Nhân lực / quản lý lao độngWeb / màn hình quản trị
GaiWork — nền tảng quản lý nhân sự lao động nước ngoài
Từ việc quản lý rời rạc thời hạn, chấm công và lương, Tới nền tảng hợp nhất: không còn hết hạn và tự động tính lương。
GlobalStaff Japan Co., Ltd. — Với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nước ngoài tại nhiều công trường, vòng đời ứng tuyển → đang làm → nghỉ việc, quản lý tư cách lưu trú và chấm công/tính lương được gom về một nền tảng: nhân sự nhẹ việc, ban lãnh đạo nhìn rõ toàn công ty, người lao động được quản lý thời hạn chắc chắn — cùng lúc.
Giảm 90%
Rủi ro hết hạn
Kiểm thủ công → cảnh báo tự động
Giảm 80%
Công sức tính lương
Nhập chấm công → tự tính
3 ngôn ngữ
Giao diện đa ngôn ngữ mặc định
Tiếng Nhật, Anh, Việt
Thách thức
Trước
Tư cách lưu trú và thời hạn của lao động nước ngoài, quy tắc lương khác nhau theo công trường, thông tin nhân sự từ ứng tuyển tới nghỉ việc đều rải rác trong sổ Excel. Kiểm bằng mắt dễ bỏ sót, tính toán dồn cuối tháng, sinh ra rủi ro tuân thủ và gánh nặng cho nhân sự.
Muốn ngăn hết hạn lưu trú và hộ chiếu từ sớm
Kiểm sổ Excel bằng mắt — dễ bỏ sót
Muốn tính lương chính xác khi đơn giá và phụ cấp khác nhau theo công trường
Tính tay dồn vào cuối tháng, dễ sai sót
Muốn quản lý tập trung thông tin nhân sự từ ứng tuyển tới nghỉ việc
Sổ sách rời rạc, không rõ trạng thái hiện tại
Muốn màn hình dùng được cho nhân viên không nói tiếng Nhật bản ngữ
Chỉ có tiếng Nhật khiến công trường lúng túng
Giải pháp
Sau
Vòng đời tuyển dụng, tư cách lưu trú, chấm công, lương, cấu hình công trường, phân quyền và đa ngôn ngữ hợp nhất trên một nền tảng. Hạn được cảnh báo tự động, dữ liệu chấm công tự chạy từ nhập Excel tới tính lương, các giấy tờ (thẻ nhân viên, xác nhận công tác, báo cáo tháng) xuất chỉ một cú nhấp. Nhật ký kiểm toán và thống kê giúp nhìn rõ toàn công ty.
globalstaff.example.jp
Màn hình danh sách nhân viên và cảnh báo hạn lưu trú
Công nghệ sử dụngVue.jsVuex · Vue RouterLaravel · PassportMySQLvue-i18n