Amela
Doanh nghiệp lên kế hoạch luồng phê duyệt — câu chuyện xây dựng nền tảng
Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Đề nghị trên giấy và Excel — Số hóa trọn vẹn từ đề nghị tới phê duyệt

FlowGate là luồng đề nghị & phê duyệt giúp số hóa các đề nghị chi phí, phụ cấp, trợ cấp và xử lý theo luồng phê duyệt. Hệ thống có duyệt hàng loạt, duyệt ủy quyền, cảnh báo hạn và kết nối kế toán bằng CSV, toàn công ty dùng được qua SSO.

Đề nghị không giấy tờ, phê duyệt hiệu quả hơn và tự động kết nối kế toán — những trục cần thiết cho cơ chế phê duyệt không đình trệ, xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 10 tháng. Đây là câu chuyện khởi tạo nền tảng đó.

Đề nghị
Không giấy tờ
Không cần chuyền giấy và đóng dấu
Phê duyệt
Duyệt hàng loạt
Ủy quyền & cảnh báo hạn
Kết nối kế toán
Xuất CSV
Tự động hóa, không cần chép tay
Xác thực
Hỗ trợ SSO
Toàn công ty dùng an toàn
01
CLIENT
Về khách hàng

Doanh nghiệp thúc đẩy chuyển đổi số cho hoạt động nội bộ.

Số hóa vô số đề nghị phát sinh hằng ngày trong công ty — chi phí, phụ cấp, trợ cấp, nghỉ phép — và xử lý chính xác theo luồng phê duyệt: đó là công cuộc chuyển đổi số nội bộ họ theo đuổi. Giữ cho việc duyệt qua nhiều phòng ban, nhiều cấp không đứng lại chính là khởi nguồn của giá trị.

Biến công việc đề nghị vốn dựa vào chuyền giấy và đóng dấu thành dòng chảy dữ liệu, đó là cốt lõi. Toàn công ty đăng nhập an toàn qua SSO, duyệt hàng loạt và ủy quyền giảm gánh nặng cho người duyệt, dữ liệu chi phí chuyển sang kế toán bằng CSV — nền tảng để việc phê duyệt không bao giờ đình trệ.

4+ loại
Mẫu đề nghị
SSO
Đăng nhập toàn công ty
Nhiều cấp
Luồng phê duyệt
BUSINESS FLOW — luồng hoạt động của nền tảng
STEP 1
Gửi đề nghị bằng mẫu sẵn
Đề nghị điện tử cho chi phí, phụ cấp, trợ cấp
STEP 2
Đi theo luồng phê duyệt
Phê duyệt nhiều cấp — trưởng phòng → giám đốc bộ phận → kế toán
STEP 3
Duyệt hàng loạt hoặc ủy quyền
Xử lý hàng loạt đề nghị và quản lý cả thời hạn
STEP 4
Kết nối kế toán bằng CSV
Tự động xuất dữ liệu đã duyệt sang kế toán
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế để việc phê duyệt không đình trệ.

Không điều nào là bài toán chọn công nghệ — tất cả đều gắn trực tiếp với tốc độ vận hành, gánh nặng của người duyệt và độ chính xác khi kết nối kế toán. Cần một thiết kế đáp ứng đồng thời trên nhiều phòng ban.

Số hóa đề nghị trên giấy và Excel

Dựa vào chuyền giấy và đóng dấu thì Xử lý bị chậm, đơn dễ thất lạc hoặc điền thiếu.

Giảm gánh nặng cho người duyệt

Xử lý từng đề nghị một trong khối lượng lớn thì Phê duyệt trở thành nút thắt, và công việc bị ứ đọng.

Hiển thị rõ trạng thái phê duyệt và thời hạn

Khi không thấy đề nghị tắc ở đâu, Ứ đọng không ai để ý, , và tình trạng quá hạn xảy ra.

Chuyển dữ liệu kế toán một cách chính xác

Việc chép tay Sai sót và công sức. Dữ liệu đã duyệt nên chuyển thẳng sang kế toán.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Đưa công việc đề nghị & phê duyệt lên nền tảng không đình trệ, trên 4 lĩnh vực.

Mẫu đề nghị, luồng phê duyệt, thông báo/quản lý hạn và kết nối kế toán — 4 lĩnh vực thiết yếu để việc phê duyệt không bị đình trệ, xây dựng nội bộ từ đầu trên nền React và Laravel. Cùng khách hàng, chúng tôi tạo ra thiết kế toàn công ty dùng an toàn qua SSO và giảm gánh nặng cho người duyệt.

