Thách thức
Trước
Quy trình cũ, phân tán trong tổng hợp Excel hàng tháng và báo cáo theo phòng ban, cản trở khả năng giám sát, tính kịp thời và nhất quán dữ liệu của PMO, không còn theo kịp việc vận hành tổ chức quy mô 200 dự án.
-
Muốn giám sát tiến độ 200 dự án trên một màn hìnhTổng hợp Excel 5 ngày / không thời gian thực
-
Muốn tự động hóa báo cáo theo vai tròPM/QA/Kinh doanh tổng hợp viết tay đầu tháng
-
Muốn lưu lại lịch sử thay đổi dự ánRải rác trong email / khó kiểm toán
-
Muốn xem tích hợp chi phí, chất lượng và thời gian5 báo cáo tách rời / không thể xuyên suốt
Giải pháp
Sau
Xây dựng mới một PMO SaaS hợp nhất dự án, giai đoạn, cột mốc, 6 loại báo cáo và lịch sử thay đổi vào một nền tảng duy nhất, mang lại khả năng giám sát thời gian thực cho ban lãnh đạo, hiệu quả vận hành hàng ngày cho PM/QA, và chất lượng bàn giao cho Kinh doanh.
Bảng điều khiển PMO — giám sát tiến độ, chất lượng và độ trễ của 200 dự án trên một màn hình