Amela
ℹ︎機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。
テクノ重機教習センター様 新規プラットフォーム立ち上げストーリー

予約から配車、受講・決済まで一気通貫に。

CraneCampus は、クレーン・玉掛け等の技能講習について、受講予約・機械と講師の配車・受講(対面/オンライン)・入金/領収書/助成金までを一元化した運営プラットフォーム。複数校舎の講習枠を横断して、二重入力と事務負担を解消します。

「予約と配車がバラバラ、決済も紙とExcel」だった教習所運営を、10ヶ月でゼロから内製構築した、新規プラットフォーム立ち上げストーリー。

予約と配車
一画面で割当
決済事務
入金〜助成金まで
受講形態
対面+オンライン
来校受付
QRチェックイン
配車スケジュール
6/10
6/11
本校
クレーン
満員
玉掛け
空 4
東校
高所
空 7
フォーク
配信中
18
講習枠
142
予約
3
未割当
01
CLIENT
お客様について

複数校舎で技能講習を提供する「テクノ重機教習センター」様。

クレーン・玉掛け・高所作業車・フォークリフトなど、多様な技能講習・特別教育を複数の校舎で提供。受講者の予約、機械・講師の手配、受講、決済、助成金申請まで、運営には多くの工程が絡みます。

「現場の機械と講師は限られている。予約と配車を別々に管理していては、いつか必ず破綻する」——この課題感から、予約から配車・決済までを束ねる運営基盤の内製を決断しました。

複数
校舎を横断
5+ 種
技能講習コース
対面+配信
受講形態
BUSINESS FLOW
STEP 1
コース予約
受講者が資格コースと開催日を予約
STEP 2
配車
予約枠に機械・講師・校舎を割当
STEP 3
受講
対面/オンラインで受講、QRで来校受付
STEP 4
決済・助成金
入金・領収書発行・助成金申請まで
02
CHALLENGE
解くべき設計課題

運営を縛る、4つの課題。

予約と配車の二重管理

受講予約と機械・講師の手配が別々のツールに分散し、二重入力と割当ミスが起きやすかった。

紙とExcelの決済事務

入金・領収書・助成金の手続きが手作業に依存し、月末の事務負担が集中していた。

受講機会の制約

学科講習が対面のみで、遠方の受講者を取り逃がす機会損失が続いていた。

マスタの整合不全

受講者・資格・価格のマスタが散在して齟齬が生まれ、確認に時間がかかっていた。

03
ARCHITECTURE
共に築いた構成

予約・配車・受講・決済を、ひとつの基盤に。

Amela
EXECUTION
10ヶ月
期間
28人月
総工数
領域 ①
予約・配車
課題
予約と機械・講師手配が別管理
解決策
校舎×日付の配車スケジュール
予約枠に機械・講師・校舎を一画面で割当
領域 ②
決済・助成金
課題
入金・領収書・助成金が手作業
解決策
決済から帳票まで自動化
入金管理・領収書PDF・助成金申請書を発行
領域 ③
オンライン受講
課題
学科が対面のみで機会損失
解決策
リモート受講・資料共有
ビデオ会議で学科をオンライン配信
領域 ④
マスタ・来校
課題
マスタ散在+来校受付が煩雑
解決策
マスタ統合+QRチェックイン
受講者・資格・価格を一元化、来校をQR受付
Frontend
Next.jsReactTypeScript
Backend
LaravelDrizzle ORMMySQL
基盤
WebRTCPDF帳票QR受付
04
IMPACT
プラットフォームが生み出す価値

運営が、軽くなる。受講が、広がる。

割当ミスの撲滅

予約と配車が同じ画面で完結し、機械・講師のダブルブッキングを防止。

事務負担の軽減

入金・領収書・助成金の手続きが自動化され、月末の事務が大幅短縮。

受講機会の拡大

オンライン学科で、遠方や多忙な受講者も取りこぼさない。

情報の一元化

受講者・資格・価格・配車が一つの基盤に集約され、確認が即時に。

STAKEHOLDER
受講者
技能講習の申込者
一般的に
対面のみ・紙の手続きで負担が大きい
テクノ重機教習センター様では
オンライン受講+QR受付で手間が最小
受講体験の向上
遠方でも受講可能に
STAKEHOLDER
運営・配車担当
スケジューラー
一般的に
予約と機械・講師手配を別々に調整
テクノ重機教習センター様では
校舎×日付で割当を一画面管理
配車調整の効率化
ダブルブッキングを解消
STAKEHOLDER
経理・管理部門
決済・助成金
一般的に
入金・領収書・助成金を手作業で処理
テクノ重機教習センター様では
決済から帳票まで自動で発行
事務コストの継続削減
月末処理を大幅短縮
05
DEMO
3つのシナリオ

実際に動くデモで、運営の体験を。

FLAGSHIP

配車スケジュール

校舎×日付で講習枠を並べ、機械・講師の割当と空き・満員・オンライン配信を可視化します。

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受講予約・受講者管理

コース予約・入金・助成金・来校QRチェックインの状況を一覧で管理し、状態で絞り込めます。

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決済・領収書・助成金

入金状況の確認、領収書PDFの発行、助成金の集計をまとめて行えます。

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