Amela
GlobalStaff Japan株式会社様 プラットフォーム構築ストーリー
ℹ︎機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。

外国人材の労務管理を、ゼロから内製で。

GaiWork は、技能実習・特定技能をはじめとする外国人スタッフを複数の現場で雇用する事業者向けの、労務・人事一元管理プラットフォーム。数百名規模の人員と在留資格を一画面で管理します。

在留期限管理・現場別の給与計算・人員ライフサイクル・多言語対応 ─ 外国人雇用に必要な4つの軸を同時に満たすプラットフォームを、ゼロから6ヶ月で内製構築した、新規プラットフォーム立ち上げストーリー。

期限切れリスク
90%減
手動チェック → 自動アラート
給与計算工数
8割減
勤務データ取込 → 自動計算
対応言語
3言語
日本語・英語・ベトナム語
管理現場
複数拠点一元化
センター・工場を横断
01
CLIENT
お客様について

人材業界を牽引する、国内有数の「GlobalStaff Japan株式会社」様。

GlobalStaff Japan株式会社様は、技能実習・特定技能をはじめとする外国人スタッフを、全国の複数センター・工場で雇用・配属する事業者様です。雇用人員は数百名規模に及び、応募・面接から在職、退職までのライフサイクル全体を管理しています。

外国人雇用には、在留資格・在留期限の厳格な管理、現場ごとに異なる就業・給与ルール、日本語が母語でないスタッフへの配慮など、独自の難しさがあります。これらを1つの基盤で支えるため、GaiWork はゼロから内製で構築されました。

管理人員
数百名規模
対応拠点
複数センター・工場
在留資格区分
5区分対応
Business Flow
1
STEP 01
応募者登録・面接
応募者を登録し面接を管理
2
STEP 02
在職人員管理
在留資格・現場を一元管理
3
STEP 03
勤務取込・給与計算
データ取込から給与を自動計算
4
STEP 04
アラート・統計・帳票
期限アラートと全社可視化
02
CHALLENGE
解くべき設計課題

プラットフォームに求められた、4つの構造要件。

いずれも技術選定の問題ではなく、コンプライアンス・人事工数・現場運用に直結する事業要件。ゼロからの新規構築で「同時に成立させる」設計が必要でした。

在留・パスポート期限の管理
設計を誤れば、Excel台帳の目視確認に頼り、在留期限の見落としがコンプライアンス違反に直結する。
現場別の給与計算
現場ごとに時給・手当が異なるため、仕組み化しなければ月末に手計算の工数が集中し、計算ミスが起きる。
人員ライフサイクル
応募→在職→退職の情報を統合しなければ、台帳が分散し、最新の在籍状況が分からなくなる。
多言語・権限制御
UI設計を誤れば、日本語のみで現場が混乱し、権限が曖昧なまま機微情報へのアクセスが広がる。
03
ARCHITECTURE
共に築いた構成

外国人材の労務管理を、4つの領域で「止まらない基盤」へ。

在留資格管理・給与計算・人員ライフサイクル・多言語/権限の4領域を、GlobalStaff Japan株式会社様と共に、ゼロから内製で構築しました。各領域は独立しつつ、1つの管理画面で統合されています。

Amela
EXECUTION
6ヶ月
期間
24人月
総工数
領域 ①
在留資格・期限管理
課題
Excel台帳を目視確認し、期限切れを見落とさない仕組みが必要。
解決策
在留・パスポート期限を自動アラート
一覧で赤ハイライト、1ヶ月以内を即検知。
領域 ②
給与計算
課題
現場ごとに異なる時給・手当を、ミスなく計算する仕組みが必要。
解決策
勤務データ取込から給与を自動計算
現場別ルールで残業・手当も自動反映。
領域 ③
人員ライフサイクル
課題
応募→在職→退職の情報を1画面に統合する必要。
解決策
ステータス管理で1画面に統合
在職⇄退職⇄応募者の移動もワンクリック。
領域 ④
多言語・権限
課題
非日本語話者にも使え、機微情報へのアクセスを制御する必要。
解決策
日英越3言語UI+ロールベース権限
ロール×権限マトリクスでアクセスを明確化。
Tech Stack
Frontend
Vue.js Vuex vue-i18n
Backend
Laravel PHP Laravel Passport
Infra & Data
MySQL
04
IMPACT
プラットフォームが生み出す価値

GlobalStaff Japan株式会社様の「止まらない労務管理」が、加速する。

この基盤は技術指標ではなく、コンプライアンス遵守・人事工数削減・現場運用の効率化といったビジネスアウトカムを継続的に生み出します。

期限切れを防ぐ基盤
在留・パスポート期限を自動で検知し、コンプライアンスリスクを最小化できる。
給与計算を自動化する設計
現場別ルールで給与を自動計算し、月末の工数集中を解消できる。
人員を一元管理できる基盤
応募から退職まで、在籍状況をいつでも正確に把握できる。
ガバナンスを最大化する設計
権限制御と監査ログで、機微情報の扱いを統制できる。
🧑‍💼
STAKEHOLDER
人事担当
一般的に
期限管理と給与計算に忙殺されやすい。
GlobalStaff Japan株式会社 では
自動アラートと自動計算で定型作業から解放。
📈
人事工数を大幅削減
戦略業務へシフト
🏭
STAKEHOLDER
現場管理者
一般的に
勤務集計を手作業で本社へ提出する。
GlobalStaff Japan株式会社 では
現場で勤務データを取込、即給与計算。
📈
月次締めを短縮
リードタイム削減
🌏
STAKEHOLDER
外国人スタッフ
一般的に
在留更新の連絡漏れで不安を抱えやすい。
GlobalStaff Japan株式会社 では
期限前に通知、母語で情報を確認できる。
📈
在留期限切れリスク最小化
安心して就労
🏢
STAKEHOLDER
経営層
一般的に
人員・コンプライアンス状況が不可視になりやすい。
GlobalStaff Japan株式会社 では
統計と監査ログで全社をリアルタイム可視化。
📈
労務リスクを可視化
ガバナンス強化
05
DEMO
3つのシナリオ

実際に動くデモで、GaiWork の体験を。