Amela
キャリアブリッジ株式会社様 プラットフォーム構築ストーリー
ℹ︎ 機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。

採用面談のマッチングと調整を、ゼロから内製で。

HireLoop は、企業と求職者をつなぐ採用面談のマッチング・調整プラットフォーム。候補者管理から面談日程調整・選考・書類・通知までを1つの画面に統合します。

日程調整の往復・選考のブラックボックス化・書類の分散・運営オペレーションの負荷 ─ 採用面談に必要な4軸を同時に満たすプラットフォームを、ゼロから8ヶ月で内製構築した、新規プラットフォーム立ち上げストーリー。

面談日程調整の往復
-80%
候補者がそのまま枠を予約
選考進捗
一元管理
企業・求職者・運営で共有
応募・面談・書類
オンライン完結
メール/電話の往復ゼロ
統合する業務
3者協働
企業 / 求職者 / 運営CMS
01
CLIENT
お客様について

人材・採用領域を牽引する、国内有数の「キャリアブリッジ株式会社」様。

キャリアブリッジ株式会社様は、企業と求職者をつなぐ採用支援サービスを展開。複数の業種にわたる企業の中途・通年採用を支援し、応募から面談・選考までの体験づくりに取り組んでいます。

事業の中心は「面談」。企業が候補者を見極め、求職者が職場を理解する場として、面談の質とスピードがマッチングの成否を左右します。だからこそ、面談を中心に据えた専用プラットフォームの内製を選択しました。

7業種+
対応業種
3者協働
企業・求職者・運営
全国
オンライン応募対応
プラットフォームが支える業務フロー
STEP 01
📝
オンライン応募
求職者が職種に応募
STEP 02
👥
候補者管理・面談枠提示
企業が枠を提示
STEP 03
📅
枠を予約・面談実施
候補者が枠を選択
STEP 04
選考・自動通知
進捗共有と通知
02
CHALLENGE
解くべき設計課題

プラットフォームに求められた、4つの構造要件。

いずれも技術選定の問題ではなく、採用効率・候補者体験・選考の透明性・運営負荷に直結する事業要件。ゼロからの新規構築で「同時に成立させる」設計が必要でした。

面談日程調整がメール・電話の往復で滞れば、調整工数と機会損失が積み上がる
候補者ごとに 数日の往復 が発生すれば、優秀な人材ほど他社に流れる。調整をシステム内で完結させる設計が必須でした。
選考状況が担当者の頭の中にあれば、進捗がブラックボックス化する
候補者ごとの選考ステータスを 一元管理 できなければ、対応漏れや二重連絡が起きる。状態を全員で共有する設計が必要でした。
履歴書・職務経歴書のやり取りが分散すれば、書類管理が煩雑になる
書類をメール添付で扱えば 紛失・版ずれ が起きる。応募・面談・書類を1か所に束ねるデータ設計が求められました。
企業アカウントの審査・プラン管理を手作業に任せれば、運営負荷が膨らむ
アカウント審査やプラン昇格を手作業で回せば 運営オペレーション が逼迫する。CMSで審査・マスタを集約する設計が不可欠でした。
03
ARCHITECTURE
共に築いた構成

採用面談を、4つの領域で「止まらない調整基盤」へ。

候補者管理・面談日程調整・書類管理・運営CMSの4領域を、キャリアブリッジ株式会社様と共にゼロから内製で構築しました。日程調整レスの面談設定、オンライン完結の応募体験、審査・マスタ管理の効率化を1つのプラットフォームに束ねています。

Amela
EXECUTION
8ヶ月
期間
36人月
総工数
領域 ①
候補者管理
課題
選考状況を一元管理し、職種・ステータスで素早く絞り込む必要
解決策
選考ステータス管理+絞り込み
候補者一覧と詳細を連動。マッチ度・書類状況も一画面で把握。
領域 ②
面談日程調整
課題
メール往復なしで、候補者が枠を選び企業が確定できる仕組みが必要
解決策
面談枠カレンダー+確定フロー
枠提示→候補者が選択→企業が確定→自動通知までを画面内で完結。
領域 ③
書類・通知
課題
履歴書・職務経歴書を応募に束ね、節目ごとに自動で通知する必要
解決策
書類アップロード+自動通知
応募・面談・選考の各節目でテンプレート通知を自動送信。
領域 ④
運営CMS
課題
企業アカウントの審査・プラン管理とマスタ運用を一か所に集約する必要
解決策
審査キュー+マスタ管理CMS
プラン昇格審査・業種マスタ・通知テンプレートをロール権限で運用。
Frontend
React A Ant Design Q React Query
Backend
Laravel PHP
Data
MySQL
04
IMPACT
プラットフォームが生み出す価値

キャリアブリッジ株式会社様の「採用スピード」が、加速する。

この基盤は技術指標ではなく、調整工数の削減・選考の透明化・候補者体験の向上といったビジネスアウトカムを継続的に生み出します。

日程調整の往復を最小化する設計
候補者が枠を選び企業が確定するだけ。調整のやり取りに割いていた時間を選考そのものに使える。
選考進捗を全員で共有できる基盤
候補者〜面談〜選考のステータスを企業・求職者・運営で共有。対応漏れや二重連絡を防げる。
応募体験をオンラインで完結できる
応募・面談予約・書類提出までをオンラインで完結。求職者の離脱を抑え、母集団の質を高められる。
運営オペレーションに集中できる設計
審査・マスタ管理をCMSに集約。手作業を減らし、サービス改善とサポートに人手を回せる。
🏢
STAKEHOLDER
企業 / 採用担当
他サービスでは、面談調整がメール往復になりやすい
キャリアブリッジ では
枠を提示し候補者の選択を確定するだけ
📈
調整工数 -80%
採用スピードが向上
🙋
STAKEHOLDER
求職者
他サービスでは、応募後の連絡待ちで離脱しやすい
キャリアブリッジ では
応募・面談予約・書類提出をオンラインで完結
📈
オンライン完結
候補者体験の向上
🛡️
STAKEHOLDER
運営 / CMS
他サービスでは、審査・マスタ管理が手作業になりやすい
キャリアブリッジ では
審査キューとマスタ管理をロール権限で集約
📈
運営負荷の軽減
改善に人手を回せる
05
DEMO
3つのシナリオ

実際に動くデモで、HireLoop の体験を。