Amela
Nhà sản xuất lên kế hoạch website — câu chuyện xây dựng nền tảng
Vì lý do bảo mật, tên công ty, tên dự án và hình ảnh hệ thống đã được thay bằng tên giả và bản mô phỏng.

Cả thông tin sản phẩm lẫn PDF thông số — Chỉ nhân sự nội bộ là xong

BrandCore là CMS giúp nhà sản xuất tự vận hành website doanh nghiệp: nhân sự cập nhật khoảng 500 sản phẩm, PDF thông số sinh tự động, liên hệ và ứng tuyển đều về chung một hệ biểu mẫu.

Tự cập nhật để chấm dứt phụ thuộc nhà cung cấp, tự sinh PDF thông số và gom tiếp nhận biểu mẫu — nền tảng đáp ứng nhu cầu truyền thông của ngành sản xuất, xây dựng nội bộ từ con số 0 trong 4 tháng. Đây là câu chuyện khởi tạo nền tảng đó.

Thông tin sản phẩm
500 +
Nhân sự tự cập nhật
PDF thông số
Một cú nhấp
Không còn phải làm thủ công
Tiếp nhận
Hợp nhất
Gom liên hệ và tuyển dụng
Tự cập nhật
100%
Tin tức và FAQ cũng nằm trong CMS
01
CLIENT
Về khách hàng

Nhà sản xuất làm nền cho hoạt động truyền thông của ngành.

Là nhà sản xuất thiết bị công nghiệp, họ công bố danh mục sản phẩm, bản thông số và thông tin tuyển dụng trên web. Danh mục rất rộng, và việc truyền tải chính xác thông số của từng mã sản phẩm chính là cửa ngõ dẫn tới đơn hàng và ứng viên.

Trước đây mỗi lần cập nhật đều phải nhờ nhà cung cấp, còn bản thông số thì làm tay — đó là gánh nặng vận hành. Nay nhân sự tự cập nhật thông tin sản phẩm, PDF thông số sinh tự động, liên hệ và hồ sơ ứng tuyển về cùng một nơi. Website doanh nghiệp tự vận hành được chính là cốt lõi.

500 +
Thông tin sản phẩm quản lý tập trung
5Phân loại
Danh mục sản phẩm
Hợp nhất
Tiếp nhận liên hệ & ứng tuyển
BUSINESS FLOW — luồng hoạt động của nền tảng
STEP 1
Cập nhật thông tin sản phẩm
Nhân sự nhập thông số trong CMS
STEP 2
Tự sinh PDF thông số
Xuất một chạm từ nội dung đã nhập
STEP 3
Tiếp nhận qua biểu mẫu
Gom liên hệ và hồ sơ ứng tuyển
STEP 4
Cập nhật tin tức & FAQ
Tự công bố thông tin mới nhất
02
CHALLENGE
Bài toán thiết kế cần giải

Bốn bài toán thiết kế để tự vận hành được.

Không điều nào là bài toán chọn công nghệ — tất cả đều gắn trực tiếp với chi phí vận hành, tốc độ và việc không bỏ lỡ cơ hội. Cần thiết kế từ đầu một cơ chế mà công ty tự vận hành được.

Muốn hoàn tất việc cập nhật sản phẩm ngay trong nội bộ

Khi mỗi lần cập nhật đều cần nhà cung cấp, Chi phí và thời gian và thông tin cũng không thể luôn mới.

Không muốn làm bản thông số bằng tay

Mỗi lần soạn bằng Excel hay Word sẽ khiến Sai sót chép tay và công sức tăng lên, nội dung trên web và bản in lệch nhau.

Không muốn bỏ sót liên hệ hay hồ sơ ứng tuyển

Rải rác qua điện thoại và email thì Bỏ sót phản hồi xảy ra, và cơ hội có đơn hàng hay ứng viên bị bỏ lỡ.

Muốn tự cập nhật tin tức và FAQ

Khi việc cập nhật dừng lại, Thông tin cứ cũ mãibị bỏ mặc và website mất độ tin cậy.

03
ARCHITECTURE
Kiến trúc cùng xây dựng

Đưa website doanh nghiệp lên nền tảng tự vận hành trên 4 lĩnh vực.

Quản lý sản phẩm, PDF thông số, tiếp nhận biểu mẫu và tin tức/FAQ — 4 lĩnh vực thiết yếu cho một website doanh nghiệp tự vận hành được, xây dựng nội bộ từ đầu trên nền WordPress. Cùng khách hàng, chúng tôi tạo ra thiết kế mà nhân sự tự vận hành được và khách truy cập tìm thấy thứ cần.

