Amela
ホスピタリティワークス株式会社様 新規プラットフォーム立ち上げストーリー
ℹ︎機密保持のため、企業名・プロジェクト名・システム画像は仮名およびモックに置き換えています。

接客サービスの運営を、ゼロから内製で。

CastPilot は、予約・コース・オプション、スタッフの出勤スケジュール、ルーム管理から日次売上までを統合する、接客サービスの運営プラットフォームです。

「予約管理・スタッフ配置・料金マスタ・売上集計」─ 接客サービスの運営に必要な4軸を同時に満たす基盤を、ゼロから 12ヶ月 で内製構築した、新規プラットフォーム立ち上げストーリー。

予約
一元管理
電話・直予約を統合
配置
最適
出勤×予約×ルーム
売上
自動集計
日次・内訳まで
運用
1画面
タイムテーブル横断
admin.castpilot.example.jp/timetable
タイムテーブル+予約
本日売上 ¥248,000
01
CLIENT
お客様について

上質な顧客体験を追求する、国内有数の「ホスピタリティワークス株式会社」様。

ホスピタリティワークス株式会社様は、予約制の接客サービスを運営する事業者。多くのスタッフと予約を抱え、質の高いおもてなしを効率的なオペレーションで支えることが求められていました。

予約は電話・紙台帳が中心で、スタッフの出勤やルームの空き状況、売上の把握が分散していました。これらを1つの基盤に統合する運営システムを、ゼロから内製構築することを選択しました。

予約
一元
配置
最適化
売上
自動集計
ビジネスフロー — 予約 → 配置 → 対応 → 売上
1
STEP
予約を受付
電話・直予約・会員
2
STEP
スタッフ・ルーム割当
出勤×予約で最適化
3
STEP
来店・対応
コース・オプション適用
4
STEP
売上を集計
日次・内訳を自動化
02
CHALLENGE
解くべき設計課題

運営を支える、4つの構造要件。

いずれも技術選定の問題ではなく、稼働率・顧客体験・運営効率に直結する事業要件。ゼロからの新規構築で「同時に成立させる」設計が必要でした。

予約管理が属人的
電話・紙台帳のままでは、ダブルブッキングや漏れが起きやすい。
配置状況が見えない
出勤・空き状況を可視化しなければ、稼働率と機会損失に響く。
料金体系が複雑
コース・オプション・クーポンを整理しなければ、精算ミスと混乱を招く。
売上把握が遅い
集計が手作業では、経営判断のスピードが落ちる。
03
ARCHITECTURE
共に築いた構成

接客サービスの運営を、4つの領域で「回る基盤」へ。

予約管理・スタッフ配置・料金マスタ・売上集計 ─ 接客サービスの運営に必要な4領域を、ホスピタリティワークス株式会社様と共にゼロから内製で構築しました。タイムテーブルで予約・出勤・ルームを横断的に管理します。

AmelaEXECUTION
12ヶ月
期間
40人月
総工数
領域 ①
予約管理
課題
予約をまとめて扱い、重複を防ぐ必要。
解決策
タイムテーブルで予約を一元管理
電話・直予約も統合。
領域 ②
スタッフ配置
課題
出勤と予約・ルームを突き合わせる必要。
解決策
出勤×予約×ルームを可視化
稼働率を最大化。
領域 ③
料金マスタ
課題
複雑な料金体系を正確に扱う必要。
解決策
コース・オプション・クーポンを設定
精算を自動化。
領域 ④
売上集計
課題
売上を素早く把握する必要。
解決策
日次売上をコース・スタッフ別に集計
経営判断を高速化。
BACKEND
Laravel PHP MySQL
FRONTEND
Vue.js jQuery SASS
CORE
Tタイムテーブル R売上レポート
04
IMPACT
プラットフォームが生み出す価値

ホスピタリティワークス株式会社様の「運営力」が、加速する。

この基盤は技術指標ではなく、稼働率・顧客体験・運営効率といったビジネスアウトカムを継続的に生み出します。

予約が回る基盤
受付から配置まで一画面で完結できる。
稼働率を高められる
出勤・空き状況を可視化し機会損失を減らせる。
精算を正確にする設計
料金マスタで精算ミスを防げる。
おもてなしに集中できる
事務作業を減らし、接客に注力できる。
🛎️
STAKEHOLDER
店舗運営スタッフ
一般的に
電話・台帳で予約管理に追われがち。
ホスピタリティワークス では
一画面で予約・配置を管理できる。
運営工数の削減
ミスの低減
🧑‍🤝‍🧑
STAKEHOLDER
スタッフ
一般的に
出勤や予約の連絡が行き違いがち。
ホスピタリティワークス では
予定や指名状況を明確に把握できる。
働きやすさの向上
納得感のある配置
🙋
STAKEHOLDER
お客様・会員
一般的に
予約・希望が伝わりにくいことがある。
ホスピタリティワークス では
スムーズな予約と一貫した対応を受けられる。
顧客満足の向上
再来店の促進
📊
STAKEHOLDER
経営
一般的に
売上や稼働の把握が遅れがち。
ホスピタリティワークス では
日次の売上・内訳をすぐ確認できる。
意思決定の高速化
データ起点の経営
05
DEMO
3つのシナリオ

実際に動くデモで、CastPilot の体験を。