GovFlow là ứng dụng di động hợp nhất các nghiệp vụ hành chính vận hành theo cơ cấu phân cấp Cục–Phòng. Từ chỉ thị, công văn, cuộc họp, công việc đến thông tri, ứng dụng đưa các nghiệp vụ vốn rải rác trên giấy tờ và truyền miệng hoàn tất ngay trên iOS / Android.
“Truyền đạt chỉ thị, luân chuyển công văn, quản lý công việc và an ninh thông tin” — câu chuyện khởi tạo một nền tảng mới, tự xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 8 tháng, đáp ứng đồng thời cả 4 trục mà hiện trường hành chính cần.
Cơ quan Thúc đẩy DX Công là một tổ chức thuộc khu vực công, thúc đẩy số hóa nghiệp vụ của các cơ quan hành chính. Trong cơ cấu phân cấp gồm các Cục–Phòng, mỗi ngày có một khối lượng khổng lồ chỉ thị, công văn, cuộc họp và công việc luân chuyển qua lại.
Trước đây những việc này phụ thuộc vào giấy tờ, điện thoại và gặp mặt trực tiếp. Để vừa đảm bảo tốc độ vừa đảm bảo độ chính xác tại hiện trường, chúng tôi đã chuyển phần lõi nghiệp vụ sang ứng dụng di động và xây dựng từ đầu cơ chế để thông tin tự động luân chuyển theo cơ cấu phân cấp của tổ chức.
Tất cả đều không phải vấn đề lựa chọn công nghệ, mà là yêu cầu nghiệp vụ gắn trực tiếp với tốc độ ra quyết định, năng suất hiện trường, quản trị tổ chức và an ninh thông tin. Việc xây mới từ con số 0 đòi hỏi một thiết kế thỏa mãn đồng thời tất cả.
Cùng với Cơ quan Thúc đẩy DX Công, chúng tôi đã xây dựng từ đầu, tự phát triển nội bộ 4 lĩnh vực: truyền đạt chỉ thị, luân chuyển công văn, quản lý công việc và an ninh thông tin. Mỗi lĩnh vực vận hành độc lập nhưng được kết nối bởi một trục duy nhất là cơ cấu phân cấp của tổ chức.

Nền tảng này không tạo ra các chỉ số kỹ thuật, mà liên tục mang lại các kết quả kinh doanh như tốc độ ra quyết định, độ tin cậy trong xử lý công văn, quản trị tổ chức và an ninh thông tin.