FrameVault — Câu chuyện phát triển | Dự án tiêu biểu AMELA

01

CLIENT

Về khách hàng

StockHub Japan Inc., đơn vị hỗ trợ thu thập tư liệu cho sản xuất quảng cáo.

StockHub Japan vận hành một sàn tư liệu video cho các agency quảng cáo và công ty sản xuất hình ảnh. Họ đã khởi tạo mô hình kết nối 1.200 nhà sáng tạo với hàng trăm công ty sản xuất quảng cáo, bán bản quyền video stock 4K 24/24.

Các dịch vụ nước ngoài hiện có có khâu thanh toán cứng nhắc, không phù hợp quy trình của các agency Nhật. Phân chia công bằng cho nhà sáng tạo, thanh toán linh hoạt cho người mua, KPI thời gian thực và sổ cái kiểm toán cho vận hành — một nền tảng duy nhất hỗ trợ cả ba trải nghiệm là điều bắt buộc.

Video stock

80.000+

4K · 2K

Nhà sáng tạo

1,200+

Đã xác minh

Phương thức thanh toán

3 loại

Điểm · PayPal · hàng tháng

BUSINESS FLOW

4 bước lưu thông tư liệu

STEP 01

Đăng tải

Nhà sáng tạo đăng video và metadata

STEP 02

Tìm kiếm

Người mua lọc theo danh mục và thẻ

STEP 03

Mua

3 phương thức: điểm, PayPal, hàng tháng

STEP 04

Phân chia

Doanh thu tự động chia ngay cho nhà sáng tạo

02

CHALLENGE

Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế nền tảng cho marketplace.

Không phải vấn đề kỹ thuật mà là bài toán kinh doanh gắn trực tiếp với trải nghiệm cả ba phía — nhà sáng tạo, người mua và vận hành — cùng tính minh bạch phân chia doanh thu — nhìn nhận như vậy, chúng tôi phải thiết kế từ đầu một nền tảng thoát khỏi sự phụ thuộc dịch vụ nước ngoài và vận hành thủ công.

Bài toán thiết kế ①

Làm sao thu thập liên tục nguồn tư liệu đa dạng

Gom các nhà sáng tạo từ mạng xã hội phân tán và hợp đồng riêng lẻ về một nền tảng đăng tải duy nhất.

Bài toán thiết kế ②

Làm sao phân phối video độ phân giải cao một cách mượt mà

Với tư liệu 4K, cân bằng chi phí băng thông và tốc độ xem trước đồng thời rút ngắn thời gian ra quyết định mua.

Bài toán thiết kế ③

Làm sao cung cấp phương thức thanh toán tối ưu cho từng người dùng

Mua lẻ và sử dụng liên tục đan xen, mỗi agency dùng phương thức thanh toán khác nhau — một tình huống phải xử lý.

Bài toán thiết kế ④

Làm sao xây nền tảng giúp phân chia doanh thu của nhà sáng tạo minh bạch

Vận hành Excel thủ công gây ra chậm phân chia, tính sai và khó kiểm toán, làm xói mòn niềm tin của nhà sáng tạo.

03

ARCHITECTURE

Kiến trúc cùng nhau xây dựng

Nội bộ từ đầu: bốn lĩnh vực hợp thành một nền tảng marketplace.

Sau khi thấu hiểu sâu sắc đặc thù kinh doanh của StockHub Japan, "Phân chia minh bạch cho nhà sáng tạo, thanh toán linh hoạt cho người mua, kiểm soát thời gian thực cho vận hành" — ba nhu cầu được hợp nhất trên một nền tảng: chúng tôi đã xây dựng sàn tư liệu video này hoàn toàn nội bộ từ đầu.

EXECUTION

12

Thời gian (tháng)

96

Tổng công sức (người-tháng)

Lĩnh vực ①

Đăng tải tư liệu

Thách thức

Nhà sáng tạo phân tán / không có kênh đăng tải.

Giải pháp

Tải trực tiếp lên S3 + tự động trích xuất metadata

Video 4K dung lượng lớn đi thẳng từ nhà sáng tạo lên S3.

Lĩnh vực ②

Pipeline phân phối

Thách thức

Chi phí băng thông 4K / xem trước trễ.

Giải pháp

Chuyển mã ffmpeg + xem trước HLS + tải có chữ ký

Cung cấp độ phân giải theo cấp; chỉ phát 4K đầy đủ khi mua.

Lĩnh vực ③

3 phương thức

Thách thức

Cần sự linh hoạt để phù hợp quy trình của agency.

Giải pháp

API hợp nhất cho điểm + PayPal + gói thuê bao

Hợp nhất 3 phương thức vào một trải nghiệm thanh toán.

Lĩnh vực ④

Sổ cái phân chia

Thách thức

Excel thủ công gây chậm phân chia và khó kiểm toán.

Giải pháp

Sổ cái giao dịch + màn hình người bán + kiểm toán CSV

Tính phân chia theo mỗi lượt tải, tự động đến tận khâu thanh toán hàng tháng.

TECH STACK

Frontend

React 16

TypeScript

Ant Design

i18next

Backend

NestJS SE Sequelize

PayPal SDK FF ffmpeg

DB & Infra

MySQL

Redis

AWS S3

CloudFront

04

IMPACT

Giá trị nền tảng tạo ra

Sàn của StockHub Japan tiến lên giai đoạn tiếp theo.

Sau khi triển khai FrameVault, việc thu thập tư liệu, chất lượng phân phối, sự linh hoạt thanh toán và tính minh bạch phân chia doanh thu đều cải thiện rõ rệt.

OUTCOME ①

Thiết lập vòng thu hút nhà sáng tạo

Có được nền tảng phân phối nơi tư liệu 4K liên tục đổ về từ hơn 1.200 nhà sáng tạo đã xác minh.

OUTCOME ②

Thu thập tư liệu cho sản xuất quảng cáo tức thì

Người mua hoàn tất tìm kiếm → xem trước → mua → tải trên một nền tảng, đáp ứng yêu cầu sản xuất gấp.

OUTCOME ③

Thích ứng với quy trình của agency Nhật

Ba phương thức thanh toán — điểm, PayPal và gói thuê bao hàng tháng — đáp ứng linh hoạt việc quản lý ngân sách của từng agency.

OUTCOME ④

Giành được niềm tin của nhà sáng tạo

Tự động phân chia theo mỗi lượt tải, thanh toán hàng tháng, sổ cái giao dịch và kiểm toán CSV minh bạch — hệ thống để nhà sáng tạo yên tâm tiếp tục đăng tải.

STAKEHOLDER

Người mua

Agency quảng cáo & công ty sản xuất

Thông thường

Phải ký hợp đồng riêng lẻ với dịch vụ nước ngoài, phương thức thanh toán cứng nhắc.

Với FrameVault,

Chọn được 3 phương thức thanh toán; tìm kiếm đến tải hoàn tất tức thì.

Tác động kinh doanh

Rút ngắn thời gian sản xuất

Tăng cường đáp ứng dự án gấp

STAKEHOLDER

Nhà sáng tạo