課題
導入前
外国人スタッフの在留資格・期限、現場ごとに異なる給与ルール、応募から退職までの人員情報が Excel 台帳に分散。目視確認による見落としと月末の計算工数集中が、コンプライアンスリスクと人事負担を生んでいた。
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在留期限・パスポート期限の切れを未然に防ぎたいExcel台帳を目視確認・見落とし発生
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現場ごとに異なる時給・手当の給与計算を正確に行いたい手計算で月末に工数集中・計算ミス
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応募→在職→退職の人員情報を一元管理したい台帳が分散し最新状態が不明
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日本語が母語でないスタッフにも使える画面にしたい日本語のみで現場が混乱
ソリューション
導入後
雇用ライフサイクル・在留資格・勤怠・給与・現場設定・権限・多言語を1つの管理基盤に統合。期限は自動アラート、勤務データは Excel 取込から給与を自動計算、各種証明書(社員カード・在職証明・月報)はワンクリック出力。監査ログと統計で全社を可視化。
従業員一覧・在留期限アラート画面