AMELA
Công ty DeckMate — Câu chuyện xây dựng nền tảng
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản giả lập.

Lao động, sức khỏe và sổ ghi chép của thuyền viên —Tự xây dựng nội bộ từ con số 0vào một ứng dụng trên tàu.

DeckMate là nền tảng hỗ trợ quản lý lao động thuyền viên trong ngành hàng hải. Được 48 tàu và hơn 3.000 thuyền viên trên toàn quốc sử dụng, nó kết nối ứng dụng di động trên tàu với màn hình quản trị trụ sở.

Đây là câu chuyện ra mắt một nền tảng mới — tự xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 14 tháng — để số hóa quản lý giờ làm việc/nghỉ ngơi, kiểm tra mệt mỏi/căng thẳng và sổ thuyền viên.

Số thuyền viên quản lý
3.000+
Tàu đang vận hành
48 tàu
Giảm công tổng hợp
-90%
Số hóa không giấy
100%
DeckMate
Sato Taro · Phó nhất boong
Làm việc
8.5h
Nghỉ ngơi
11h
Tuân thủ công ước
Ghi giờ làm việc
Kiểm tra mệt mỏi
Sổ ghi chép
Đo sinh hiệu
01
CLIENT
Về khách hàng

Công ty DeckMate, đồng hành cùng ngành hàng hải.

Công ty DeckMate là doanh nghiệp vận tải biển vận hành nhiều tàu. Cho đến nay, họ quản lý lao động, sức khỏe thuyền viên và lập hồ sơ pháp định bằng giấy và Excel.

Trên biển, nơi kết nối hạn chế, việc nắm bắt chính xác giờ làm việc/nghỉ ngơi và tình trạng sức khỏe của từng thuyền viên cùng với tuân thủ pháp luật là điều kiện tiên quyết để duy trì hoạt động kinh doanh.

3.000+
Số thuyền viên quản lý
48 tàu
Tàu đang vận hành
Toàn quốc
Khu vực phục vụ
BUSINESS FLOW — Toàn bộ luồng từ thuyền viên đến trụ sở
STEP 1
Thuyền viên ghi nhận
Nhập giờ làm việc/nghỉ ngơi và ca trực trong ứng dụng trên tàu
STEP 2
Kiểm tra sức khỏe
Kiểm tra mệt mỏi/căng thẳng và đo sinh hiệu
STEP 3
Đồng bộ về trụ sở
Tổng hợp về màn hình quản trị trụ sở khi có kết nối
STEP 4
Phê duyệt & xuất biểu mẫu
Phê duyệt sổ ghi chép và xuất ra Excel dưới dạng biểu mẫu pháp định
02
CHALLENGE
Những bài toán thiết kế cần giải

Vượt qua việc vận hành bằng giấy và Excel thông qua bốn bài toán thiết kế.

Đây không chỉ là việc tối ưu hiệu quả công việc, mà là một bài toán quản trị liên quan trực tiếp đến tuân thủ pháp luật, an toàn của thuyền viên và tốc độ ra quyết định của trụ sở.

Nếu quản lý chính xác giờ làm việc và nghỉ ngơi
Các quy định về giờ nghỉ của Công ước Lao động Hàng hải rất phức tạp.Tổng hợp trên giấy khiến khó nắm bắt tức thì tình trạng tuân thủ là như vậy.
Nếu thực hiện kiểm tra sức khỏe một cách chắc chắn
Việc kiểm tra mệt mỏi và căng thẳngVận hành bằng giấy gây bỏ sót và tốn công tổng hợp lớn, nên việc xác định có cần tư vấn hay không cũng thường bị chậm trễ.
Nếu sổ thuyền viên có thể số hóa không giấy
Vì sổ thuyền viên và sổ ghi chép đều bằng giấyRủi ro thất lạc và tốn công cập nhật và việc tra cứu hồ sơ cũ cũng kém hiệu quả.
Nếu có thể chia sẻ ngay từ tàu về trụ sở
Môi trường kết nối trên biển hạn chế,việc chia sẻ tình hình với trụ sở bị chậm khiến việc ra quyết định luôn bị động.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng nhau xây dựng

Tự xây dựng nội bộ từ con số 0 — hợp nhất bốn lĩnh vực trên một nền tảng.