Amela
EXECUTION
4 tháng
Thời gian
18 người-tháng
Tổng công sức
Lĩnh vực ①
Quản lý thông tin sản phẩm
Thách thức

Nhân sự cần tự cập nhật được thông số của rất nhiều sản phẩm.

Giải pháp

Quản lý thông số có cấu trúc bằng custom field

Thống nhất các trường theo từng mã sản phẩm nên dễ nhập.

Lĩnh vực ②
PDF thông số
Thách thức

Muốn thôi làm bản thông số bằng tay và đồng bộ với website.

Giải pháp

Tạo PDF thông số một chạm từ nội dung đã nhập

Không còn sai sót chép tay và luôn khớp bản mới nhất.

Lĩnh vực ③
Tiếp nhận biểu mẫu
Thách thức

Muốn quản lý tập trung liên hệ và ứng tuyển, không bỏ sót.

Giải pháp

Gom biểu mẫu liên hệ và tuyển dụng vào màn hình quản trị

Liệt kê yêu cầu ở một nơi để không bỏ sót việc trả lời.

Lĩnh vực ④
Tin tức & FAQ
Thách thức

Công ty cần tự tiếp tục công bố thông tin mới nhất.

Giải pháp

Tự cập nhật tin tức và FAQ qua CMS

Thông tin luôn mới và website giữ được độ tin cậy.

CMS
WordPress PHP AACF
FORM/PDF
MMW WP Form PSinh bản thông số bằng dompdf
DATA
MySQL EXuất CSV
04
IMPACT
Giá trị nền tảng tạo ra

Hoạt động truyền thông tự vận hành của nhà sản xuất được tăng tốc.

Nền tảng này liên tục mang lại giá trị — giảm chi phí vận hành, thông tin luôn mới và không bỏ lỡ đơn hàng hay ứng viên — chứ không phải các chỉ số kỹ thuật.

Nền tảng tự cập nhật được

Ít phải nhờ nhà cung cấp, thông tin sản phẩm cập nhật đúng lúc cần.

Giảm công sức làm bản thông số

Tự sinh PDF loại bỏ thao tác tay và giữ bản thông số luôn khớp với website.

Không bỏ lỡ đơn hàng hay ứng viên

Gom biểu mẫu giúp xử lý liên hệ và ứng tuyển ở cùng một nơi.

Thông tin luôn mới

Tin tức và FAQ tự cập nhật được, làm tăng độ tin cậy của website.

🛠️
STAKEHOLDER
Phụ trách sản phẩm
Thông thường

Mỗi lần cập nhật đều phải nhờ nhà cung cấp, tốn tiền và thời gian.

Dịch vụ này

Tự cập nhật CMS, bản thông số cũng sinh tự động.

Tác động kinh doanh

Chi phí và công sức vận hành giảm

🔎
STAKEHOLDER
Khách truy cập & đối tác
Thông thường

Thông số khó tìm, lại không chắc có phải bản mới nhất.

Dịch vụ này

Xem thông số trên trang sản phẩm và tải PDF ngay.

Tác động kinh doanh

Dễ dẫn tới đơn hàng hơn

🧑‍💼
STAKEHOLDER
Ứng viên
Thông thường

Lối ứng tuyển khó hiểu nên ứng viên bỏ dở giữa chừng.

Dịch vụ này

Từ tin tuyển dụng tới biểu mẫu ứng tuyển liền mạch.

Tác động kinh doanh

Ít hồ sơ ứng tuyển bị bỏ sót

🏛️
STAKEHOLDER
Ban lãnh đạo & truyền thông
Thông thường

Việc truyền thông đình trệ khiến website mất tính cập nhật và độ tin cậy.

Dịch vụ này

Tin tức và FAQ được tự cập nhật liên tục.

Tác động kinh doanh

Độ tin cậy thương hiệu tăng

05
DEMO
Ba kịch bản

Trải nghiệm website doanh nghiệp tự vận hành qua bản demo chạy thật.

FLAGSHIP
Danh mục sản phẩm & PDF thông số

Danh sách sản phẩm lọc theo danh mục → chi tiết sản phẩm với bảng thông số có cấu trúc → tạo PDF thông số một chạm và lối dẫn tới liên hệ.

Mở demo
Biểu mẫu liên hệ & tuyển dụng

Biểu mẫu chuyển đổi giữa liên hệ và ứng tuyển, kèm kiểm tra dữ liệu. Gửi xong sẽ cấp mã tiếp nhận.

Mở demo
Màn hình quản trị (CMS)

Quản lý tập trung sản phẩm, tin tức, FAQ và biểu mẫu — CMS nội bộ hiển thị KPI, danh sách sản phẩm và danh sách yêu cầu.

Mở demo