Amela CASE STUDY / Minato Transport Service Co., Ltd.
Mở demo →
Minato Transport Service Co., Ltd. — câu chuyện khởi tạo nền tảng mới

ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Nhật báo vận chuyển bằng giấy và quản lý giá vốn bằng Excel — Một nền tảng vận chuyển ưu tiên di động.

Minato Transport Service Co., Ltd. vận chuyển đất thải xây dựng và chất thải công nghiệp. Với khoảng một trăm đầu xe và hàng chục dự án, họ ghi nhật báo vận chuyển bằng giấy còn giá vốn dự án và vận hành xe thì quản lý bằng Excel. HaulPilot là nền tảng vận hành và giá vốn riêng của họ, xuyên suốt từ nhật báo trên điện thoại của tài xế tới giá vốn dự án, vận hành xe, khấu hao, chi phí, lương và doanh thu.

Dự án này gom những mảng công việc rời rạc đó thành Câu chuyện khởi tạo nền tảng mới, xây dựng nội bộ từ con số 0 trong khoảng 9 tháng. Thay vì di chuyển hệ thống cũ, chính nghiệp vụ được thiết kế lại, để hiện trường và bộ phận văn phòng cùng chạy trên một tập dữ liệu.

100+ xe
Xe quản lý
Hoàn tất trên di động
Nhật báo hiện trường
-70%
Công sức hành chính
Thời gian thực
Hiển thị rõ giá vốn dự án
01 CLIENT

Về khách hàng

Minato Transport Service Co., Ltd. là doanh nghiệp vận tải chuyên chở đất thải xây dựng và thu gom, vận chuyển chất thải công nghiệp. Họ vận hành xe ben, máy công trình và xe thuê trên nhiều công trường và bãi xử lý, nơi kết quả vận chuyển mỗi ngày quyết định dự án có lãi hay không.

100+ xe
Xe vận hành (xe ben, máy công trình, xe thuê)
Hàng chục
Dự án vận chuyển chạy song song
Hằng ngày
Nhật báo vận chuyển gửi lên từ hiện trường
BUSINESS FLOW
Nhập nhật báo tại hiện trường
Tài xế ghi nhận vận chuyển trên di động
Ghi nhận xe, vật tư và chi phí
Gắn kết vận hành, nhiên liệu, vật tư và chất thải
Tổng hợp giá vốn dự án
Tự động tổng hợp, gồm cả nhân công và khấu hao
Hiển thị rõ doanh thu và vận hành
Nắm lợi nhuận gộp và tỷ lệ vận hành qua bảng điều khiển
02 CHALLENGE

Bài toán thiết kế cần giải

Công việc vẫn chạy nhưng dữ liệu thì phân mảnh — trước khi khởi tạo, Minato Transport Service đối mặt với 4 vấn đề mang tính cấu trúc.

Chép lại nhật báo giấy hai lần

Nhật báo giấy viết ở hiện trường phải gõ lại vào Excel ở văn phòng.Số hóa nhật báo thì , việc chép lại và tổng hợp hai lần biến mất.

File Excel của xe nằm rải rác

Vận hành, nhiên liệu và khấu hao nằm rải rác trong từng file Excel riêng của mỗi xe.Quản lý tập trung thì , tỷ lệ vận hành và tình trạng khấu hao được nắm ngay.

Giá vốn dự án mù mờ tới lúc chốt sổ

Giá vốn từng dự án chỉ lộ ra khi chốt sổ tháng nên dự án lỗ bị phát hiện muộn.Tổng hợp theo ngày thì , có thể đánh giá lãi lỗ ngay khi dự án đang chạy.

Nắm giá vốn hàng bán quá muộn

Doanh thu và giá vốn quản lý tách rời nên lợi nhuận gộp chỉ biết được sau khi việc đã rồi.Xử lý trên cùng một nền tảng thì , quyết định quản trị trở nên tức thời.

