Amela
Công ty Bayside Dining — Câu chuyện xây dựng nền tảng
ℹ︎ Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bút danh và bản mô phỏng.

Từ hàng chờ tiếp đón đến kiosk tự phục vụ — xây mới từ số 0.

GuestNavi là kiosk tự tiếp đón cho nhà hàng, nơi khách đã đặt chỗ tự check-in. Nền tảng gộp đối chiếu đặt chỗ, chỉ dẫn sơ đồ bàn và hỗ trợ đa ngôn ngữ vào một, kết nối khách đến, nhân viên và vận hành cửa hàng.

Tự tiếp đón · đối chiếu đặt chỗ · chỉ dẫn chỗ ngồi · đa ngôn ngữ — câu chuyện khởi tạo nền tảng mới, xây nội bộ từ số 0 trong 6 tháng, đáp ứng đồng thời cả 4 trụ cột của trải nghiệm đến cửa hàng thông minh.

Tiếp đón
Không nhân viên
Tự check-in
Thời gian tiếp đón trung bình
38s
Từ đối chiếu đến chỉ chỗ ngồi
Cách tiếp đón
2 loại
Mã đặt chỗ / số điện thoại
Hình thức triển khai
Kiosk
iPad + màn hình quản trị
Bay Terrace Garden
Cảm ơn quý khách đã ghé thăm
Check-in
Mã đặt chỗ
Số điện thoại
Tiếng Nhật / English
01
CLIENT
Về khách hàng

Bayside Dining — nhà hàng đề cao sự tiếp đón và hiếu khách.

Công ty Bayside Dining vận hành một nhà hàng lớn theo hình thức đặt chỗ. Với đa dạng khu vực chỗ ngồi — cạnh cửa sổ, phòng riêng, sân thượng, khu vườn — nhà hàng đón nhiều thực khách trong và ngoài nước.

Để cân bằng chất lượng trải nghiệm đến cửa hàng với hiệu quả vận hành, nền tảng tự check-in tự động hóa tiếp đón, đối chiếu đặt chỗ và chỉ dẫn chỗ ngồi trở thành nền móng mới cho sự hiếu khách.

48 bàn
Số chỗ ngồi của nhà hàng lớn
Không nhân viên
Tự tiếp đón
Đa ngôn ngữ
Phục vụ khách quốc tế
Luồng khách đến cửa hàng
STEP 1
Đến & tiếp đón
Bắt đầu check-in tại kiosk
STEP 2
Đối chiếu đặt chỗ
Xác nhận bằng mã đặt chỗ / điện thoại
STEP 3
Xác nhận & đồng ý
Hoàn tất khi xác nhận thông tin và đồng ý điều khoản
STEP 4
Chỉ dẫn chỗ ngồi
Chỉ đường đến bàn trên bản đồ
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc mà trải nghiệm đến cửa hàng đặt ra.

Không vấn đề nào ở đây là chuyện chọn công nghệ — tất cả đều là yêu cầu nghiệp vụ gắn trực tiếp với sự hài lòng của khách, tỷ lệ quay vòng bàn và tải công việc của nhân viên. Xây mới từ số 0 đòi hỏi một thiết kế đáp ứng đồng thời tất cả.

Tiếp đón ùn tắc giờ cao điểm
Nếu mọi khâu tiếp đón đều do nhân viên xử lý, hàng chờ hình thành lúc đông khách, làm giảm sự hài lòng và tỷ lệ quay vòng bàn.
Đối chiếu tốn thời gian và dễ sai
Đối chiếu đặt chỗ bằng thủ công tốn thời gian, dễ sai sót và nhầm lẫn.
Lạc đường tìm chỗ ngồi ở nhà hàng lớn
Trông cậy nhân viên để dẫn chỗ sẽ kéo theo phải xử lý từng lượt, khách cũng dễ lạc đường tìm chỗ ngồi.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ phụ thuộc cá nhân
Giao phó việc hỗ trợ ngôn ngữ cho từng nhân viên tự lo khiến việc phục vụ khách quốc tế thiếu ổn định.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc chúng tôi cùng xây

Đưa trải nghiệm đến cửa hàng thành nền tảng tự động dẫn dắt trên 4 lĩnh vực.

Chúng tôi xây dựng nội bộ, từ số 0, một trải nghiệm nơi tiếp đón, đối chiếu và chỉ dẫn khách nối liền thành một mạch. Giao diện kiosk và nền tảng quản trị được thiết kế thành một khối, hiện thực hóa đồng thời cả 4 lĩnh vực.

