Amela
Câu chuyện ra mắt nền tảng mới của Công ty Reuse Shoji
ℹ︎ Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản giả lập.

Thu mua cổ vật & đồ cổ qua bưu kiện — Tự phát triển nội bộ từ đầu.

KottoLink là ứng dụng di động thu mua qua bưu kiện cho phép bán cổ vật & đồ cổ bằng cách “chỉ chụp ảnh ngay tại nhà”. Không cần đến cửa hàng hay gửi giấy tờ, mọi việc từ đăng bán đến thanh toán đều hoàn tất trong ứng dụng.

Trải nghiệm đăng bán · minh bạch thẩm định · xác minh danh tính/thanh toán · hiển thị tiến độ ─ câu chuyện ra mắt nền tảng mới, tự xây dựng nội bộ từ đầu trong 8 tháng, đáp ứng đồng thời cả bốn trục thiết yếu của thu mua qua bưu kiện.

Tỷ lệ hoàn tất trong ứng dụng
100%
Không cần đến cửa hàng từ thẩm định đến thanh toán
Phản hồi thẩm định
Nhanh nhất 24h
Đưa ra mức giá qua thẩm định bằng ảnh
Xác minh danh tính
eKYC phục vụ
Đăng ký giấy tờ + tài khoản trong ứng dụng
Khu vực phục vụ
Toàn quốc
Thu mua qua bưu kiện từ bất cứ đâu
KottoLink
Giao dịch của tôi
Đã thẩm định
Giá thẩm định ¥48,000
Lượt yêu cầu
Thẩm định
Hoàn tất
Gửi hàng
01
CLIENT
Về khách hàng

Công ty Reuse Shoji, một trong những doanh nghiệp hàng đầu cả nước dẫn dắt ngành tái sử dụng và thu mua.

Một doanh nghiệp tái sử dụng thu mua hàng trên toàn quốc, tập trung vào cổ vật, đồ cổ và dụng cụ trà đạo. Trước đây việc thu mua chủ yếu là trực tiếp — tại cửa hàng hoặc đến tận nơi — nên bỏ lỡ khách ngoài khu vực và nhóm thấy “mang hàng đến là phiền phức”.

Vì vậy, chúng tôi đặt dịch vụ thu mua qua bưu kiện “chỉ cần chụp ảnh là được thẩm định” làm trụ cột mới, ra mắt KottoLink — nền tảng mới hoàn tất đăng bán, thẩm định, xác minh danh tính, thanh toán và theo dõi tiến độ ngay trong ứng dụng.

Danh mục xử lý
Cổ vật, đồ cổ & dụng cụ trà đạo
Phản hồi thẩm định
Nhanh nhất 24h
Khu vực phục vụ
Toàn quốc
BUSINESS FLOW ─ Quy trình thu mua qua bưu kiện
STEP 01 · Người bán
Đăng bán (tải ảnh)
Chụp và tải sản phẩm lên bằng điện thoại. Không cần đến cửa hàng.
STEP 02 · Chuyên viên thẩm định
Thẩm định bởi chuyên gia
Tính và đưa ra mức giá dựa trên tính xác thực và giá thị trường.
STEP 03 · Người bán
Chấp nhận & tư vấn qua chat
Xem mức giá, hỏi qua chat rồi chấp nhận.
STEP 04 · Vận hành
Lấy hàng & gửi đi → thanh toán
Sau khi lấy hàng và kiểm tra, tiền được chuyển vào tài khoản đã đăng ký. Mọi bước đều có thông báo.
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc đặt ra cho nền tảng.

Tất cả đều không phải là vấn đề chọn công nghệ, mà là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với số lượng sản phẩm, sự hài lòng của khách, độ an toàn xác minh danh tính và hiệu quả vận hành. Việc xây mới từ đầu đòi hỏi một thiết kế “thỏa mãn tất cả cùng lúc”.

① Trải nghiệm đăng bán

Nếu vẫn còn gánh nặng mang hàng đến và đóng gói — bỏ lỡ nhóm ngần ngại đăng bán — số lượng thu mua không tăng.

② Minh bạch thẩm định

Nếu yêu cầu gửi hàng khi chưa thấy mức giá — lo ngại khiến nhiều người rời bỏ — tỷ lệ chốt giảm.

③ Xác minh danh tính & thanh toán

Nếu xác minh danh tính và đăng ký tài khoản phụ thuộc gửi thư — thanh toán mất vài ngày — trải nghiệm bị tổn hại.

④ Hiển thị tiến độ

Nếu thiết kế truyền đạt trạng thái thẩm định, gửi hàng, thanh toán bị sai — thắc mắc dồn dập — chi phí vận hành phình to.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc chúng tôi cùng xây dựng

Biến thu mua qua bưu kiện thành “trải nghiệm không gián đoạn” trên bốn lĩnh vực.

