CASE STUDY
ホスピタリティワークス株式会社様
ホスピタリティワークス株式会社様 新規プラットフォーム立ち上げストーリー
ℹ︎機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。
接客サービスの運営を、ゼロから内製で。
CastPilot は、予約・コース・オプション、スタッフの出勤スケジュール、ルーム管理から日次売上までを統合する、接客サービスの運営プラットフォームです。
「予約管理・スタッフ配置・料金マスタ・売上集計」─ 接客サービスの運営に必要な4軸を同時に満たす基盤を、ゼロから 12ヶ月 で内製構築した、新規プラットフォーム立ち上げストーリー。
admin.castpilot.example.jp/timetable
上質な顧客体験を追求する、国内有数の「ホスピタリティワークス株式会社」様。
ホスピタリティワークス株式会社様は、予約制の接客サービスを運営する事業者。多くのスタッフと予約を抱え、質の高いおもてなしを効率的なオペレーションで支えることが求められていました。
予約は電話・紙台帳が中心で、スタッフの出勤やルームの空き状況、売上の把握が分散していました。これらを1つの基盤に統合する運営システムを、ゼロから内製構築することを選択しました。
ビジネスフロー — 予約 → 配置 → 対応 → 売上
いずれも技術選定の問題ではなく、稼働率・顧客体験・運営効率に直結する事業要件。ゼロからの新規構築で「同時に成立させる」設計が必要でした。
電話・紙台帳のままでは、ダブルブッキングや漏れが起きやすい。
出勤・空き状況を可視化しなければ、稼働率と機会損失に響く。
コース・オプション・クーポンを整理しなければ、精算ミスと混乱を招く。
接客サービスの運営を、4つの領域で「回る基盤」へ。
予約管理・スタッフ配置・料金マスタ・売上集計 ─ 接客サービスの運営に必要な4領域を、ホスピタリティワークス株式会社様と共にゼロから内製で構築しました。タイムテーブルで予約・出勤・ルームを横断的に管理します。
EXECUTION
タイムテーブルで予約を一元管理
電話・直予約も統合。
日次売上をコース・スタッフ別に集計
経営判断を高速化。
ホスピタリティワークス株式会社様の「運営力」が、加速する。
この基盤は技術指標ではなく、稼働率・顧客体験・運営効率といったビジネスアウトカムを継続的に生み出します。