Amela
EXECUTION
6 tháng
Thời gian
48 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Tự tiếp đón
Thách thức
Cần giải quyết tình trạng tiếp đón ùn tắc giờ cao điểm và gánh nặng lớn cho nhân viên.
Giải pháp
Tự tiếp đón không nhân viên trên kiosk iPad
Check-in chỉ vài bước từ màn hình Welcome.
Lĩnh vực ②
Đối chiếu đặt chỗ
Thách thức
Kiểm tra đặt chỗ thủ công tốn thời gian và dễ nhầm lẫn, lẫn lộn.
Giải pháp
Tự động đối chiếu bằng mã đặt chỗ / điện thoại
Tích hợp dịch vụ đặt chỗ bên ngoài để xác nhận chính xác.
Lĩnh vực ③
Chỉ dẫn chỗ ngồi
Thách thức
Ở nhà hàng lớn, khách lạc đường tìm chỗ ngồi, nhân viên phải dẫn từng lượt.
Giải pháp
Chỉ đường đến bàn qua sơ đồ chỗ ngồi
Hiển thị hoạt hình lộ trình từ vị trí hiện tại đến chỗ ngồi.
Lĩnh vực ④
Đa ngôn ngữ & vận hành
Thách thức
Hỗ trợ ngôn ngữ phụ thuộc vào nhân viên, khiến việc phục vụ khách quốc tế thiếu ổn định.
Giải pháp
Giao diện đa ngôn ngữ và trực quan hóa tình trạng tiếp đón
Kết nối dữ liệu khách đến vào vận hành theo thời gian thực.
FRONTEND
React Vite Tailwind
BACKEND
NestJS Prisma PostgreSQL Socket.IO
Nền tảng
Redis Docker
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Trải nghiệm đến cửa hàng của Bayside Dining, nâng tầm.

Nền tảng này không phải là chỉ số kỹ thuật — nó liên tục tạo ra những kết quả kinh doanh như sự hài lòng của khách, tỷ lệ quay vòng bàn và năng suất nhân viên.

Nền tảng xóa bỏ hàng chờ
Tự tiếp đón giúp đón khách trơn tru ngay cả giờ cao điểm.
Nền tảng nâng tỷ lệ quay vòng bàn
Rút ngắn từ đối chiếu đến khi ngồi xuống còn vài giây, tối ưu công suất bàn.
Nền tảng không để khách lạc lối
Chỉ dẫn sơ đồ bàn giúp không còn lạc chỗ, kể cả ở nhà hàng lớn.
Nền tảng mở rộng sự hiếu khách
Hỗ trợ đa ngôn ngữ mang lại trải nghiệm ổn định cho cả khách quốc tế.
🍽
STAKEHOLDER
Khách đến dùng bữa
Khách đã đặt chỗ
Thông thường
Phải chờ ở khâu tiếp đón và loay hoay tìm chỗ ngồi.
Với GuestNavi
Khách tự tiếp đón và được bản đồ dẫn đến chỗ ngồi.
Tác động kinh doanh
Ngồi vào bàn không phải chờ, sự hài lòng tăng
🧑‍🍳
STAKEHOLDER
Nhân viên cửa hàng
Phục vụ & tiếp đón
Thông thường
Bị cuốn vào tiếp đón, đối chiếu, chỉ chỗ ngồi và phiên dịch.
Với GuestNavi
Tiếp đón được tự động hóa, nhân viên tập trung phục vụ khách.
Tác động kinh doanh
Công việc tiếp đón được tinh giản, chất lượng phục vụ tăng
🌏
STAKEHOLDER
Khách quốc tế
Khách nước ngoài
Thông thường
Rào cản ngôn ngữ khiến việc tiếp đón và tìm chỗ ngồi bất an.
Với GuestNavi
Giao diện đa ngôn ngữ cho phép khách tiếp đón bằng ngôn ngữ của mình.
Tác động kinh doanh
Khách an tâm đến cửa hàng, không rào cản ngôn ngữ
📊
STAKEHOLDER
Vận hành cửa hàng
Ban quản lý
Thông thường
Không thấy được tình hình khách đến và công suất bàn theo thời gian thực.
Với GuestNavi
Bảng điều khiển trực quan hóa lượt khách và công suất.
Tác động kinh doanh
Cải thiện tỷ lệ quay vòng bàn dựa trên dữ liệu
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm GuestNavi qua bản demo chạy thật.