AMELA
Câu chuyện ra mắt SaaS multi-tenant

ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản mô phỏng.

Tệp của công ty và đối tác,Quản lý tập trung an toàn.

DocBridge là nền tảng quản lý tệp đa người thuê (multi-tenant) giúp chia sẻ và quản lý tài liệu, tệp một cách an toàn giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp (đối tác). Nền tảng hợp nhất thư mục phân cấp, thẻ, phân quyền vai trò và nhật ký kiểm toán trên một nền tảng duy nhất.

Câu chuyện ra mắt nền tảng hoàn toàn mới, xây dựng nội bộ từ đầu, để giải quyết các vấn đề: tệp phân tán, quản lý quyền phức tạp, chia sẻ thiếu an toàn và không thấy được mức sử dụng.

Quản lý tập trung
Thư mục & thẻ
Phân quyền
Kiểm soát vai trò
Kiểm toán
Nhật ký thao tác
DocBridge+ Tải lên
PDFHop_dong_dich_vu_2026.pdfHợp đồng
XLSBao_gia_ClientA.xlsxBáo giá
MP4Video_gioi_thieu_SP.mp4Giao hàng
Tanaka đã tải xuống hợp đồng — 2 phút trước
01
CLIENT
Về khách hàng

Doanh nghiệp trao đổi tài liệu với nhiều đối tác.

Doanh nghiệp trao đổi tệp mỗi ngày với nhiều đối tác — hợp đồng, báo giá, sản phẩm giao và hơn thế. Tệp nằm rải rác trong email và các kho lưu trữ riêng lẻ, khiến không thể biết ai đã xử lý gì và khi nào.

Cần một nền tảng quản lý tập trung với phân quyền theo từng đối tác, chia sẻ an toàn và khả năng kiểm toán.

Nhiều
Đối tác
3 vai trò
Quản trị viên / Quản lý / Nhân viên
Multi
Tenant
BUSINESS FLOW
STEP 1
Đăng ký tệp
Phân loại bằng thư mục và thẻ
STEP 2
Chia sẻ theo quyền
An toàn theo vai trò và theo đối tác
STEP 3
Ghi lại thao tác
Tự động ghi vào nhật ký kiểm toán
STEP 4
Trực quan hóa mức sử dụng
Xếp hạng & thống kê theo đối tác
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế nền tảng cho quản lý tài liệu an toàn.

Muốn quản lý tệp tập trung

Trong email và kho lưu trữ riêng lẻ, tệp bị phân tán.

Muốn quản lý quyền chi tiết

Theo vai trò và đối tác, quản lý quyền phức tạp.

Muốn chia sẻ an toàn

Khi chia sẻ ra ngoài, có lo ngại về bảo mật.

Muốn nắm bắt mức sử dụng

Ai đã dùng gìkhông thể truy vết.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Xây dựng nền tảng quản lý tài liệu an toàn, nội bộ từ đầu.

Doanh nghiệp xử lý tài liệu giữa công ty và đối tác đã cùng Amela xây dựng nền tảng quản lý tệp nội bộ từ đầu. Thư mục phân cấp, thẻ, phân quyền vai trò, nhật ký kiểm toán và thống kê được hợp nhất trên một nền tảng duy nhất.

AMELA
EXECUTION
Multi
Tenant
0→1
Xây mới từ đầu
Lĩnh vực ①
Quản lý tệp
Thách thức
Tệp phân tán, khó tìm
Giải pháp
Quản lý tập trung bằng thư mục phân cấp + thẻ
Nhận diện cả loại media
Lĩnh vực ②
Phân quyền & tenant
Thách thức
Quản lý theo vai trò và đối tác phức tạp
Giải pháp
Phân quyền vai trò + multi-tenant
Tách biệt theo công ty và đối tác
Lĩnh vực ③
Bảo mật
Thách thức
Không thể theo dõi hay kiểm soát thao tác
Giải pháp
Ghi mọi thao tác vào nhật ký kiểm toán
An toàn với xác thực OAuth
Lĩnh vực ④
Trực quan hóa
Thách thức
Không thấy được mức sử dụng
Giải pháp
Xếp hạng & thống kê theo đối tác
Trực quan hóa mức độ sử dụng
Frontend
Vue.jsElement UIBootstrap
Backend
LaravelPHPMySQL
Infra
AWS S3PPassport (OAuth)
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

Từ phân tán đến quản lý tập trung, có kiểm soát.

Giảm thời gian tìm tệp

Sắp xếp bằng thư mục và thẻ để truy cập ngay tệp cần thiết.

Chia sẻ ra ngoài an toàn

Với phân quyền vai trò và multi-tenant, chỉ chia sẻ với đúng người bạn muốn.

Đảm bảo khả năng kiểm toán

Mọi thao tác được ghi log và có thể truy vết bất cứ lúc nào.

Trực quan mức độ sử dụng

Nắm bắt mức sử dụng qua xếp hạng và thống kê theo đối tác.

STAKEHOLDER
Nhân viên
Người dùng
Thông thường
Tốn thời gian tìm tệp
Với DocBridge
Truy cập ngay bằng thẻ và tìm kiếm
Tác động kinh doanh
Nâng cao hiệu quả vận hành
STAKEHOLDER
Đối tác
Đối tác
Thông thường
Trao đổi qua email rườm rà
Với DocBridge
Chia sẻ an toàn qua tenant riêng
Tác động kinh doanh
Phối hợp với đối tác mượt mà hơn
STAKEHOLDER
Quản trị viên
Phòng CNTT & hành chính
Thông thường
Không thể theo dõi hay kiểm soát thao tác
Với DocBridge
Truy vết đầy đủ bằng nhật ký kiểm toán
Tác động kinh doanh
Tăng cường quản trị
DEMO

Trải nghiệm DocBridge qua bản demo chạy thật.

FLAGSHIP
Quản lý tệp

Quản lý tệp bằng thư mục phân cấp và thẻ. Xem lịch sử thao tác qua nhật ký kiểm toán.

Khởi động demo →
Đối tác & Thống kê

Trực quan hóa số tệp và mức sử dụng theo từng đối tác bằng bảng xếp hạng và biểu đồ thống kê.

Khởi động demo →
Người dùng & Quyền

Gán vai trò người dùng (Quản trị viên / Quản lý / Nhân viên). Hỗ trợ multi-tenant.

Khởi động demo →