GaiWork là nền tảng quản lý nhân sự và lao động hợp nhất dành cho doanh nghiệp sử dụng thực tập sinh kỹ năng, lao động kỹ năng đặc định và lao động nước ngoài khác tại nhiều công trường, quản lý hàng trăm nhân sự cùng tư cách lưu trú trên một màn hình.
Quản lý hạn lưu trú, tính lương theo công trường, vòng đời nhân sự và hỗ trợ đa ngôn ngữ — nền tảng đáp ứng đồng thời 4 trụ cột của việc tuyển dụng lao động nước ngoài, xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 6 tháng. Đây là câu chuyện khởi tạo nền tảng đó.
GlobalStaff Japan Co., Ltd. tuyển dụng và phân công lao động nước ngoài — thực tập sinh kỹ năng, kỹ năng đặc định và các diện khác — tại nhiều trung tâm, nhà máy trên toàn quốc. Với hàng trăm nhân sự, công ty quản lý trọn vòng đời từ ứng tuyển, phỏng vấn tới khi làm việc và nghỉ việc.
Tuyển dụng lao động nước ngoài có những khó khăn riêng: quản lý chặt tư cách và thời hạn lưu trú, quy tắc làm việc và lương khác nhau theo công trường, cùng sự quan tâm tới nhân viên không nói tiếng Nhật bản ngữ. GaiWork được xây dựng nội bộ từ đầu để gánh tất cả trên một nền tảng.
Không điều nào là bài toán chọn công nghệ — tất cả đều là yêu cầu gắn trực tiếp với tuân thủ, khối lượng việc nhân sự và vận hành công trường. Xây mới từ đầu đòi hỏi thiết kế thỏa mãn đồng thời tất cả.
Quản lý tư cách lưu trú, tính lương, vòng đời nhân sự và đa ngôn ngữ/phân quyền — cả 4 lĩnh vực xây dựng nội bộ từ đầu cùng GlobalStaff Japan Co., Ltd. Mỗi mảng độc lập nhưng hội tụ trên cùng một màn hình quản lý.
Vue.js
Vuex
⚡vue-i18n
Laravel
PHP
⚡Laravel Passport
MySQL
Nền tảng này tạo ra giá trị liên tục — tuân thủ quy định, giảm khối lượng việc nhân sự và vận hành công trường hiệu quả hơn — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.