Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.
HitoFlow là nền tảng nhân sự doanh nghiệp gom lại cơ sở dữ liệu gốc nhân sự quy mô 10.000 nhân viên, cây tổ chức phòng ban, luồng phê duyệt nhiều cấp và song song, đề nghị lương/phụ cấp, IdP SSO SAML2 và bộ mô phỏng điều chuyển. Nền tảng xử lý xuyên suốt từ đề nghị tới phê duyệt, tổng hợp và kết nối kế toán.
Câu chuyện khởi tạo nền tảng mới, xây dựng nội bộ từ con số 0 trong khoảng 12 tháng, cho công việc nhân sự vốn rải rác trên giấy và Excel cùng các hệ thống nội bộ mỗi thứ một tài khoản riêng.
HR Tech Japan Co., Ltd. là doanh nghiệp đang tăng trưởng với nhiều khối và văn phòng khắp cả nước. Khi số nhân viên tăng lên, việc hợp nhất dữ liệu gốc nhân sự và số hóa quy trình đề nghị — phê duyệt trở thành ưu tiên quản trị. Dự án này xây dựng nội bộ từ đầu một nền tảng nhân sự mà phòng nhân sự, hành chính, kế toán và CNTT đều dùng chung.
Khi xây từ đầu, chúng tôi xác định 4 bài toán thiết kế quanh một câu hỏi: thiết kế thế nào để công việc nhân sự vận hành trơn tru?
Định nghĩa rõ luồng phê duyệt thì thấy được đề nghị đang nằm ở bàn ai, rút ngắn thời gian xử lý.
Gom dữ liệu gốc nhân sự về một nguồn duy nhất thì tổ chức, đề nghị và SSO đều tham chiếu cùng một thông tin.
Tự xây IdP SAML2 thì một tài khoản đăng nhập được mọi hệ thống nội bộ, và quyền bị thu hồi ngay khi nhân viên nghỉ việc.
Tự động tổng hợp dữ liệu đã duyệt thì việc chuyển sang kế toán trở nên tự động, đưa sai sót chép tay về gần bằng không.
Nền tảng gồm 4 lĩnh vực. Với mỗi lĩnh vực, đây là bài toán và cách giải.
Thấy ngay đề nghị đang tắc ở bước nào.
Tổ chức, đề nghị và xác thực đều tham chiếu cùng một dữ liệu gốc.
SSO cho phép dùng xuyên các hệ thống nội bộ một cách an toàn.
Có thể mô phỏng tác động nhân sự của việc tái cơ cấu.
Trải nghiệm của từng vai trò được tái hiện tương tác. Hãy mở từng kịch bản và thử.
Lập đề nghị thanh toán chi phí, phụ cấp nhà ở hay công tác và gửi đi trong khi xem trước luồng phê duyệt nhiều cấp theo thời gian thực.
Mở demoXem danh sách chờ duyệt theo trình tự nhiều bước rồi duyệt, trả lại hoặc thu hồi.
Mở demoTìm trong dữ liệu gốc nhân viên, xem cây tổ chức và ước tính thay đổi bố trí bằng bộ mô phỏng điều chuyển.
Mở demo