Cùng với Công ty DeckMate, chúng tôi xây dựng ứng dụng di động cho thuyền viên và màn hình quản trị cho trụ sở trên một nền tảng đám mây chung. Dữ liệu nhập trên tàu được đồng bộ về trụ sở khi có kết nối, giúp nắm bắt tình trạng tuân thủ pháp luật gần như theo thời gian thực.

AMELA
EXECUTION
14 tháng
Thời gian
96 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Giờ làm việc & nghỉ ngơi
Thách thức
Tổng hợp trên giấy khiến không thấy được tình trạng tuân thủ công ước
Giải pháp
Tự động đánh giá giờ nghỉ từ dòng thời gian trực ca
Kiểm tra ngay mức nghỉ từ 10 giờ trở lên
Lĩnh vực ②
Mệt mỏi & căng thẳng
Thách thức
Vận hành bằng giấy gây bỏ sót và tốn công tổng hợp
Giải pháp
Thực hiện trong ứng dụng với chấm điểm tự động
Tự động thông báo cho trụ sở những người cần tư vấn
Lĩnh vực ③
Sổ ghi chép & sổ thuyền viên
Thách thức
Giấy có rủi ro thất lạc và tra cứu kém hiệu quả
Giải pháp
Sổ ghi chép điện tử + quy trình phê duyệt của thuyền trưởng
Xuất ra Excel dưới dạng biểu mẫu pháp định
Lĩnh vực ④
Liên kết tàu ⇄ trụ sở
Thách thức
Kết nối hạn chế làm chậm việc chia sẻ với trụ sở
Giải pháp
Thiết kế đồng bộ khi có kết nối
Nắm bắt tập trung trên màn hình quản trị trụ sở
Frontend
Mobile WebviewAMàn hình quản trị AdminLTE
Backend
LaravelPHPXác thực API Sanctum
Infra & Data
MySQLRedisS3
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

Hiện trường của Công ty DeckMate bước sang giai đoạn mới.

Nền tảng nắm bắt tình trạng tuân thủ pháp luật theo thời gian thực
Trụ sở có thể kiểm tra ngay tình trạng tuân thủ giờ nghỉ.
Cơ chế giám sát sức khỏe thuyền viên
Phát hiện sớm dấu hiệu mệt mỏi và căng thẳng, rồi kết nối đến buổi tư vấn.
Giảm mạnh công sức tổng hợp
Không còn việc tổng hợp trên giấy, giảm gánh nặng hành chính cho trụ sở.
Vận hành không giấy hoàn toàn
Số hóa sổ ghi chép và sổ thuyền viên, loại bỏ rủi ro thất lạc.
STAKEHOLDER
Thuyền viên
Thông thường
Ghi trên giấy, tốn công mỗi lần nộp
Với DeckMate,
Vài phút trên điện thoại — ghi nhận kết thúc trực ca chỉ bằng một chạm
Tối thiểu hóa công sức ghi chép
giúp tập trung vào công việc cốt lõi
🏢
STAKEHOLDER
Trụ sở & phụ trách lao động
Thông thường
Thu thập giấy và tổng hợp bằng Excel — kiểm tra tuân thủ chậm
Với DeckMate,
Nắm bắt tức thì tình trạng tuân thủ trên bảng điều khiển
Tăng tốc ra quyết định
Công sức tổng hợp -90%
🩺
STAKEHOLDER
Bác sĩ lao động & quản lý sức khỏe
Thông thường
Kết quả kiểm tra rải rác trên giấy — quyết định tư vấn chậm
Với DeckMate,
Tự động phát hiện và thông báo người cần tư vấn
Phát hiện sớm rủi ro sức khỏe
Bảo vệ an toàn cho thuyền viên
DEMO

Trải nghiệm DeckMate qua bản demo chạy thực tế.

Bạn có thể trải nghiệm cả ba kịch bản ngay trên trình duyệt.