Amela
KakeMart Inc. — Câu chuyện xây dựng nền tảng
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Đặt/nhận hàng B2B, tự xây từ số 0.

KakeMart là nền tảng đặt/nhận hàng B2B kết nối nhà hàng & cửa hàng bán lẻ với nhà cung cấp. Toàn bộ từ tìm sản phẩm, đặt hàng đến phát hành hóa đơn ghi nợ và thông báo qua LINE đều hoàn tất trên một nền tảng duy nhất.

Trải nghiệm đặt hàng, lập hóa đơn ghi nợ, quản lý đơn nhận & giao hàng, tích hợp LINE ─ câu chuyện ra mắt nền tảng mới, tự xây từ số 0 trong 7 tháng, các chức năng mà giao dịch B2B cần, trên ba màn hình cho cửa hàng, nhà cung cấp và vận hành.

Đặt/nhận hàng
Công sức -80%
Điện thoại & fax → online
Thanh toán ghi nợ
Hóa đơn · tự động
PDF hóa đơn cuối tháng
LINE
Đặt hàng & thông báo
Hoàn tất trong chat
Đơn nhận & giao hàng
Trực quan hóa
Tiến độ theo thời gian thực
KakeMart
Đặt hàng hôm nay
Thanh toán ghi nợ
Cà chua nội địa 4kg
Rau củ · ¥2,400
-3+
Đùi gà 2kg
Thịt · ¥1,980
-5+
Tạm tính (3 SP)¥18,300
Đặt hàng ghi nợ
01
CLIENT
Về khách hàng

KakeMart — một trong những tên tuổi hàng đầu trong nước dẫn dắt phân phối B2B.

KakeMart vận hành mảng đặt/nhận hàng bán buôn B2B, kết nối nhà hàng và cửa hàng bán lẻ với nhà cung cấp. Đây là nền tảng giúp cửa hàng nhập các mặt hàng cần thiết — rau củ, thịt, sản phẩm sữa, gia vị... — từ nhiều nhà cung cấp cùng một nơi.

Để đưa việc đặt/nhận hàng — vốn dựa vào điện thoại, fax và viết tay — lên online, bao gồm cả nghiệp vụ lập hóa đơn ghi nợ, chúng tôi đã xây dựng một nền tảng chuyên biệt từ số 0.

Cửa hàng đăng ký
3,200+
Nhà cung cấp
480+
Số SKU
12,000+
BUSINESS FLOW — Từ đặt hàng đến lập hóa đơn
STEP 1 · Tìm
Tìm sản phẩm
Theo danh mục & nhà cung cấp
STEP 2 · Đặt
Đặt hàng ghi nợ
Từ web / LINE
STEP 3 · Giao
Đơn nhận & giao hàng
Do nhà cung cấp quản lý
STEP 4 · Hóa đơn
Lập hóa đơn gộp cuối tháng
Tự phát hành PDF hóa đơn
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc đặt ra cho đặt/nhận hàng B2B.

Không cái nào chỉ là thêm tính năng — mỗi cái là một yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với khối lượng công việc của cửa hàng & nhà cung cấp, độ chính xác giao dịch và dòng tiền. Việc xây mới từ số 0 đòi hỏi một thiết kế có thể đáp ứng tất cả cùng lúc.

Đưa việc đặt/nhận hàng qua điện thoại & fax lên online
Với cách nói miệng & viết tay, nghe nhầm & ghi chép sai dễ xảy ra.
Tự động hóa nghiệp vụ lập hóa đơn ghi nợ
Khi lập hóa đơn cuối tháng thủ công, việc chốt sổ dồn ứ.
Chia sẻ được tồn kho & giá mới nhất
Khi bảng giá cũ, thắc mắc & nhầm lẫn tăng lên.
Trực quan hóa tình trạng đơn nhận & giao hàng
Khi không thấy tiến độ, việc xử lý thắc mắc tốn thời gian.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Biến giao dịch B2B thành nền tảng không ngừng nghỉ trên bốn lĩnh vực.