03 ARCHITECTURE

Kiến trúc cùng nhau xây dựng

Bắt đầu từ nhật báo di động tại hiện trường, API nghiệp vụ, engine tính giá vốn và các bảng điều khiển được xây trên cùng một mô hình dữ liệu. Miền nghiệp vụ chia thành 4 lĩnh vực, Amela đồng hành từ thiết kế tới triển khai.

Ứng dụng nhật báo di động
React Native
Bài toán: Ghi chép tại hiện trường bằng giấy.
Giải pháp: Ghi nhận vận chuyển chỉ vài chạm sau khi chọn dự án và xe, hỗ trợ đính kèm ảnh và bản nháp ngoại tuyến.
API nghiệp vụ (dự án, xe)
Node.js / Express
Bài toán: Dữ liệu gốc phân tán.
Giải pháp: API nghiệp vụ quản lý dự án, xe, vật tư, chất thải và nhân sự trong một lược đồ duy nhất.
Engine giá vốn & khấu hao
TypeORM / MySQL
Bài toán: Giá vốn mù mờ tới lúc chốt sổ.
Giải pháp: Engine tự động phân bổ nhật báo, chi phí, nhân công và khấu hao vào giá vốn dự án.
Bảng doanh thu
React / MySQL
Bài toán: Lợi nhuận gộp luôn biết sau.
Giải pháp: Doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp và vận hành xe được tổng hợp và hiển thị theo thời gian thực.
MOBILEReact Native
BACKENDNode.jsExpressTypeORM
DATAMySQL
04 IMPACT

Giá trị nền tảng tạo ra

Đưa hiện trường và bộ phận văn phòng vốn tách rời về cùng một tập dữ liệu đã tạo ra 4 năng lực mới.

Nền tảng hoàn tất ngay tại hiện trường

Nhật báo nhập trên di động và gửi ngay tại chỗ.

Nền tảng nắm ngay tình hình vận hành

Xem tỷ lệ vận hành, nhiên liệu và khấu hao của từng xe trên một màn hình.

Nền tảng xem giá vốn theo ngày

Đánh giá giá vốn và lợi nhuận gộp từng dự án mà không phải đợi chốt sổ.

Nền tảng để ra quyết định quản trị

Doanh thu, giá vốn và vận hành hợp lại thành căn cứ ra quyết định.

Tài xế hiện trường
Viết trên giấy rồi mang về văn phòng.
Nhập và gửi ngay trên điện thoại tại chỗ.
Ít sót bản ghi, không phải quay về văn phòng
Điều hành viên
Đối chiếu các file Excel của từng xe.
Quản lý tỷ lệ vận hành và điều xe trong một danh sách.
Giảm tối đa xe nằm không
Ban lãnh đạo
Lợi nhuận gộp chỉ biết khi chốt sổ tháng.
Kiểm tra lãi lỗ dự án theo ngày.
Phát hiện sớm dự án lỗ
Kế toán
Chép lại và hạch toán đều làm tay.
Tự động tổng hợp chi phí, nhân công và khấu hao.
Công sức hành chính -70%
05 DEMO

Ba kịch bản

Trải nghiệm nền tảng thật trên dữ liệu mô phỏng. Ba kịch bản cho ba góc nhìn.

FLAGSHIP

Nhật báo vận chuyển (hiện trường)

Góc nhìn tài xế: chọn dự án và xe, nhập kết quả vận chuyển trên điện thoại rồi gửi.

Mở demo →
FLEET

Quản lý vận hành xe

Góc nhìn điều hành viên: liệt kê tỷ lệ vận hành, chi phí nhiên liệu và khấu hao, rồi điều xe và ghi nhận hoạt động.

Mở demo →
COST

Bảng giá vốn dự án

Góc nhìn ban lãnh đạo và kế toán: doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp từng dự án, cơ cấu chi phí và xếp hạng lợi nhuận.

Mở demo →