Amela
Công ty Hospitality Works — Câu chuyện ra mắt nền tảng mới
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng bí danh và bản mô phỏng.

Vận hành dịch vụ tiếp đón —tự xây dựng từ con số 0.

CastPilot là nền tảng vận hành dịch vụ tiếp đón, hợp nhất đặt lịch, gói, tùy chọn, lịch trực nhân viên, quản lý phòng và doanh thu theo ngày.

“Quản lý đặt lịch, phân công nhân viên, dữ liệu giá, tổng hợp doanh thu” — câu chuyện ra mắt nền tảng mới, tự xây dựng từ con số 0 trong 12 tháng để đáp ứng đồng thời cả bốn trục thiết yếu để vận hành dịch vụ tiếp đón.

Đặt lịch
Tập trung quản lý
Hợp nhất đặt qua điện thoại và trực tiếp
Phân công
Tối ưuhóa
Ca trực × Đặt lịch × Phòng
Doanh thu
Tự động tổng hợp
Đến từng ngày và chi tiết
Vận hành
1 màn hình
Xuyên suốt lịch biểu
admin.castpilot.example.jp/timetable
Lịch biểu+ Đặt lịch
A
S
R
Doanh thu hôm nay ¥248,000
01
CLIENT
Về khách hàng

Công ty Hospitality Works, một doanh nghiệp hàng đầu trong nước theo đuổi trải nghiệm khách hàng cao cấp.

Công ty Hospitality Works vận hành dịch vụ tiếp đón theo hình thức đặt lịch. Với nhiều nhân viên và lượt đặt, họ cần hỗ trợ dịch vụ chất lượng cao bằng vận hành hiệu quả.

Đặt lịch chủ yếu qua điện thoại và sổ giấy, trong khi ca trực, tình trạng phòng trống và doanh thu bị phân tán. Họ chọn tự xây dựng từ con số 0 một hệ thống vận hành hợp nhất tất cả vào một nền tảng.

Đặt lịch
Tập trung
Phân công
Tối ưu hóa
Doanh thu
Tự động tổng hợp
Luồng nghiệp vụ — Đặt lịch → Phân công → Phục vụ → Doanh thu
1
STEP
Tiếp nhận đặt lịch
Điện thoại, đặt trực tiếp, hội viên
2
STEP
Phân công nhân viên và phòng
Tối ưu qua ca trực × đặt lịch
3
STEP
Đến & phục vụ
Áp dụng gói và tùy chọn
4
STEP
Tổng hợp doanh thu
Tự động hóa báo cáo ngày và phân tích
02
CHALLENGE
Những bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc làm nền cho vận hành.

Không điều nào là vấn đề chọn công nghệ; tất cả đều là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với tỷ lệ vận hành, trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành. Xây mới từ con số 0 đòi hỏi thiết kế “đáp ứng đồng thời tất cả.”

Quản lý đặt lịch phụ thuộc cá nhân
Nếu vẫn dùng điện thoại và sổ giấy,đặt trùng và bỏ sót dễ xảy ra.
Không thấy tình trạng phân công
Nếu không trực quan hóa ca trực và tình trạng trống,tỷ lệ vận hành và cơ hội bị mất sẽ bị ảnh hưởng.
Cơ cấu giá phức tạp
Nếu không sắp xếp gói, tùy chọn và coupon,lỗi thanh toán và lộn xộn sẽ phát sinh.
Nắm doanh thu chậm
Khi tổng hợp thủ công,tốc độ ra quyết định điều hành sẽ giảm.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc xây dựng cùng nhau

Biến vận hành dịch vụ tiếp đón thành “nền tảng vận hành trơn tru” trên bốn lĩnh vực.

Quản lý đặt lịch, phân công nhân viên, dữ liệu giá và tổng hợp doanh thu — bốn lĩnh vực thiết yếu để vận hành dịch vụ tiếp đón, được tự xây dựng từ con số 0 cùng Công ty Hospitality Works. Lịch biểu quản lý đặt lịch, ca trực và phòng trên cùng một màn hình.

AmelaEXECUTION
12 tháng
Thời gian
40người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Quản lý đặt lịch
Bài toán
Cần xử lý đặt lịch tập trung và tránh trùng lặp.
Giải pháp
Quản lý đặt lịch tập trung qua lịch biểu
Tích hợp cả đặt qua điện thoại và đặt trực tiếp.
Lĩnh vực ②
Phân công nhân viên
Bài toán
Cần đối chiếu ca trực với đặt lịch và phòng.
Giải pháp
Trực quan hóa ca trực × đặt lịch × phòng
Tối đa hóa tỷ lệ vận hành.
Lĩnh vực ③
Dữ liệu giá
Bài toán
Cần xử lý chính xác cơ cấu giá phức tạp.
Giải pháp
Thiết lập gói, tùy chọn và coupon
Tự động hóa thanh toán.
Lĩnh vực ④
Tổng hợp doanh thu
Bài toán
Cần nắm doanh thu nhanh chóng.
Giải pháp
Tổng hợp doanh thu theo ngày theo gói và nhân viên
Tăng tốc ra quyết định điều hành.
BACKEND
Laravel PHP MySQL
FRONTEND
Vue.js jQuery SASS
CORE
TLịch biểu RBáo cáo doanh thu
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

“Năng lực vận hành” của Công ty Hospitality Works được tăng tốc.

Nền tảng này liên tục tạo ra kết quả kinh doanh — tỷ lệ vận hành, trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành — chứ không chỉ chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng đặt lịch vận hành trơn tru
Hoàn tất từ tiếp nhận đến phân công trên một màn hình.
Nâng cao tỷ lệ vận hành
Trực quan hóa ca trực và tình trạng trống để giảm cơ hội bị mất.
Thiết kế giúp thanh toán chính xác
Dữ liệu giá ngăn lỗi thanh toán.
Tập trung vào việc tiếp đón
Giảm công việc giấy tờ, tập trung vào phục vụ khách.
🛎️
STAKEHOLDER
Nhân viên vận hành cửa hàng
Thông thường
Quản lý đặt lịch dễ bị cuốn theo điện thoại và sổ sách.
Tại Hospitality Works,
Quản lý đặt lịch và phân công trên một màn hình.
Giảm công sức vận hành
Giảm sai sót
🧑‍🤝‍🧑
STAKEHOLDER
Nhân viên
Thông thường
Trao đổi về ca trực và đặt lịch dễ bị lệch nhau.
Tại Hospitality Works,
Nắm rõ lịch trình và tình trạng chỉ định.
Cải thiện môi trường làm việc
Phân công hợp lý, thuyết phục
🙋
STAKEHOLDER
Khách hàng & hội viên
Thông thường
Đặt lịch và nguyện vọng đôi khi khó truyền đạt.
Tại Hospitality Works,
Khách hàng được đặt lịch mượt mà và phục vụ nhất quán.
Nâng cao sự hài lòng khách hàng
Thúc đẩy khách quay lại
📊
STAKEHOLDER
Điều hành
Thông thường
Việc nắm doanh thu và công suất thường bị chậm.
Tại Hospitality Works,
Xem ngay doanh thu và phân tích theo ngày.
Ra quyết định nhanh hơn
Điều hành dựa trên dữ liệu
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm CastPilot qua bản demo hoạt động thực tế.