Amela
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.
Trung tâm Đào tạo Máy hạng nặng Techno — Câu chuyện khởi tạo nền tảng mới

Từ đặt chỗ đến điều phối, học và thanh toán Xuyên suốt.

CraneCampus là nền tảng vận hành hợp nhất toàn bộ quy trình cho các khóa đào tạo kỹ năng như cẩu và móc cáp — đặt chỗ khóa học, điều phối máy và giảng viên, học (trực tiếp/trực tuyến) và thanh toán/biên lai/trợ cấp. Bằng cách kết nối khung giờ học qua nhiều cơ sở, nền tảng loại bỏ nhập liệu trùng và gánh nặng hành chính.

Câu chuyện khởi tạo nền tảng mới — xây dựng từ đầu, nội bộ, trong 10 tháng, cho hoạt động của một trung tâm đào tạo nơi “đặt chỗ và điều phối rời rạc, thanh toán chạy bằng giấy và Excel.”

Đặt chỗ & điều phối
Phân bổ trên một màn hình
Nghiệp vụ thanh toán
Từ thanh toán đến trợ cấp
Hình thức học
Trực tiếp + trực tuyến
Tiếp nhận tại trường
Check-in QR
Lịch điều phối
6/10
6/11
Cơ sở chính
Cẩu
Đầy
Móc cáp
Trống 4
Cơ sở Đông
Trên cao
Trống 7
Xe nâng
Trực tuyến
18
Khung giờ học
142
Đặt chỗ
3
Chưa phân bổ
01
CLIENT
Về khách hàng

Trung tâm Đào tạo Máy hạng nặng Techno, cung cấp đào tạo kỹ năng tại nhiều cơ sở.

Cẩu, móc cáp, xe nâng người, xe nâng và nhiều loại khác — đa dạng khóa đào tạo kỹ năng và đào tạo đặc biệt được cung cấp tại nhiều cơ sở. Từ đặt chỗ của học viên, sắp xếp máy và giảng viên, học, thanh toán đến đăng ký trợ cấp, vận hành liên quan nhiều công đoạn.

“Máy và giảng viên tại hiện trường có hạn. Quản lý đặt chỗ và điều phối tách rời sớm muộn cũng sẽ sụp đổ.” — Từ trăn trở đó, quyết định tự xây dựng nội bộ một nền tảng vận hành gắn kết từ đặt chỗ đến điều phối và thanh toán đã ra đời.

Nhiều
Xuyên các cơ sở
5+ loại
Khóa đào tạo kỹ năng
Trực tiếp + trực tuyến
Hình thức học
BUSINESS FLOW
STEP 1
Đặt chỗ khóa học
Học viên đặt khóa chứng chỉ và ngày khai giảng
STEP 2
Điều phối
Phân bổ máy, giảng viên, cơ sở vào khung đặt chỗ
STEP 3
Học
Học trực tiếp/trực tuyến; tiếp nhận đến trường bằng QR
STEP 4
Thanh toán & trợ cấp
Đến thanh toán, phát hành biên lai và đăng ký trợ cấp
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn thách thức kìm hãm vận hành.

Quản lý trùng lặp đặt chỗ và điều phối

Đặt chỗ khóa học và sắp xếp máy/giảng viênPhân tán trên các công cụ riêng lẻ, dễ phát sinh nhập liệu trùng và lỗi phân bổ.

Nghiệp vụ thanh toán bằng giấy và Excel

Thủ tục thanh toán, biên lai và trợ cấp đượcPhụ thuộc thủ công, dồn gánh nặng hành chính vào cuối tháng.

Hạn chế cơ hội học

Khóa lý thuyết chỉ trực tiếp,Bỏ lỡ học viên ở xavà mất cơ hội kéo dài.

Dữ liệu chủ thiếu nhất quán

Dữ liệu chủ về học viên, chứng chỉ và giáPhân tán, thiếu nhất quán phát sinh, việc kiểm tra mất thời gian.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Đặt chỗ, điều phối, học và thanh toán — trên một nền tảng.

