課題
導入前
指示は対面・電話、公文書は紙で回覧。移動中の幹部はその場で意思決定できず、現場職員は公文書の所在や進捗が見えず、組織全体のタスク状況も把握できなかった。
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移動中・現場でもすぐに指示を出したい指示は対面・電話に依存
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公文書をその場で確認・注釈して回したい紙の回覧で滞留・所在不明
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誰に何を割り当てたか組織全体で把握したいタスクが個人メールに埋もれる
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機微な行政情報を安全に持ち出したい端末紛失・なりすましリスク
ソリューション
導入後
起票〜配信〜確認を1アプリで。幹部は移動中でも音声で指示を起票、現場はPDFに注釈して即確認、タスクは組織階層に沿って自動割当、進捗はリアルタイムで可視化。生体認証とオフライン対応で、安全かつ止まらない行政業務を実現。
行政職員アプリ — 音声で即起票、公文書はPDFに注釈して確認