Amela
Công ty WorkLink — Câu chuyện ra mắt nền tảng mới
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản mô phỏng.

Chấm công tại hiện trường, Xây từ đầu — một ứng dụng di động.

ClockMate là ứng dụng chấm công & tính lương dành cho nhân viên hiện trường, xử lý trọn vẹn trên điện thoại — từ chấm công vào/ra đến xem ca làm và quản lý tăng ca, lương và tài khoản nhận lương.

“Chấm công trên điện thoại, tự động tính tăng ca, nắm bắt ca làm, quản lý lương/tài khoản” — câu chuyện ra mắt một nền tảng mới: ứng dụng di động đáp ứng đồng thời cả bốn trục mà chấm công tại hiện trường cần, được tự xây dựng từ đầu trong 8 tháng.

Chấm công
Điện thoạiTrọn vẹn
Không cần giấy hay thẻ chấm công
Tăng ca
Tự độngTính toán
Ngày thường/Ngày nghỉ/Ngày lễ
Lương
Dự kiếnHiển thị
Quản lý cả tài khoản nhận lương
Hỗ trợ
iOS / Android
Hỗ trợ chấm công ngoại tuyến
ClockMate4/6 (Thứ 5)
Đang làm việc
Tan caChạm để chấm công
Vào ca 09:02 〜
96
Giờ làm
4.75
Giờ TC
¥130K
Dự kiến
01
CLIENT
Về khách hàng

“Công ty WorkLink”, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong nước hỗ trợ cách làm việc tại hiện trường.

Công ty WorkLink là doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc tại nhiều hiện trường. Giữa các hình thức làm việc đa dạng, họ cần quản lý chấm công và lương một cách chính xác và hiệu quả.

Việc quản lý chấm công dựa trên giấy và thẻ chấm công tốn thời gian tổng hợp, còn việc tính tăng ca và quản lý thông tin tài khoản thì phân tán. Chúng tôi đã chọn tự xây dựng từ đầu một ứng dụng xử lý trọn vẹn mọi việc đó trên điện thoại.

Chấm công
Điện thoại
Hỗ trợ
iOS/Android
Quản lý
Chấm công + Lương
Luồng nghiệp vụ — Đăng nhập → Chấm công → Tổng hợp → Lương
1
STEP
Đăng nhập ứng dụng
Nhanh chóng với xác thực PIN
2
STEP
Chấm công vào/ra
Chạm tại hiện trường
3
STEP
Tự động tổng hợp chấm công
Tính tăng ca theo phân loại
4
STEP
Đến lương & chuyển khoản
Xem phiếu lương & tài khoản
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc kết nối chấm công và lương.

Tất cả đều không phải là vấn đề lựa chọn công nghệ, mà là những yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với độ chính xác trong quản lý lao động, hiệu quả tổng hợp và sự thuận tiện cho nhân viên. Việc xây mới từ đầu đòi hỏi một thiết kế “thỏa mãn đồng thời” tất cả.

Chấm công không hoàn tất tại hiện trường
Với giấy và thẻ chấm công, thời gian và sai sót khi tổng hợp phát sinh.
Tính tăng ca phức tạp
Nếu không phân loại ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ và ca đêm, việc tính lương chính xác là bất khả thi.
Khó nắm bắt nơi làm việc
Nếu không sắp xếp ca làm ở nhiều hiện trường, sự lộn xộn và chi phí liên lạc tăng lên.
Thông tin lương & tài khoản phân tán
Nếu không tập trung hóa thông tin, công sức nộp và quản lý vẫn còn.
03
ARCHITECTURE
Cấu trúc được xây dựng cùng nhau

Đưa chấm công và lương thành “nền tảng vận hành ngay trong tầm tay” qua bốn lĩnh vực.

Chấm công trên điện thoại, tự động tính tăng ca, nắm bắt ca làm và quản lý lương/tài khoản — bốn lĩnh vực mà chấm công tại hiện trường cần, được tự xây dựng từ đầu cùng Công ty WorkLink. Có thể chấm công ngay cả khi ngoại tuyến và tự động đồng bộ khi kết nối phục hồi.

AmelaEXECUTION
8tháng
Thời lượng
26người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Chấm công di động
Thách thức
Nhu cầu ghi nhận chấm công vào/ra ngay tại hiện trường.
Giải pháp
Chạm để chấm công · Hỗ trợ ngoại tuyến
Tự động đồng bộ khi kết nối phục hồi.
Lĩnh vực ②
Tính tăng ca
Thách thức
Nhu cầu tính tăng ca chính xác theo từng phân loại.
Giải pháp
Tự động tính theo ngày thường/ngày nghỉ/ngày lễ/ca đêm
Tổng hợp theo hệ số đã cài đặt.
Lĩnh vực ③
Nắm bắt ca làm
Thách thức
Nhu cầu nắm bắt ca làm tại nhiều hiện trường.
Giải pháp
Trực quan hóa qua danh sách làm việc & lịch
Thông báo lịch qua nhắc nhở.
Lĩnh vực ④
Lương & tài khoản
Thách thức
Nhu cầu quản lý tập trung thông tin lương và tài khoản.
Giải pháp
Quản lý lương dự kiến và tài khoản nhận lương trong ứng dụng
Hỗ trợ cả chọn ngân hàng và chi nhánh.
MOBILE
React Native Redux Toolkit TypeScript
BACKEND
Firebase MCloud Messaging AAuth / API
DELIVERY
iiOS / Android OHỗ trợ ngoại tuyến
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

“Hiệu quả lao động” của Công ty WorkLink được tăng tốc.

Nền tảng này không phải là một chỉ số kỹ thuật mà liên tục tạo ra các kết quả kinh doanh như hiệu quả lao động, độ chính xác tiền lương và sự thuận tiện cho nhân viên.

Nền tảng giúp chấm công hoàn tất ngay trong tầm tay
Từ chấm công đến tổng hợp, mọi thứ hoàn tất trên điện thoại.
Có thể tính lương chính xác
Tăng ca có thể được tính tự động theo từng phân loại.
Thiết kế giúp tập trung hóa thông tin
Có thể gộp nơi làm việc, lương và tài khoản vào một nơi.
Tập trung vào công việc chính
Giảm xử lý giấy tờ và làm nhẹ gánh nặng cho hiện trường.
👷
STAKEHOLDER
Nhân viên hiện trường
Thông thường
Việc điền và nộp giấy tờ tốn công sức.
Tại WorkLink,
Chấm công bằng một chạm và xem lương ngay lập tức.
Giảm phiền hà
Tập trung việc chính
🗂️
STAKEHOLDER
Phụ trách lao động & quản lý
Thông thường
Tổng hợp và tính tăng ca tốn thời gian.
Tại WorkLink,
Với tổng hợp tự động, tập trung vào kiểm tra và phê duyệt.
Giảm công sức tổng hợp
Giảm sai sót
🏢
STAKEHOLDER
Đối tác & hiện trường
Thông thường
Việc chia sẻ thành tích làm việc thường bị trễ.
Tại WorkLink,
Thành tích làm việc được liên kết theo thời gian thực.
Phối hợp trơn tru hơn
Tăng độ tin cậy
📊
STAKEHOLDER
Quản trị
Thông thường
Chi phí nhân công và tình trạng vận hành khó thấy.
Tại WorkLink,
Nắm bắt mức vận hành và chi phí từ dữ liệu chấm công.
Tối ưu quản lý lao động
Quản trị dựa trên dữ liệu
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm ClockMate với bản demo chạy thực tế.