Amela
Công ty CareBridge — Câu chuyện ra mắt nền tảng mới
ℹ︎Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Việc tạo lịch chăm sóc tại nhà,Tự xây từ đầuTự động hóa bằng

CareShift là nền tảng vận hành chăm sóc tại nhà, đối chiếu giờ mong muốn của khách hàng với thời gian rảnh của nhân viên và tự động tạo lịch có tính cả quãng đường — giải phóng hiện trường khỏi việc ghép thủ công.

“Tự động tạo lịch, tối ưu di chuyển, ghép mong muốn, quản lý yêu cầu” — câu chuyện ra mắt nền tảng mới, được xây dựng nội bộ từ đầu trong 9 tháng, đáp ứng đồng thời cả bốn trục mà hoạt động chăm sóc tại nhà cần.

Tạo
Tự độngLịch
Giải phóng khỏi thủ công
Tối ưu
Quãng đườngTối ưu
Giảm hao phí di chuyển
Ghép cặp
Mong muốnPhản ánh
Khách hàng × nhân viên
Vận hành
Tập trungQuản lý
Đến xác nhận & thông báo
admin.careshift.example.jp
Lịch tuầnTự động tạo
T
S
T
Quãng đường -23%
01
CLIENT
Về khách hàng

“Công ty CareBridge” — một trong những đơn vị hàng đầu trong nước hỗ trợ cuộc sống tại nhà cho cộng đồng.

Công ty CareBridge là đơn vị vận hành dịch vụ chăm sóc tại nhà. Với nhiều khách hàng và nhân viên, công ty cần mang lại dịch vụ chăm sóc chất lượng cao phù hợp với mong muốn của từng người, dựa trên vận hành hiệu quả.

Trong khi đó, việc tạo lịch phải đồng thời đáp ứng mong muốn của khách hàng, thời gian rảnh của nhân viên và quãng đường di chuyển — làm thủ công tốn rất nhiều thời gian. Chúng tôi đã chọn tự xây dựng nền tảng tự động hóa này từ đầu, hoàn toàn nội bộ.

Tạo
Tự động
Tối ưu
Quãng đường
Quản lý
Tập trung
Quy trình nghiệp vụ — Nhập điều kiện → Tự động tạo → Xác nhận → Thông báo
1
STEP
Đăng ký điều kiện
Mong muốn khách hàng & giờ làm của nhân viên
2
STEP
Tự động tạo lịch
Tối ưu quãng đường & thời gian
3
STEP
Kiểm tra & xác nhận
Điều chỉnh trên lịch
4
STEP
Thông báo cho nhân viên
Chia sẻ lịch đã xác nhận
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn yêu cầu cấu trúc làm nền cho hiệu quả vận hành và chất lượng chăm sóc.

Không phải vấn đề lựa chọn công nghệ, mà là yêu cầu kinh doanh gắn trực tiếp với chi phí vận hành, chất lượng chăm sóc và mức gắn bó của nhân viên. Xây mới từ đầu đòi hỏi một thiết kế “thỏa mãn đồng thời” tất cả.

Tạo lịch tốn thời gian
Càng nhiều điều kiện, làm thủ công càngKhối lượng công việc lớn và sai sótphát sinh.
Di chuyển lãng phí lớn
Nếu không tối ưu sắp xếp,Thời gian và chi phí di chuyểncứ chồng chất.
Khó đáp ứng mong muốn của khách hàng
Nếu không phản ánh được giờ mong muốn,Mức hài lòng và chất lượng chăm sócgiảm xuống.
Quản lý yêu cầu của nhân viên rườm rà
Nếu không xử lý nổi nguyện vọng ca làm,Gánh nặng và nghỉ việckéo theo.
03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Đưa vận hành chăm sóc tại nhà thành nền tảng vận hành trơn tru trên bốn lĩnh vực.

Tự động tạo lịch, tối ưu di chuyển, ghép mong muốn và quản lý yêu cầu — cùng Công ty CareBridge, chúng tôi đã xây dựng nội bộ từ đầu bốn lĩnh vực mà hoạt động chăm sóc tại nhà cần. Chỉ cần nhập điều kiện, lịch tối ưu sẽ có ngay trong tay.

AmelaEXECUTION
9tháng
Thời gian
30người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Tự động tạo lịch
Thách thức
Cần nhanh chóng lập lịch đáp ứng nhiều điều kiện.
Giải pháp
Tự động tạo lịch tuần chỉ với một cú nhấp
Giảm mạnh công sức thủ công.
Lĩnh vực ②
Tối ưu di chuyển
Thách thức
Cần giảm hao phí di chuyển giữa các điểm thăm.
Giải pháp
Sắp xếp có tính đến quãng đường và thời gian
Phân công theo khu vực giúp lộ trình hiệu quả hơn.
Lĩnh vực ③
Ghép mong muốn
Thách thức
Cần đáp ứng giờ mong muốn của khách hàng.
Giải pháp
Tự động đối chiếu mong muốn khách hàng × nhân viên
Hướng tới phân công có mức hài lòng cao.
Lĩnh vực ④
Quản lý yêu cầu
Thách thức
Cần xử lý nguyện vọng ca làm của nhân viên.
Giải pháp
Tập trung hóa đăng ký & thông báo nguyện vọng ca làm
Đăng ký ban đầu dễ dàng qua nhập CSV.
FRONTEND
React Ant Design Creact-big-calendar i18next
BACKEND
Laravel PHP MySQL
CORE
ALogic tối ưu lịch QTác vụ bất đồng bộ (Queue)
04
IMPACT
Giá trị mà nền tảng tạo ra

Tạo ra “khoảng thở” cho hiện trường của Công ty CareBridge.

Nền tảng này liên tục tạo ra kết quả kinh doanh — hiệu quả vận hành, chất lượng chăm sóc và sự thoải mái của nhân viên — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng tự động lập lịch
Chỉ cần nhập điều kiện là tạo được lịch tối ưu.
Giảm di chuyển lãng phí
Tối ưu quãng đường giúp dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc.
Thiết kế đáp ứng mong muốn
Phản ánh được mong muốn của cả khách hàng lẫn nhân viên.
Có thể tập trung vào chăm sóc
Giảm công việc giấy tờ, để hiện trường tập trung vào khách hàng.
🗂️
STAKEHOLDER
Người phụ trách dịch vụ
Thông thường
Việc tạo lịch hàng tháng thường ngốn nhiều thời gian.
Tại CareBridge
Tự động tạo, rồi tập trung vào việc điều chỉnh.
Giảm công sức tạo lịch
Tập trung vào điều chỉnh
🧑‍⚕️
STAKEHOLDER
Nhân viên
Thông thường
Di chuyển nhiều, mong muốn cũng khó được đáp ứng.
Tại CareBridge
Di chuyển ngắn hơn, mong muốn cũng được phản ánh.
Cải thiện sự thoải mái khi làm việc
Cải thiện tỷ lệ gắn bó
🏠
STAKEHOLDER
Khách hàng & gia đình
Thông thường
Đôi khi không khớp giờ mong muốn.
Tại CareBridge
Khách hàng nhận được chăm sóc đúng với giờ mong muốn.
Nâng cao mức hài lòng về chăm sóc
Cuộc sống tại nhà an tâm
📊
STAKEHOLDER
Kinh doanh
Thông thường
Năng suất là thách thức trong bối cảnh thiếu nhân lực.
Tại CareBridge
Cung cấp nhiều dịch vụ chăm sóc hơn với cùng số nhân viên.
Nâng cao năng suất
Vận hành bền vững
05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm CareShift qua bản demo chạy thực tế.