiệu quả đào tạo mà còn đến chất lượng dịch vụ toàn bộ cửa hàng, tốc độ bắt nhịp của nhân viên mới và gánh nặng của tuyến đầu.

Truyền đạt cẩm nang dễ hiểu qua video
Chỉ với văn bản Quy trình công việc khó truyền đạt, nên mất thời gian để thành thạo.
Muốn đồng nhất chất lượng đào tạo trên toàn bộ cửa hàng
theo từng cửa hàngCách hướng dẫn khác nhau, chất lượng dịch vụ không ổn định.
Muốn trực quan hóa mức thành thạo
ai đã đến đâuđã xem và hiểu hay chưa không nhìn thấy được, khiến hỗ trợ luôn chậm trễ.
Muốn tải lên và phân phối video dễ dàng
Chuyển đổi & phân phối video nặng gánh nặng trở thành rào cản cho vận hành.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Tự xây dựng từ đầu — từ cẩm nang đến phân tích lượt xem.

RetailChain đã cùng AMELA hiện thực hóa bốn bài toán thiết kế thành một nền tảng duy nhất.

Amela
EXECUTION
12
tháng
60
người-tháng
Lĩnh vực ①
Quản lý cẩm nang
bài toán
Quy trình khó truyền đạt qua giấy/PDF
Giải pháp
Chương mục + video: "học qua xem"
Giảm 50% thời gian đào tạo
Lĩnh vực ②
Chuyển đổi & phân phối video
bài toán
Gánh nặng chuyển đổi & phân phối video nặng
Giải pháp
Tự động chuyển đổi bằng FFmpeg, phân phối qua S3
Phân phối ổn định tới toàn bộ cửa hàng
Lĩnh vực ③
Quản lý xem & thành thạo
bài toán
Không thấy mức thành thạo, hỗ trợ chậm trễ
Giải pháp
Nhật ký xem trực quan hóa thành thạo theo cửa hàng
Xác định ngay cửa hàng cần hỗ trợ
Lĩnh vực ④
Chuẩn hóa & cập nhật
bài toán
Cách hướng dẫn khác nhau giữa các cửa hàng
Giải pháp
Phân phối thống nhất từ trụ sở tới toàn bộ cửa hàng
Cập nhật cũng áp dụng hàng loạt
Frontend
Vue.js Vuetify
Backend
Laravel PHP
Video & Hạ tầng
FFmpeg AWS S3
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Nền tảng nâng cao chất lượng dịch vụ trên toàn bộ cửa hàng.

Nhân viên mới bắt nhịp nhanh hơn
Học qua video giúp giảm một nửa thời gian đào tạo và sớm đưa nhân viên vào việc.
Chất lượng dịch vụ đồng nhất trên toàn bộ cửa hàng
Phân phối thống nhất từ trụ sở, xóa bỏ sự khác biệt giữa các cửa hàng.
Quản lý mức thành thạo bằng dữ liệu
Nhật ký xem giúp nắm mức độ thành thạo theo cửa hàng, chủ động hỗ trợ trước.
Phân phối video ít gánh nặng vận hành
Với chuyển đổi tự động FFmpeg và phân phối S3, tuyến đầu xử lý video một cách dễ dàng.
STAKEHOLDER
Nhân viên cửa hàng
Bên học
Thông thường,
Tự học bằng cẩm nang giấy
Tại RetailChain,
Học qua xem video
Tác động kinh doanh
Giảm 50% thời gian đào tạo
STAKEHOLDER
Cửa hàng trưởng
Bên đào tạo
Thông thường,
Không nắm được mức thành thạo
Tại RetailChain,
Xem mức thành thạo cửa hàng trong một cái nhìn
Tác động kinh doanh
Hỗ trợ đào tạo chủ động từ sớm
STAKEHOLDER
Phòng đào tạo trụ sở
Bên chuẩn hóa
Thông thường,
Triển khai toàn bộ cửa hàng mất thời gian
Tại RetailChain,
Phân phối toàn bộ cửa hàng chỉ một cú nhấp
Tác động kinh doanh
Chuẩn hóa chất lượng 1.200 cửa hàng
DEMO · 3 SCENARIOS

Trải nghiệm ManualCast qua bản demo chạy thật.