Chúng tôi xây dựng toàn bộ trải nghiệm từ đăng bán đến thanh toán, tự phát triển nội bộ từ đầu, chia thành bốn lĩnh vực. Với từng bài toán thiết kế của mỗi lĩnh vực, chúng tôi kết hợp ứng dụng di động, đám mây và thông báo để giải quyết.

Amela
EXECUTION
8 tháng
Thời gian
28 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Trải nghiệm đăng bán
Vấn đề
Cần loại bỏ gánh nặng mang hàng đến và đóng gói, cho phép đăng bán ngay tại nhà.
Giải pháp
Chỉ cần chụp ảnh và tải lên
Chụp bằng điện thoại → tải thẳng lên S3, hoàn tất đăng bán.
Lĩnh vực ②
Minh bạch thẩm định
Vấn đề
Cần đưa ra mức giá trước khi gửi hàng để người bán yên tâm tiến hành.
Giải pháp
Thẩm định qua ảnh + tư vấn qua chat
Chấp nhận sau khi nhận giá; giải đáp thắc mắc qua chat.
Lĩnh vực ③
Xác minh danh tính & thanh toán
Vấn đề
Cần thực hiện xác minh danh tính và đăng ký tài khoản tức thì, không phụ thuộc giấy tờ.
Giải pháp
eKYC + đăng ký tài khoản trong ứng dụng
Xác minh danh tính bằng cách tải ảnh giấy tờ; chuyển khoản sau khi chấp nhận.
Lĩnh vực ④
Hiển thị tiến độ
Vấn đề
Cần truyền đạt trạng thái thẩm định, gửi hàng và thanh toán theo thời gian thực.
Giải pháp
Thông báo đẩy + thanh trạng thái
Thông báo mọi bước và hiển thị tiến độ ngay trong ứng dụng.
TECH STACK
Frontend
React NativeReact Navigationi18next
Backend
LaravelLaravel Passport (OAuth2)
Infra & thông báo
AWS S3Firebase Cloud MessagingOneSignal
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

“Tăng trưởng kinh doanh” của Công ty Reuse Shoji được tăng tốc.

Nền tảng này không tạo ra chỉ số kỹ thuật mà liên tục mang lại kết quả kinh doanh: tăng số lượng sản phẩm, nâng tỷ lệ chốt, hiệu quả vận hành và mở rộng thị trường.

Nền tảng hạ thấp rào cản đăng bán

Đăng bán chỉ bằng ảnh, không cần đến cửa hàng — thu hút nhóm khách trước đây bị bỏ lỡ.

Thiết kế giúp người bán yên tâm tiến hành

Với thẩm định qua ảnh và chat, người bán chỉ chấp nhận khi đã hài lòng với mức giá.

Cơ chế giúp tối ưu vận hành

Quản lý tập trung trạng thái giao dịch và tự động hóa thông báo giúp nhân viên không bị cuốn vào việc trả lời thắc mắc.

Thiết kế mở rộng thị trường ra toàn quốc

Hỗ trợ thu mua qua bưu kiện từ bất cứ đâu, tối đa hóa nhóm khách mới và doanh số giao dịch.

STAKEHOLDER
Người bán (bên bán)
✕ Thông thường
Mang hàng đến cửa hàng và chờ kết quả thẩm định.
✓ Tại Reuse Shoji
Đăng bán từ nhà bằng ảnh; có kết quả thẩm định nhanh nhất trong 24h.
Tác động kinh doanh
Rào cản đăng bán giảm mạnh, số lượng thu mua tăng
STAKEHOLDER
Chuyên viên thẩm định
✕ Thông thường
Hàng mang đến được thẩm định trực tiếp, hồ sơ ghi trên giấy.
✓ Tại Reuse Shoji
Thẩm định ảnh, định giá và quản lý lịch sử ngay trong ứng dụng.
Tác động kinh doanh
Tối ưu và chuẩn hóa quy trình thẩm định
STAKEHOLDER
Vận hành
✕ Thông thường
Trạng thái giao dịch xử lý từng trường hợp qua điện thoại và email.
✓ Tại Reuse Shoji
Quản lý tập trung trạng thái giao dịch và tự động hóa thông báo.
Tác động kinh doanh
Giảm chi phí xử lý thắc mắc
STAKEHOLDER
Quản lý
✕ Thông thường
Cơ hội thu mua bị giới hạn ở khách trong phạm vi đến cửa hàng.
✓ Tại Reuse Shoji
Mở rộng thị trường bằng thu mua qua bưu kiện từ bất cứ đâu trên toàn quốc.
Tác động kinh doanh
Mở rộng nhóm khách mới và doanh số giao dịch
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm KottoLink qua bản demo chạy thực tế.