Amela
EXECUTION
10 tháng
Thời gian
60 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Mẫu đề nghị
Thách thức

Muốn số hóa mọi loại đề nghị theo một định dạng thống nhất.

Giải pháp

Mẫu sẵn cho chi phí, phụ cấp, trợ cấp và nghỉ phép

Nhập theo dòng chi tiết nên ai cũng gửi đúng.

Lĩnh vực ②
Luồng phê duyệt
Thách thức

Muốn duyệt lượng lớn đề nghị một cách hiệu quả.

Giải pháp

Luồng phê duyệt nhiều cấp + duyệt hàng loạt và ủy quyền

Giảm gánh nặng cho người duyệt và giữ công việc không dừng.

Lĩnh vực ③
Thông báo & quản lý hạn
Thách thức

Muốn ngăn ứ đọng và quá hạn.

Giải pháp

Hiển thị trạng thái phê duyệt + cảnh báo hạn

Thấy ngay đề nghị đang tắc ở đâu.

Lĩnh vực ④
Kết nối kế toán & SSO
Thách thức

Muốn chấm dứt việc chép tay sang kế toán và quản lý đăng nhập rời rạc.

Giải pháp

Xuất CSV dữ liệu đã duyệt + đăng nhập SSO

Kết nối kế toán không cần chép tay, toàn công ty dùng an toàn.

FRONTEND
React TypeScript Ant Design Redux Toolkit
BACKEND
Laravel PHP SSAML2 SSO
INFRA
AWS Redis EXuất Excel / CSV
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Công việc không đình trệ tại doanh nghiệp lên kế hoạch luồng phê duyệt được tăng tốc.

Nền tảng này liên tục mang lại giá trị — xử lý đề nghị nhanh hơn, giảm gánh nặng cho người duyệt và kết nối kế toán chính xác — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng đưa đề nghị về không giấy tờ

Không còn chuyền giấy và đóng dấu, đề nghị được xử lý nhanh hơn.

Gánh nặng của người duyệt giảm

Duyệt hàng loạt và ủy quyền giúp cả lượng lớn đề nghị vẫn trôi chảy.

Ngăn được ứ đọng và quá hạn

Trạng thái phê duyệt hiển thị rõ cùng cảnh báo hạn giúp phát hiện chỗ tắc.

Kết nối kế toán được tự động hóa

Dữ liệu đã duyệt xuất ra CSV, loại bỏ sai sót chép tay và công sức.

📝
STAKEHOLDER
Người đề nghị
Thông thường

Điền đơn giấy rồi chờ chuyền tay và đóng dấu.

Dịch vụ này

Gửi đề nghị từ mẫu sẵn và theo dõi được tiến độ.

Tác động kinh doanh

Đề nghị được xử lý ngay

STAKEHOLDER
Người duyệt
Thông thường

Xử lý từng đề nghị một trong khối lượng lớn là gánh nặng.

Dịch vụ này

Duyệt hàng loạt và ủy quyền giúp xử lý nhanh gọn.

Tác động kinh doanh

Nút thắt phê duyệt biến mất

🧮
STAKEHOLDER
Kế toán
Thông thường

Dữ liệu đã duyệt được chép tay sang kế toán.

Dịch vụ này

Xuất CSV là kết nối thẳng sang kế toán.

Tác động kinh doanh

Sai sót chép tay và công sức giảm

🏛️
STAKEHOLDER
Ban lãnh đạo & bộ phận quản lý
Thông thường

Không thấy trạng thái đề nghị, kiểm soát nội bộ dễ phụ thuộc vào từng người.

Dịch vụ này

Lịch sử phê duyệt được lưu lại, SSO giúp vận hành trong tầm kiểm soát.

Tác động kinh doanh

Quản trị được củng cố

05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm đề nghị & phê duyệt qua bản demo chạy thật.

FLAGSHIP
Danh sách đề nghị & phê duyệt

Danh sách đề nghị lọc theo trạng thái → chi tiết đề nghị kèm luồng phê duyệt → duyệt hoặc trả lại.

Mở demo
Gửi đề nghị

Chọn mẫu chi phí, phụ cấp, trợ cấp hay nghỉ phép, nhập các dòng chi tiết rồi gửi. Tổng tiền được tính tự động.

Mở demo
Duyệt hàng loạt

Chọn các đề nghị đang chờ rồi duyệt cùng lúc; trạng thái trong danh sách cập nhật ngay.

Mở demo