Amela
EXECUTION
10 tháng
Thời gian
28 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Đặt chỗ & điều phối
Thách thức
Đặt chỗ và sắp xếp máy/giảng viên quản lý tách rời
Giải pháp
Lịch điều phối theo cơ sở × ngày
Phân bổ máy, giảng viên, cơ sở vào khung đặt chỗ trên một màn hình
Lĩnh vực ②
Thanh toán & trợ cấp
Thách thức
Thanh toán, biên lai, trợ cấp làm thủ công
Giải pháp
Tự động hóa từ thanh toán đến chứng từ
Quản lý thanh toán; phát hành PDF biên lai và đơn trợ cấp
Lĩnh vực ③
Học trực tuyến
Thách thức
Lớp lý thuyết chỉ trực tiếp gây mất cơ hội
Giải pháp
Học từ xa và chia sẻ tài liệu
Phát lớp lý thuyết trực tuyến qua hội nghị video
Lĩnh vực ④
Dữ liệu chủ & đến trường
Thách thức
Dữ liệu chủ phân tán và tiếp nhận tại trường rườm rà
Giải pháp
Tích hợp dữ liệu chủ + check-in QR
Hợp nhất học viên, chứng chỉ, giá; tiếp nhận đến trường bằng QR
Frontend
Next.jsReactTypeScript
Backend
LaravelDrizzle ORMMySQL
Nền tảng
WebRTCChứng từ PDFTiếp nhận QR
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Vận hành nhẹ hơn. Cơ hội học rộng hơn.

Loại bỏ lỗi phân bổ

Đặt chỗ và điều phối hoàn tất trên một màn hình, ngăn trùng lịch máy và giảng viên.

Giảm gánh nặng hành chính

Thủ tục thanh toán, biên lai và trợ cấp được tự động hóa, rút ngắn đáng kể công việc hành chính cuối tháng.

Mở rộng cơ hội học

Lớp lý thuyết trực tuyến không bỏ sót cả học viên ở xa hay bận rộn.

Tập trung thông tin

Học viên, chứng chỉ, giá và điều phối được hợp nhất trên một nền tảng, kiểm tra tức thì.

STAKEHOLDER
Học viên
Người đăng ký đào tạo kỹ năng
Thông thường
Chỉ trực tiếp và thủ tục giấy gây gánh nặng lớn
Tại Trung tâm Đào tạo Máy hạng nặng Techno,
Học trực tuyến + check-in QR giảm tối đa công sức
Nâng cao trải nghiệm học
Học được cả từ xa
STAKEHOLDER
Phụ trách vận hành & điều phối
Bộ lập lịch
Thông thường
Đặt chỗ và sắp xếp máy/giảng viên điều phối tách rời
Tại Trung tâm Đào tạo Máy hạng nặng Techno,
Quản lý phân bổ theo cơ sở × ngày trên một màn hình
Tối ưu điều phối
Xóa bỏ trùng lịch
STAKEHOLDER
Bộ phận kế toán & quản trị
Thanh toán & trợ cấp
Thông thường
Thanh toán, biên lai, trợ cấp xử lý thủ công
Tại Trung tâm Đào tạo Máy hạng nặng Techno,
Tự động phát hành từ thanh toán đến chứng từ
Giảm chi phí hành chính liên tục
Rút ngắn đáng kể xử lý cuối tháng
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm vận hành qua bản demo chạy thực.

FLAGSHIP

Lịch điều phối

Sắp xếp khung giờ học theo cơ sở × ngày và trực quan hóa phân bổ máy/giảng viên cùng trạng thái còn chỗ, đầy và phát trực tuyến.

Khởi động demo →

Đặt chỗ & Học viên

Quản lý trạng thái đặt chỗ khóa học, thanh toán, trợ cấp và check-in QR tại trường trong một danh sách, lọc theo trạng thái.

Khởi động demo →

Thanh toán, Biên lai & Trợ cấp

Kiểm tra trạng thái thanh toán, phát hành PDF biên lai và tổng hợp trợ cấp cùng một nơi.

Khởi động demo →