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CASE STUDY / HR Tech Japan株式会社様
デモを起動
HR Tech Japan株式会社様 新規プラットフォーム立ち上げストーリー

機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。

人事マスタ・多段承認・SSOを ひとつの基盤に統合した エンタープライズHRプラットフォーム

HitoFlow は、従業員10,000名規模の人事マスタDB・部門組織ツリー・多段/並列承認ワークフロー・給与/手当申請・SAML2 SSO IdP・組織異動シミュレーターを、ひとつのプラットフォーム上に束ねたエンタープライズ人事基盤です。申請から承認・集計・経理連携までを一気通貫で処理します。

紙とExcelに分散していた人事業務と、別々のIDで運用されていた社内システム群を、ゼロから約12ヶ月で内製構築した新規プラットフォーム立ち上げストーリーです。

-75%
承認リードタイム
1 ID
SSO 統合
10,000名+
人事データ規模
ペーパーレス
申請処理を電子化
hitoflow.example.jp / 承認待ち一覧
承認ダッシュボード
未処理 5件
経費精算 #REQ-10422次承認待ち
住宅手当 #REQ-1039承認完了
出張申請 #REQ-10511次承認待ち
12
本日申請
28
承認済
4.2h
平均処理
01
CLIENT

お客様について

HR Tech Japan株式会社様は、複数事業部・全国拠点を抱える成長企業です。従業員数の拡大に伴い、人事マスタの一元管理と、申請承認業務のデジタル化が経営課題となっていました。本プロジェクトでは、人事・総務・経理・情報システム部門が共通で使えるHRプラットフォームを新規に内製構築しました。

10,000名+
在籍従業員データ
120+
部門・組織ユニット
月3,000件+
各種申請の発生量
BUSINESS FLOW
申請
従業員が経費・手当・出張を起票
多段承認
上長・部門・経理が段階承認
集計
承認済みを自動で名寄せ集計
経理連携
仕訳データを会計システムへ連携
02
CHALLENGE

解くべき設計課題

新規構築にあたり、「どう設計すれば人事業務がスムーズに回るか」という観点で、4つの設計課題を定義しました。

紙・Excel申請の停滞

承認ルートを明確に定義すれば、誰の手元で止まっているかを可視化し、リードタイムを短縮できる。

マスタ分散

人事マスタを単一の正データに集約すれば、組織・申請・SSOがすべて同じ情報を参照できる。

別IDログイン

SAML2 IdPを内製すれば、社内システム群を1つのIDで横断ログインでき、退職時の権限失効も即時化できる。

手集計ミス

承認済みデータを自動集計すれば、経理への連携を機械化し、転記ミスをゼロに近づけられる。

03
ARCHITECTURE

共に築いた構成

プラットフォームは4つの領域で構成されています。それぞれ「どんな課題を、どう解いたか」を整理しました。

ワークフローエンジン
課題多段・並列の承認を柔軟に表現する
解決策ルート定義をデータ駆動化し引き戻し/差し戻しを実装
人事マスタDB
課題従業員・組織・部門の正データを一元化する
解決策正規化したマスタを全機能の参照源に統一
SSO / IdP
課題社内システム群を単一IDで横断する
解決策SAML2 IdPを内製しRBACで権限を集中管理
組織シミュレーター
課題異動・組織改編の影響を事前に試算する
解決策マスタを複製し人員配置の差分をプレビュー
TECH STACK
Frontend
Nuxt
Backend
Laravel
Infra & Auth
SAML2 SSO Redis AWS S3
04
IMPACT

プラットフォームが生み出す価値

承認を可視化できる基盤

どの段階で止まっているかを一覧で把握できる。

人事データを一元管理できる基盤

組織・申請・認証が同じマスタを参照できる。

1 IDで横断できる基盤

SSOで社内システムを安全に横断利用できる。

異動を事前試算できる基盤

組織改編の人員影響をシミュレーションできる。

従業員
一般的に紙申請を出して放置・進捗不明
HR Tech Japan様 ではスマホから申請し承認状況をリアルタイム確認
事業インパクト申請ストレスの低減・差戻し往復の削減
人事・総務
一般的にマスタ更新を各システムへ手作業反映
HR Tech Japan様 では単一マスタを更新すれば全機能へ即時反映
事業インパクト運用工数の削減・データ整合性の確保
経営
一般的に申請状況・コストが見えにくい
HR Tech Japan様 では承認リードタイムと費用をダッシュボードで把握
事業インパクト意思決定の迅速化・ガバナンス強化
情報システム
一般的にシステム毎にID・権限を個別運用
HR Tech Japan様 ではSSO/RBACで権限を集中管理・即時失効
事業インパクトセキュリティ強化・退職時リスクの低減
05
DEMO

3つのシナリオ

立場ごとの体験をインタラクティブに再現しました。各シナリオを起動して操作できます。

FLAGSHIP

申請者視点

経費精算・住宅手当・出張を起票し、多段承認ルートをライブプレビューしながら申請する体験。

デモを起動

承認者視点

承認待ち一覧を多段ステッパーで確認し、承認・差し戻し・引き戻しを操作する体験。

デモを起動

人事管理者視点

従業員マスタの検索・組織ツリー閲覧、異動シミュレーターで人員配置の差分を試算する体験。

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