Chúng tôi tự xây từ số 0 bốn lĩnh vực — trải nghiệm đặt hàng, lập hóa đơn ghi nợ, quản lý đơn nhận & giao hàng, và tích hợp LINE — bằng cách kết hợp Laravel API, ba màn hình và tự động sinh chứng từ. Đây là dự án ra mắt nền tảng đặt/nhận hàng mới, kết nối cửa hàng và nhà cung cấp trực tuyến, không phụ thuộc điện thoại hay fax.

Amela
EXECUTION
7 tháng
Thời gian
38 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Trải nghiệm đặt hàng
Thách thức
Cần đặt hàng chính xác mà không phụ thuộc điện thoại & fax
Giải pháp
Tìm sản phẩm + giỏ hàng để đặt trực tuyến
Chỉ vài chạm, vừa xem số lượng & tồn kho
Lĩnh vực ②
Lập hóa đơn ghi nợ
Thách thức
Cần tự động hóa nghiệp vụ lập hóa đơn cuối tháng
Giải pháp
Tổng hợp giao dịch & tự phát hành PDF hóa đơn
Giảm mạnh việc chốt sổ
Lĩnh vực ③
Quản lý đơn nhận & giao hàng
Thách thức
Cần chia sẻ tiến độ đơn nhận & giao hàng
Giải pháp
Quản lý từ đơn nhận đến giao hàng trên màn hình nhà cung cấp
Chia sẻ tiến độ theo thời gian thực
Lĩnh vực ④
Tích hợp LINE
Thách thức
Muốn đặt hàng & nhận thông báo bằng công cụ quen thuộc
Giải pháp
Đặt hàng & nhận thông báo giao hàng qua LINE
Vận hành quản lý tập trung qua CMS
Frontend
Vue.jsBootstrapSass
Backend
LaravelPHPMySQL
Tích hợp & Cloud
LINE Messaging APIAWS S3Pwkhtmltopdf
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

“Năng lực vận hành giao dịch” của KakeMart được tăng tốc.

Nền tảng này không tạo ra các chỉ số kỹ thuật mà là các kết quả kinh doanh bền vững — hiệu suất đặt/nhận hàng, độ chính xác giao dịch và giảm tải nghiệp vụ chốt sổ.

Đặt/nhận hàng chính xác, ít lỗi
Đặt hàng trên màn hình giúp giảm nghe nhầm & ghi chép sai.
Tự động lập hóa đơn giúp giảm việc chốt sổ
Có thể tự động phát hành gộp các hóa đơn ghi nợ.
Chia sẻ tiến độ giúp giảm thắc mắc
Thấy tình trạng đơn nhận & giao hàng theo thời gian thực.
Đặt hàng bằng LINE quen thuộc
Đặt hàng & nhận thông báo qua LINE — không cần học ứng dụng.
🍴
STAKEHOLDER
Cửa hàng (người mua)
Khó đặt hàng ngoài giờ qua điện thoại & fax
Tại KakeMart
Đặt hàng mọi lúc 24/7 qua web hoặc LINE
📈
Rút ngắn đáng kể thời gian nhập hàng
📦
STAKEHOLDER
Nhà cung cấp
Việc gom đơn nhận & quản lý giao hàng còn thủ công
Tại KakeMart
Từ danh sách đơn nhận đến giao hàng & lập hóa đơn trên một màn hình
📈
Giảm lỗi giao hàng & tải xử lý
🚚
STAKEHOLDER
Logistics & giao hàng
Việc kiểm tra địa chỉ giao & số lượng còn dựa trên giấy
Tại KakeMart
Tự sinh danh sách giao hàng từ dữ liệu đơn hàng
📈
Độ chính xác & tốc độ giao hàng được cải thiện
STAKEHOLDER
Vận hành
Việc quản lý giao dịch & ghi nợ phức tạp
Tại KakeMart
Quản lý tập trung giao dịch, hóa đơn & doanh thu trong CMS
📈
Cải thiện dòng tiền & việc ra quyết định
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm KakeMart qua bản demo chạy thật.