FlowGate は、経費・手当・補助金などの申請を電子化し、承認ルートに沿って処理する申請・承認ワークフロー。一括承認・代理承認・期限アラート・CSV会計連携を備え、SSOで全社利用できます。
申請のペーパーレス化・承認業務の効率化・会計連携の自動化 ─ 承認を止めない仕組みに必要な軸を、ゼロから 10ヶ月 で内製構築した、新規プラットフォーム立ち上げストーリー。
経費・手当・補助金・休暇など、社内で日々発生する多様な申請を電子化し、承認ルートに沿って正確に処理する ─ そんな社内業務のDXに取り組まれています。多部署・多階層の承認を、止めずに回すことが価値の起点です。
紙の回覧や押印に頼っていた申請業務を、データで流れる仕組みへ ─ それが事業の核です。SSOで全社が安全に利用でき、一括・代理承認で承認者の負担を下げ、経費データはCSVで会計に連携。承認を止めない業務基盤です。
いずれも技術選定の問題ではなく、業務スピード・承認者の負担・会計連携の正確性に直結する事業課題。多部署で同時に成立させる設計が必要でした。
回覧と押印に頼ると処理が遅れ、申請書の紛失や記入漏れも起きやすい。
大量の申請を1件ずつ捌くと承認がボトルネックになり、業務が滞る。
今どこで止まっているか見えないと滞留に気づけず、期限超過が発生する。
手作業の転記はミスと工数を生む。承認済データをそのまま会計に渡したい。
申請テンプレート・承認フロー・通知/期限管理・会計連携 ─ 止まらない申請承認に不可欠な4領域を、React と Laravel をベースにゼロから内製で構築しました。SSOで全社が安全に使え、承認者の負担を下げる設計を、お客様と共に実現しています。
多様な申請を統一フォーマットで電子化したい。
経費・手当・補助金・休暇のテンプレート化
明細入力で誰でも正しく申請できる。
大量申請を効率よく承認したい。
多階層の承認ルート＋一括承認・代理承認
承認者の負担を下げ、業務を止めない。
滞留や期限超過を防ぎたい。
承認状況の可視化＋期限アラート通知
今どこで止まっているかが一目で分かる。
会計連携の手作業転記と認証管理をなくしたい。
承認済データのCSV出力＋SSO認証
転記レスで会計連携、全社で安全に利用。
React
TypeScript
Ant Design
Redux Toolkit
Laravel
PHP
SSAML2 SSO
AWS
Redis
EExcel / CSV出力
この基盤は技術指標ではなく、申請処理スピード・承認者の負担軽減・会計連携の正確性といったビジネスアウトカムを継続的に生み出します。
回覧・押印がなくなり、申請処理のスピードが上がる。
一括承認・代理承認で、大量申請も滞りなく処理できる。
承認状況の可視化と期限アラートで、止まりに気づける。
承認済データをCSV出力し、転記ミスと工数をなくす。
紙の申請書を作成し、回覧・押印を待つ。
テンプレートから申請し、進捗も追える。
申請がすぐ処理される
大量の申請を1件ずつ処理し、負担が大きい。
一括・代理承認でまとめて素早く処理できる。
承認のボトルネックが消える
承認済データを手作業で会計へ転記する。
CSV出力で会計へそのまま連携できる。
転記ミスと工数が減る
申請の状況が見えず、内部統制も属人的になりやすい。
承認履歴が残り、SSOで統制された運用ができる。
ガバナンスが強化される