Thách thức
Trước khi áp dụng
Nhân sự và hành chính vận hành trên giấy, Excel và nhiều hệ thống rời rạc. Đề nghị ứ đọng, dữ liệu gốc lệch nhau, mỗi hệ thống một tài khoản và sai sót tổng hợp tay đã lấy đi công sức hằng ngày của cả tuyến đầu lẫn bộ phận quản lý.
-
Muốn số hóa phê duyệt trên giấy và Excel để vận hành không đứt đoạnPhê duyệt nhiều cấp tắc khi chuyền tay, không truy được việc trả lại
-
Muốn quản lý tập trung dữ liệu nhân sự, tổ chức và mô phỏng điều chuyểnDữ liệu gốc rải khắp các hệ thống, không thể khớp
-
Muốn hợp nhất đăng nhập nhiều hệ thống bằng SSOMỗi hệ thống một tài khoản, một mật khẩu
-
Muốn tổng hợp chính xác đề nghị lương, phụ cấp, trợ cấp rồi chuyển sang kế toánSai sót do tổng hợp và chép tay, chốt sổ chậm
Giải pháp
Sau khi áp dụng
Cơ sở dữ liệu gốc nhân sự, luồng phê duyệt, bộ mô phỏng luân chuyển và SSO SAML2 (IdP) hợp nhất trên một nền tảng, cung cấp xuyên suốt phê duyệt nhiều cấp và song song, thu hồi, thông báo thời gian thực và kết nối kế toán bằng CSV/Excel.
Bảng phê duyệt (trạng thái duyệt nhiều cấp)