課題
導入前
企業と取引先のファイルがメールや個別ストレージに散在し、誰がいつ何を見たか追えない。権限管理も煩雑で、共有の安全性と利用状況の可視化が課題だった。
- ファイルを一元管理したいメール・個別保存で散在
- 権限を細かく管理したい役割ごとの管理が煩雑
- 安全に共有したい社外共有のリスク
- 利用状況を把握したい誰が何を使ったか不明
ソリューション
導入後
階層フォルダとタグでファイルを一元管理。管理者/管理者/社員のロール権限と企業・取引先のマルチテナントで安全に共有。すべての操作を監査ログに記録し、ベンダー別のランキング・統計で利用状況を可視化。ストレージはAWS S3。
ファイル管理画面 — 階層フォルダ・タグ・監査ログ・取引先ランキング