Thách thức
Trước khi áp dụng
Đề nghị trên giấy và Excel mất thời gian chuyền tay lấy dấu, còn việc duyệt từng cái một trong khối lượng lớn là gánh nặng. Không ai thấy đề nghị đang tắc ở đâu, dữ liệu chi phí cũng chép tay sang kế toán.
-
Muốn số hóa đề nghị trên giấy và ExcelChuyền giấy và đóng dấu mất thời gian
-
Muốn duyệt lượng lớn đề nghị hiệu quảDuyệt từng cái một là gánh nặng cho người duyệt
-
Không thấy trạng thái phê duyệt và thời hạnKhông rõ đề nghị tắc ở đâu
-
Muốn đưa dữ liệu chi phí và phụ cấp sang kế toánChép tay gây sai sót và tốn công
Giải pháp
Sau khi áp dụng
Gửi đề nghị dễ dàng từ mẫu cho người đề nghị, duyệt hàng loạt, ủy quyền và cảnh báo hạn cho người duyệt, quản lý dữ liệu gốc và xuất CSV cho quản trị viên — luồng phê duyệt phục vụ cả ba phía.
Hộp chờ duyệt — liệt kê đề nghị chi phí, phụ cấp, trợ cấp kèm luồng; tích chọn để duyệt hàng loạt hoặc trả lại